Konsol Studio

Вакансія від 12 вересня 2022

Керівник консьєрж-сервісу (особисті доручення)

Від результату співбесіди

Konsol Studio
IT; 10–50 співробітників

Київ, вулиця Митрополита Андрея Шептицького, 10.
5,3 км від центру На мапі

Повна зайнятість, неповна зайнятість. Досвід роботи від 2 років.

Вакансію зараз переглядає 1 шукач.

Відгукніться на вакансію, щоб бути серед перших!

Опис вакансії

Вітаю! У цей непростий час для нашої країни — ми продовжуємо працювати. І зараз нам потрібний керівник консьєрж-сервісу (особисті доручення).

Обов’язки:

  • Контроль виконання завдань підлеглих;
  • Планування та організація поїздок (бронювання готелів, підбір маршрутів, купівля авіаквитків);
  • Організація обслуговування автомобілів;
  • Організація заходів для керівника та його оточення з метою підтримки та розвитку відносин;
  • Організація прибирань, облаштування затишку в квартирах та інше;
  • Організація комплектації та розкомплектації сумок та багажу;
  • Пошук підрядників до виконання певних завдань;
  • Ведення системи звітності по кожному співробітнику та собі загалом;
  • Планування своїх завдань та завдань для підлеглих на день/тиждень/місяць;
  • Створення необхідних документів для ведення звітності;
  • Ведення календаря керівника;
  • Оперативне вирішення форс-мажорних ситуацій, вирішення питань (з можливістю їх делегування).

Знання та навички, необхідні для цієї позиції:

  • Пунктуальність — бути систематичним, контролювати час і дати, дотримуватися їх найточнішого дедлайну.
  • Досвід роботи на керівній посаді — від 2-х років (буде плюсом).
  • Вміння брати відповідальність за своїх підлеглих.
  • Чесність — бути чесним у виконанні своєї роботи, у комунікації з колегами та у вирішенні питань.
  • Системність — вміти структурувати, шукати, оформляти інформацію, отримувати головне та працювати з даними.
  • Емоційна стійкість — бути позитивно налаштованим на роботу і події які виникають у компанії.
  • Володіти критичним мисленням і бути не токсичним по відношенню до себе та оточуючих.
  • Вміти справлятися зі стресом без емоційного вигорання, сприймати проблеми як завдання, не сприймати ситуації на свій особистий рахунок, бути здатним абстрагуватися від ситуації.
  • Делегування та контроль завдань — важливо вміти делегувати завдання підлеглим та контролювати терміни їх виконання.

Ціль:

  • Керівник хоче фокусуватися на просуванні вперед та бізнес-результатах, не думаючи про те, що відбувається на фоні.
  • Ти уважний до того, що важливо керівнику і береш на себе відповідальність забезпечити це, щоб він міг фокусуватися на тому, що у нього виходить найкраще.
  • Для керівника важливе ефективне просування вперед у твоїй роботі. Зрозуміло, що не все можна вирішити відразу, але йому повинно бути зрозуміло, що ти робив те, що потрібно і приймав правильні рішення.
  • Ти активно думаєш про все, що оточує керівника і процеси, що відбуваються. Керівник НЕ ДУМАЄ.
  • Ти завжди на зв’язку, щоб керівник міг спілкуватися з тобою або ж наперед повідомляєш його письмово, якщо щось у твоїй доступності змінюється.

Який результат ми отримаємо в результаті:

  • Максимально звільнений час керівника. Вирішення поставлених завдань максимально ефективним і швидким методом.

Формат роботи:

  • У тебе є повна свобода у графіку, але при цьому питання мають закриватися.
  • Ви з керівником періодично зустрічаєтесь, щоб обговорити важливі питання та намітити плани дій, але далі він не турбує тебе, а ти його.
  • Справи повинні просуватися і ти мусиш сам (-а) давати розуміння, як усе йде (бажано у вигляді щоденних звітів). Через тиждень у комфортному графіку керівник може зайти в чат і побачити, що відбувалося.
  • Керівник завжди має розуміти, що відбувається стосовно твоїх завдань та їх виконання. Якщо цього не буде — працювати ви далі не будете.
  • У керівника має бути розуміння, що ти достатньо завантажений (-а), створити це розуміння — твоя відповідальність. Якщо цього не буде — працювати ви далі не будете.

Ми пропонуємо тобі:

  • Роботу з вільним графіком з періодичними зустрічами з керівником та командою в міру необхідності.
  • Робота з командою професіоналів у середовищі, в якому люблять розвиватися та ставити собі складні завдання.
  • Випробувальний термін 1 місяць — оплачується, можливий плавний вхід у робочий режим, починаючи з часткової зайнятості.
  • Психологічно здорове та екологічне середовище.
  • Одержання всіх можливих ресурсів для ефективного виконання завдань.

Обов’язково просимо заповнити форму: https://forms.gle/iv95aVtbRbcKDz9y6


Схожі вакансії


Статистика зарплат