Вакансія від 3 грудня 2019

Административный ассистент

По результату собеседования

Smart Solutions · VIP · Агенція
Пошук персоналу, HR; 50–250 співробітників

Київ

Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років.

Опис вакансії

Наш клиент — один из мировых лидеров в области защиты растений. Компания имеет более 70-летний опыт и является одной из крупнейших компаний в мировой индустрии защиты растений, объемы продаж которой составляют 60 млрд долларов. Сотрудничают с аграриями в более чем 100 странах мира.

На данный момент в компанию открыта позиция Административного Ассистента!

Ваши зоны ответственности:

  • Отправка документации курьерскими службами
  • Ведение внутреннего учета приема-передачи и отправки актов и расходных накладных
  • Ведение реестров и файлов внутреннего учета
  • Составление отчетов по проведенным мероприятиям
  • Участие во встречах иностранных партнеров (админ задачи по подготовке, отчетность)
  • Ведение внутреннего админ. учета ТМЦ (участие в процессе инвентаризации бухгалтерией ТМЦ)
  • Получение и контроль первичной документации, коммуникация с контрагентами для получения/отправки документации
  • ведение деловой переписки и телефонных переговоров с контрагентами, поиск и консолидирование информации
  • Сопровождение админ. отдела согласно другим задачам, поставленным руководством (сбор и систематизация необходимой информации, систематизация запросов/ответов сотрудников по системным вопросам, систематизация документов, выполнение переводов коммуникаций от иностранных партнёров, в случае, если их необходимо перенаправить сотрудникам, которые не владеют иностранным языком…)
  • замена админ.ассистентом секретаря на рецепции во время отпуска/больничного секретаря/в непредвиденных случаях.
  • Готовность к выполнению новых задач в рамках перераспределения внутри отдела функциональных обязанностей админ.ассистента, секретаря, менеджера по админ.вопросам, ассистента отдела маркетинга и техн.отдела на время отпусков/больничных/непредвиденных обстоятельств.

Основные требования к кандидату:

  • уверенный пользователь MS Office
  • английский — не ниже уверенного intermediate
  • опыт работы в 1С приветствуется
  • готовность выполнять различную административную работу в офисе, рутинную работу и оперативно реагировать на незапланированные задания
  • стрессоустойчивость, неконфликтность, уравновешенность
  • разумная мера в самостоятельном принятии решений, проактивность в рамках компетенций
  • способность к быстрому обучению
  • организованность, аккуратность, трудолюбие, честность
  • умение быстро ориентироваться в задачах и принимать решения

Компания предоставляет:

  • официальное оформление согласно действующего трудового законодательства
  • график работы: пн-пт, 09:00—18:00.
  • компенсация за питание 60 грн./раб.день
  • бонус по итогам года — 20% от годового оклада (при 100% выполнении целей)
  • испытательный срок 3 месяца
  • корпоративная мобильная связь
  • медицинское страхование

Ждем Ваше резюме!


Схожі вакансії


Статистика зарплат

Сподобалася вакансія?

Щодня ми можемо надсилати вам схожі вакансії на ел. пошту.