АСК Укррічфлот
Вакансия от 15.11.2017

Секретарь руководителя

4870 грн

Компания:
АСК Укррічфлот   
Контактное лицо:
Быстрицкая
Телефон:
0503961615
Город:
Херсон
Вид занятости:
полная занятость
Требования:
Опыт работы от 2 лет, высшее образование

Описание вакансии

АСК «Укрречфлот» — это комплексный логистический оператор, обладающий собственной инфраструктурой и предоставляющий комплексные решения с использованием реки Днепр.В нашем арсенале 5 мощных портов, большой флот и судоремонтный завод. Главная миссия бизнеса — современное развитие наиболее экологической воднотранспортной артерии Украины — реки Днепр.

Приглашаем к сотрудничеству: секретаря руководителя

Требования:

Свободное владение русским и украинским языками, приветствуется знание английского языка; Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; MS Office;MS Outlook; 1С

Знание правил пользования приемно-переговорными устройствами, техническими средствами обработки документов, устной и письменной информации, переписка и оформление документов; деловой этикет;

Обязанности:

  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя и его заместителей, селекторных совещаний;
  • Организация заседаний, совещаний, которые проводит руководитель, сообщение участникам о времени и месте проведения заседаний;.
  • Получение и своевременное распределение исполнителям по каналам связи полученную информацию от руководителя;
  • Обеспечение оперативной связи руководителя с посторонними организациями, партнерами по вопросам хозяйственной деятельности Филиала ;
  • Ведение документооборота дел директора с использованием 1С Документооборот и электронной системы (прием заданий и запросов, ответ, сопровождение);
  • Передача документов на подпись директору филиала, прием их с подписи;
  • Распечатка по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем, работа по внесению информации в базу данных;
  • Подготовка проектов приказов, распоряжений директора;
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
  • Подготовка необходимых документов (приказы, организация проезда и проживания) для служебных командировок ИТР;
  • Формирование бюджета затрат на командировку по своему участку и передача этого бюджета менеджеру по персоналу.Формирование бюджета затрат канцелярии на год и передача его в ПЭГ;
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их хранения и в установленный срок передача к архиву.

Мы предлагаем:

работу в стабильной компании;

возможность профессионального и карьерного развития; конкурентоспособную заработную плату;

официальное трудоустройство и соблюдение КЗоТ.

Если Вас заинтересовала данная вакансия, пожалуйста, направьте нам свое резюме. Фото обязательно.

Отправить резюме

Похожие вакансии

Все похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте