Асистент керівника

Дія — це технологічний продукт, яким захоплюється весь світ. Цифрові документи, онлайн-шлюб, продаж авто, сплата податків та сотні необхідних державних сервісів на відстані кількох кліків.

20 мільйонів користувачів, 80% задоволені послугами — нова реальність, і ви можете стати частиною всесвітньої діджитал-революції.

Diia Company — перша офіційна IT-компанія Мінцифри. Наша мета — оцифрувати всі державні послуги, усунути фактор корупції та зробити сервіси зрозумілими і доступними кожному українцю.

Нас драйвить думка про те, що ця робота сьогодні докорінно змінить державу вже завтра. Ми шукаємо людей, які поділяють це відчуття. Приєднуйтеся до команди та змінюйте цю країну.

Про кандидата: Наш ідеальний кандидат вміє оперативно вирішувати складні питання, витримує швидкий темп роботи, готовий швидко навчатися та постійно розвиватися, мати сильні організаційні й комунікаційні скіли.

Обов’язки:

• Планування робочого дня керівника: ведення календаря, організація зустрічей, підготовка до зустрічей
• Організація відряджень (квитків, бронювання готелів, трансфер та інше)
• Ведення ділового листування (англійська та українська мови)
• Пошук необхідної інформації (як в Україні, так і за межами)
• Складання звітів, презентацій
• Вміння з великих текстів зрозуміти суть та робити короткі вижимки
• Вміння подавати необхідну інформацію у презентаціях
• Організація робочого простору та комфорту в офісі
• Допомога всім співробітникам офісу з організаційними питаннями
• Контроль і управління адміністративним відділом (офіс-менеджер, прибиральник, охорона)
• Організація і координація робочих зустрічей керівника
• Оперативний пошук та вирішення поставлених завдань

Вимоги:

• Вища освіта
• Проактивна позиція
• Досвід роботи на аналогічній посаді у великих компаніях від 2-х років
• Готовність витримати швидкий темп робот
• Вміння працювати в чітких дедлайнах
• Досвід роботи в CRM-системах
• Швидкість у прийнятті рішень
• Самостійність, критичність, системність

Ми пропонуємо:

• Роботу з продуктом, яким користується вся країна та захоплюється весь світ
• Конкурентну заробітну плату
• Професійний розвиток та навчання
• Зручний офіс у центрі міста
• Забезпечення всіх комфортних умов праці: необхідна техніка для роботи, офіс з генератором

Бажаєте долучитись до цифровізації держави? Надсилайте резюме у відгуки або на пошту [відгукнутися]