Старший офіцер з питань моніторингу та інформації

ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТУ

Старший офіцер з питань моніторингу та інформації контролює всю діяльність IRC з моніторингу та аналізу захисту та надання інформації в Одеській та Миколаївській областях. Старший офіцер із моніторингу захисту буде працювати в офісі IRC в Одесі під керівництвом менеджера з питань захисту та верховенства права. Старший офіцер із моніторингу захисту виконуватиме роль ключової особи для здійснення моніторингу захисту вздовж маршрутів переміщення ВПО та забезпечуватиме інформаційну базу про потреби постраждалого населення для коригування програми та адвокації.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

1. Реалізація нагляду за моніторингом захисту та аналізом діяльності

• Підтримувати PRoL менеджера і місцевих партнерів у розробці та впровадженні систем моніторингу та аналізу захисту, включаючи інструменти збору даних.
• Збирати доступні вторинні дані щодо ризиків і проблем із захистом в Україні (зокрема Одеській та Миколаївській областях) для аналізу даних і створення щотижневих звітів та зібраних вторинних даних для підтримки діяльності моніторингу захисту та аналізу контексту.
• Забезпечувати підтримку мобілізаторам спільноти у зборі даних, збираючи дані самостійно, коли це необхідно
• Контролювати, щоб збір даних для моніторингу захисту був комплексним і відповідав вимогам якості
• Тісно співпрацювати з Protection Manager і командою MEAL, для створення та оновлення інструментів збору даних у Comm Care та інформаційні панелі в Excel або Power Bi
• Підтримувати PRoL Manager в аналізі даних і створенні звітів з моніторингу захисту та в інших системах звітності

2. Забезпечення постійного оновлення сервісних карт та реферального трекера

• Забезпечувати постійне оновлення сервісних карт в Одеській області
• Здійснювати контроль за тим, що перенаправлення здійснюються безпечним способом і відповідно до Стандартних Операційних Процедур, а також, що зроблені перенаправлення беруться в роботу, а система відстеження статусу перенаправлень оновлюється.
• Слідкувати, щоб надання інформації доповнювало Rapid Protection Assessment та/або моніторингу захисту.

3. Нагляд за діяльністю Responsive Information Services

• Співпрацювати з менеджером із захисту та командою MEAL, для створення та оновлення інструментів двостороннього збору даних;
• Підтримувати мобілізаторів громади в наданні інформації та зборі даних про інформаційні потреби за допомогою інструменту двосторонньої комунікації;
• Постійно збирати інформацію, яка є або може бути корисною для переміщених осіб та постраждалих від війни громад, на основі інформації наданої мобілізаторами громад;
• Створювати щотижневі та місячні звіти про інформаційні потреби та статистику, зібрану мобілізаторами громади

4. Оцінка потреб в центрах/притулках і хабах

• Постійно шукати інформацію, та оновлювати відповідний трекер, про центри колективного проживання, транзитні центри, притулки та волонтерські центри, які приймають та/або надають допомогу ВПО та постраждалим від війни громадам в Одеській області
• Постійно шукати контакти органів влади та ключових гуманітарних зацікавлених сторін і оновлювати відповідний трекер.
• Щотижня складати плани роботи мобілізаторів громад, зокрема, в центрах і притулках, а також заходів моніторингу захисту, та представляти їх PRoL менеджеру та відділу транспорту.

5. Управління програмою та командою

• Контролювати та розвивати спроможність мобілізаторів громади, переконатися, що вони розуміють свою роль та обов’язки, а також здійснювати заходи відповідно до загального робочого плану програми та тижневих планів руху

• Створюйте щотижневі плани роботи в колективних і транзитних центрах / притулках / волонтерських центрах/ візитів до органів влади та ділитися ними та узгоджувати їх з PRoL менеджером.

• Підтримувати PRoL менеджера в розробці програмного звіту, пов’язаного з вимогами донорів і вимогами програми.

• Подавати приклад і сприяти зусиллям IRC вживати всіх необхідних превентивних заходів та створювати середовище, в якому люди відчувають себе в безпеці і можуть повідомляти про неправомірні дії.

ПОСАДОВІ ВИМОГИ

Освіта:

• — Бакалавр або магістр у галузі соціальної роботи, прав людини, соціальних наук, охорони здоров’я, гуманітарних наук або інших суміжних галузей

Досвід роботи:

• Попередній досвід моніторингу захисту / оцінки захисту / збору даних

• Досвід організації групових заходів, тренінгів і семінарів, а також наставництва

Наявні навички та вміння:

• — Володіння українською та російською мовами та відмінні навички усного та письмового мовлення англійською мовою

• — Відмінні комунікативні навички
• Продемонстроване розуміння та здатність зберігати конфіденційність і повагу до клієнтів/бенефіціарів

• Позитивне та професійне ставлення, включаючи здатність керувати та добре працювати в команді

• Високий ступінь гнучкості та сильна здатність організовувати роботу, дотримуватись термінів, зберігати самовладання, розставляти пріоритети в роботі під тиском, координувати численні завдання та зберігати увагу до деталей
• Володіння комп’ютером, включаючи Microsoft Word та Excel

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ ТА ІНША ВІДПОВІДНА ІНФОРМАЦІЯ

• Ця посада передбачає повну зайнятість в офісі або змішаний тип роботи після проходження випробувального терміну.
• Поїздки в інші місця можуть займати до 30% часу
• Робота за матричною схемою
• Швидкий темп роботи, багатозадачність і адаптивність

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту

• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка