Адміністративний менеджер у Польщу

АДМІНІСТРАТИВНИЙ МЕНЕДЖЕР.

Локація: Kobyłka, 25 км від центру Варшави / Poland.

Формат роботи: офіс

Компанія: Tavolini Floors www.tavolinifloors.com

Про компанію:

Міжнародний бренд елітного паркету, який поєднує мистецтво, дизайн та інноваційні технології виробництва. Наша продукція представлена у Європі, США, країнах Перської затоки та Великобританії. Ми не лише підтримуємо найвищі стандарти якості, а й формуємо сучасні тенденції на світовому ринку підлогових покриттів.

Ключові обов’язки:

Адміністративна та офісна робота:

• Організація та координація щоденної роботи офісу,
• Забезпечення безперебійного функціонування офісних процесів,
• Збір, обробка та адміністрування персональної інформації працівників,

Кадрове адміністрування (HR):

• Підготовка, оформлення та підписання контрактів з працівниками,
• Ведення та контроль кадрової документації, у тому числі документації BHP,
• Контроль актуальності даних та відповідності вимогам законодавства Польщі,
• Організація та супровід службових відряджень керівника:
• Бронювання та оплата квитків, готелів, трансферів,
• Координація графіків та адміністративна підтримка,

Закупівля сировини та матеріалів:

• Пошук та аналіз комерційних пропозицій,
• Уточнення технічних характеристик матеріалів,
• Перемовини з постачальниками щодо умов та вартості,
• Створення заявок на закупівлю,
• Координація процесу закупівлі та підписання договорів.

Логістика:

• Організація та координація внутрішньої логістики,
• Контроль термінів та взаємодія з логістичними партнерами,
• Обов’язкові вимоги:
• Мови: українська / російська — робочі.
• Польська та англійська — високий розмовний рівень.

Буде великою перевагою:

• Математичне мислення,
• Високий рівень комунікабельності,
• Здатність будувати довгострокові та професійні відносини з колегами та партнерами,
• Наявність власного транспорту.

Умови роботи:

• Місце роботи: Kobyłka, 25 км від центру Варшави / Poland.
• Графік роботи: офіс full-time,
• 1−2 дні на місяць можливий дистанційний формат,
• або віддалена робота за об'єктивної необхідності.

Тип контракту: Umowa zlecenia