Секретарь

Наш клиент — один из мировых лидеров в области защиты растений. Компания имеет более 70-летний опыт и является одной из крупнейших компаний в мировой индустрии защиты растений, объемы продаж которой составляют 60 млрд долларов. Сотрудничают с аграриями в более чем 100 странах мира.

На данный момент в компанию открыта позиция Секретаря!

Ваши основные задачи будут:

• закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия, поддержание аккуратного и удобного хранения
• организационная подготовка собраний и совещаний, приема посетителей
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников разных подразделений (включая сотрудников, работающих удаленно в регионах)
• прием поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• прием, учет, регистрация и хранение внутренних документов при необходимости
• проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования
• работа с оргтехникой и хоз.техникой на территории офиса, помощь с организацией работы склада на территории бизнес центра (редко, — в основном это связано с ремонтными работами, уборкой и перемещением архивных документов)
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров с контрагентами, поиск и консолидирование информации
• сбор, обработка и доведение необходимых документов до непосредственных исполнителей
• ведение календарей событий и конференц залов
• перевод необходимых документов и переписки англ/укр/рус. яз.

Основные требования к кандидату:

• английский — upper-intermediate
• навыки делового общения, понимание основ делового этикета
• аккуратность в обращении с документами
• презентабельность (речь об ухоженности и опрятности, понимании делового дресскода)
• внимательность, способность к быстрому обучению, умение анализировать и структурировать информацию
• готовность выполнять рутинную работу и оперативно решать непредвиденные задачи
• высокий уровень ответственности, самоорганизации и дисциплины, трудолюбие, высокая внутренняя мотивация
• стрессоустойчивость, гибкость, неконфликтность, желание и умение находить подход к людям

Компания готова:

• официальное оформление согласно действующего трудового законодательства
• график работы: пн-пт, 09:00−18:00
• компенсация за питание 60 грн./раб.день
• бонус по итогам года — 20% от годового оклада (при 100% выполнении целей)
• испытательный срок 3 месяца
• корпоративная мобильная связь
• медицинское страхование

Ждем ваше резюме!