Офіс-менеджер

Повна зайнятість, офіс, Львів

Шукаємо спеціаліста для наших партнерів — виробниче підприємство.

Ваші обов’язки:

• Відправка і забір кореспонденції поштою;
• Організація внутрішніх документів;
• Супровід і контроль кадрових підписів по підприємству;
• Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;
• Оформлення перепусток;
• Координація дзвінків та інформації які надходять на корпоративний телефон;
• Обслуговування листів на корпоративній пошті.
• Виконання інших завдань щодо забезпечення затишку на підприємстві

Вимоги до кандидата:

• Знання діловодства: розуміння законодавства про документообіг, правил реєстрації, обліку, зберігання та оформлення документів;
• Документообіг: вміння працювати з вхідною/вихідною кореспонденцією;
• Освіта: повна або базова вища освіта, бажано в галузі документознавства, менеджменту чи права;
• Досвід бажано від 1 року на аналогічній посаді. Якщо у тебе немає аналогічного досвіду, але є велика мотивація розвиватися у даному напрямку — будемо також раді поспілкуватися (Готові розглянути студентів);
• Володіння ПК: Досвід роботи з Google suite;
• Особисті якості: Відповідальність, уважність, організованість, комунікабельність та вміння дотримуватися конфіденційності;
• Перевага: Досвід роботи із системами електронного документообігу (СЕД);

Чекаємо від вас:

• Готовність працювати в офісі (м. Львів), а не віддалено;
• Хороші комунікативні навички;
• Навички документування результатів роботи;
• Увагу до деталей;
• Взаємодію з іншими учасниками команди;
• Проактивну позицію у реалізації проєктних завдань;
• Знання механіки та систем керування — великий плюс.

Ми пропонуємо:

• Офіційну співпрацю;
• Бронювання;
• Офісний, але гнучкий графік роботи;
• Комфортний сучасний офіс у зручній локації;
• Компенсація витрат на вивчення англійської;
• Професійне зростання та постійне вдосконалення навичок;
• Команду однодумців та інноваторів.

Процес інтерв'ю:

• Дзвінок з рекрутером
• Інтерв'ю з керівником відділу та менеджером з персоналу
• Офер

Готові приймати виклики?

Якщо ви вмієте створювати сенси та бачите цінність у кожному слові, приєднуйтесь до нашої команди.