Вакансия от 13 августа 2018

Старший офіс-менеджер

Компания:
Хекса, ТОВ  VIP 
IT; 50–250 сотрудников
Контактное лицо:
Ангелина Александрова
Телефон:
0634989870
Город:
Киев
Вид занятости:
полная занятость
Требования:
опыт работы от 1 года

Описание вакансии

Хекса в пошуках старшого офіс-менеджера.

  • Ви відповідальні?
  • Вам легко спілкуватися з людьми?
  • Не чекаєте, поки за вас організують ваш робочий час?
  • Не прокрастинуєте до останнього і якісно виконуєте поставлені задачі?

Якщо так, то у вас високі шанси долучитися до нашої великої сім'ї. Ба, більше того. Якщо у вас є вища освіта і знання англійської не нижче Pre-Intermediate, а також досвід роботи від 1 року (офіс-менеджером, помічником директора, секретарем) — вітаємо, ви — ідеальний кандидат на цю посаду.

Ключові завдання та обов’язки:

Робота з офісним приміщенням:

  • організація роботи прибиральниць офісу: планування графіку роботи, контроль та перевірка якості прибирання;
  • організація, контроль закупки витратних матеріалів та інших товарів;
  • організація роботи щодо зміни інтер'єру та екстер'єру офісу;
  • організація користування паркінгом.

Робота зі співробітниками:

  • робота з основними справами та анкетами співробітників;
  • організація та контроль своєчасності привітань співробітників з днем народження, придбання подарунків;
  • організація корпоративної бібліотеки: закупка та контроль видачі книг;
  • організація роботи офіс-менеджера: видача та контроль виконання завдань;
  • облік робочого часу співробітників, а також лікарняних, відпусток, прогулів і т.д.;
  • участь в організації та проведенні внутрішніх корпоративних заходів.

Робота із паперами:

  • облік фінансових витрат та підготовка звітів про використання наданих коштів;
  • підготовка внутрішніх звітів за необхідністю на вимогу директора.

7 хвилин пішки від станції метро Арсенальна — і ви потрапляєте в наш офіс, де є все необхідне для затишного і комфортного перебування. У нас є Game Room з настільним футболом і пінг-понгом. Також ми пропонуємо хороший соціальний пакет, який, крім усього іншого, включає в себе оплачувану відпустку та лікарняні. Словом, ми робимо усе можливе (а подекуди і неможливе), щоб наші співробітники завжди мали достатньо енергії та натхнення для продуктивної роботи. Бажаєте стати частиною нашої дружньої команди? Тоді ми чекаємо на ваші резюме.


Похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте.