Інспектор відділу кадрів

Вимоги:

1. Знання законодавства про працю, структуру і штати підприємства, стандарти уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації
2. Вміння вести кадровий облік та складання установленої звітності
3. Високі навички письмової та усної комунікації, вміння взаємодіяти з різними особами
4. Здатність організовувати свою роботу та керувати багатозадачними завданнями
5. Суворе дотримання конфіденційності особистих даних співробітників
6. Вміння аналізувати документи та інформацію для прийняття обґрунтованих рішень
7. Знання основних засад обробки та архівування кадрової документації
8. Знання базових комп’ютерних програм (Word, Excel, 1 C)
9. Знання порядку ведення військового обліку в організації
10. Вміння працювати в команді
11. Вміння приймати рішення
12. Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі

Умови роботи: З понеділка по п’ятницю, субота, неділя — вихідні, з 9.00 до 18.00 год. Обід з 13.00 до 14.00 год.

Обов’язки:

1. Обробка та архівування документів:

Приймання, реєстрація та обробка документів, пов’язаних зі змінами в персоналі (заяви про прийняття, звільнення, переміщення, тощо). Формування і ведення особових справ працівників, внесення змін, пов’язаних з їхньою трудовою діяльністю.

Збереження та архівування кадрової документації відповідно до чинних законодавчивчих вимог.

2. Супровід у процесах працевлаштування:

Підготовка необхідних документів для оформлення нових співробітників

Відстеження процесу підготовки працевлаштування нових співробітників

3. Ведення трудових книжок:

Заповнення, облік і зберігання трудових книжок, визначення трудового стажу, надання довідок на запити працівників про теперішню і минулу трудову діяльність. Ведення записів в трудових книжках.

4. Ведення обліку та надання відпусток:

Приймання заяв від працівників про відпустки, погодженя відпусток з керівником, підготовка проєктів наказів. Облік надання відпусток працівникам, контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.

5. Ведення військового обліку в організації.

6. Ведення електронних баз даних:

Внесення та оновлення інформації про співробітників у кадрові інформаційні системи

7. Підготовка документів для внутрішньої та зовнішньої звітності:

Підготовка звітів для адміністрації та керівництва організації

Забезпечення вчасної та точної звітності на запити відповідних органів

8. Дотримання трудового законодавства:

Відстеження та впровадження змін у трудовому законодавстві, що впливають на кадрові питання. Доведення до відома працівників усіх розпорядчих документів (політик, інструкцій, наказів тощо) організації.

9. Створення сприятливого робочого середовища та усунення (мінімізація) ризиків плинності кадрів:

Вивчення особливостей переміщення і причини плинності кадрів, безпосередня участь у розробленні заходів щодо їх усунення (мінімізації).

10. Забезпечення конфіденційності:

Забезпечення конфіденційності особистої інформації співробітників та конфіденційної інформації, яка належить Організації. Підписання, ознайомлення працівників з угодами про нерозголошення конфіденційної інформації

11. Вирішення конфліктних ситуацій:

Взаємодія зі співробітниками для вирішення питань та конфліктів, пов’язаних з кадровою сферою

12. Ведення документації з охорони праці.

Додаткові обов’язки/Additional Tasks:

1. Навчання та саморозвиток:

Підтримка власного професійного розвитку у галузі кадрового документообігу

2. Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ

3. Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них

4. Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника

Ваші резюме приймаємо до 17:00 22.11.2024 року