Асистент керівника з адміністративної діяльності

Асистент керівника / Операційний асистент (Executive Operations)

Ключове одразу (щоб не було ілюзій)

❗ Це не секретар, не координатор і не «передавач повідомлень».

❗ Це операційна роль з повною відповідальністю за результат, а не за переписку.

Це роль людини, яка:

• приймає задачу від керівника як власну відповідальність і доводить її до результату;

• має право і обовʼязок дожимати людей, а не «нагадувати;

• знімає шум, щоб керівника не смикали по дрібницях;

• тримає відповідальність, а не «переписує в чат».

Хто я і навіщо мені ця роль

Я — системний підприємець і стратег, веду 10+ бізнесів і соціальних проєктів. Мій фокус — стратегія, масштабування, рішення.

Мені потрібна права рука в операційці, яка:

• забирає на себе виконання доручень;

• контролює людей і процеси;

• доводить задачі до фіналу;

• працює в темпі та без хаосу.

Головна суть ролі

🔥 Ти — операційний власник задач і відповідальності, а не «помічник» і не «координатор»

Якщо задача не виконана — це твоя зона відповідальності, незалежно від того, хто був виконавцем.

Основні обов’язки

1. Виконання та доведення доручень керівника

• приймаєш задачу → береш відповідальність → доводиш до результату;

• дожимаєш виконавців (команда, партнери, підрядники);

• контролюєш дедлайни, якість, факт виконання;

• не зникаєш і не мовчиш, якщо щось буксує — одразу інформуєш + пропонуєш рішення.

2. Зняття шуму з керівника

• фільтрація запитів і «дрібниць»;

• не допускаєш, щоб мене турбували з питаннями, які можна вирішити без мене;

• якщо задача поставлена людині — ти дожимаєш її до виконання, а не повертаєш проблему назад.

3. Контроль людей і відповідальності

• тримаєш у фокусі: хто → що → до коли → в якому статусі;

• нагадуєш, тиснеш, фіксуєш, якщо потрібно;

• не приймаєш «відмазки» замість результату;

• якщо людина не виконує — ти фіксуєш це, ескалуєш і пропонуєш рішення, а не приховуєш і не згладжуєш.

4. Організація зустрічей та співбесід

• створення і повна організація зустрічей (підготовка, узгодження, фіксація результатів);

• організація співбесід:

  • узгодження часу;

  • комунікація з кандидатами;

  • фіксація результатів;

• після зустрічей / дзвінків — короткий підсумок і подальші дії.

5. Документи та процеси

• підготовка і контроль документів (Google Docs);

• взаємодія з бухгалтерією, юристами, держорганами;

• порядок у Google Drive (структура, назви, доступи);

• жодного хаосу у файлах.

Формат комунікації та доступність

⚠️ Важливо:

• якщо є термінова ситуація або задача від керівника — ти на зв’язку і готовий включитись, у тому числі у вихідні;

• це не означає постійну роботу 24/7, але це роль з відповідальністю, а не з графіком,

  але означає готовність включитись, коли потрібно — обовʼязкова;

• ігнор або «потім» — не підходить.

Обовʼязкові навички (без цього не стартуємо)

• Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) — впевнено

• ChatGPT — щоденна робота

• Структурне мислення

• Вміння писати і говорити коротко та по суті

• Самостійність у прийнятті рішень і відповідальність за наслідки

• Вміння брати відповідальність і дожимати до результату, а не «просити» і не чекати

Кому ця робота НЕ підійде

• якщо ти боїшся відповідальності;

• якщо звик/звикла «передавати інформацію»;

• якщо чекаєш детальних інструкцій;

• якщо дедлайни для тебе умовні;

• якщо ти хочеш «допомагати», але не готовий відповідати за результат інших людей;

• якщо не готовий/готова включатися у складні моменти.

Формат і умови

• Повна зайнятість

• Офіс (Хмельницький)

• ФОП 3 група (допоможемо)

• Робота в реальному бізнесі, не «для галочки»

Оплата

💰 від 25 000 грн + Залежить від:

• рівня самостійності;

• кількості задач, які реально забереш;

• здатності тримати відповідальність.

👉 Зарплата росте за результат і відповідальність, а не за «старання».

Що даю я

• швидкий розвиток у бізнесі;

• роботу поруч із керівником, який масштабує системи;

• доступ до реальних процесів і рішень;

• можливість вирости до менеджера / керівника / партнера.

Як податись

1. Резюме

2. Короткий текст:

   • чому ти підходиш саме на цю роль;

   • приклад, де ти дожимав людей або процес до результату;

3. Готовність до тестового завдання та/або випробувального періоду.