Вакансія від 3 грудня 2019

Секретарь

По результату собеседования

Smart Solutions · VIP · Агенція
Пошук персоналу, HR; 50–250 співробітників

Київ

Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років.

Опис вакансії

Наш клиент — один из мировых лидеров в области защиты растений. Компания имеет более 70-летний опыт и является одной из крупнейших компаний в мировой индустрии защиты растений, объемы продаж которой составляют 60 млрд долларов. Сотрудничают с аграриями в более чем 100 странах мира.

На данный момент в компанию открыта позиция Секретаря!

Ваши основные задачи будут:

  • закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия, поддержание аккуратного и удобного хранения
  • организационная подготовка собраний и совещаний, приема посетителей
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников разных подразделений (включая сотрудников, работающих удаленно в регионах)
  • прием поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
  • прием, учет, регистрация и хранение внутренних документов при необходимости
  • проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования
  • работа с оргтехникой и хоз.техникой на территории офиса, помощь с организацией работы склада на территории бизнес центра (редко, — в основном это связано с ремонтными работами, уборкой и перемещением архивных документов)
  • ведение деловой переписки и телефонных переговоров с контрагентами, поиск и консолидирование информации
  • сбор, обработка и доведение необходимых документов до непосредственных исполнителей
  • ведение календарей событий и конференц залов
  • перевод необходимых документов и переписки англ/укр/рус. яз.

Основные требования к кандидату:

  • английский — upper-intermediate
  • навыки делового общения, понимание основ делового этикета
  • аккуратность в обращении с документами
  • презентабельность (речь об ухоженности и опрятности, понимании делового дресскода)
  • внимательность, способность к быстрому обучению, умение анализировать и структурировать информацию
  • готовность выполнять рутинную работу и оперативно решать непредвиденные задачи
  • высокий уровень ответственности, самоорганизации и дисциплины, трудолюбие, высокая внутренняя мотивация
  • стрессоустойчивость, гибкость, неконфликтность, желание и умение находить подход к людям

Компания готова:

  • официальное оформление согласно действующего трудового законодательства
  • график работы: пн-пт, 09:00−18:00
  • компенсация за питание 60 грн./раб.день
  • бонус по итогам года — 20% от годового оклада (при 100% выполнении целей)
  • испытательный срок 3 месяца
  • корпоративная мобильная связь
  • медицинское страхование

Ждем ваше резюме!


Схожі вакансії


Статистика зарплат

Сподобалася вакансія?

Щодня ми можемо надсилати вам схожі вакансії на ел. пошту.