Вакансия от 24.04.2017

Личный помощник руководителя

15000 грн

Компания:
Princess Filler Ukraine   
Город:
Одесса
Вид занятости:
полная занятость
Требования:
Опыт работы от 2 лет, высшее образование

Описание вакансии

В крупную компанию, работающей по всей стране в сфере эстетической медицины, в связи с активным развитием, требуется в команду личный помощник учредителя.

Что предстоит делать?

Тайм-менеджмент:

  • составление и планирование графика начальника — договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;
  • фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

Организация и обеспечение рабочих мероприятий:

  • подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия начальника, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч;
  • организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.).

Ведение документации:

  • работа с почтой — сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма;
  • работа с документами — грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные шефом.

Поддержание деловых контактов:

  • отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого — нет, кого — переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;
  • ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании.

Отвечать за организацию:

  • следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;
  • поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.

Помощь в целом:

  • находить для шефа нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;
  • самому решать часть вопросов — например, о проведении тех или иных встреч;
  • при необходимости представлять начальника на деловых мероприятиях, выражать его позицию и отвечать на вопросы.

Требования:

Обязательно английский на хорошем уровне.

Высшее образование ведущих ВУЗОв;

Большое желание работать, учиться и развиваться.

Условия:

Заработная плата высокая обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом (+бонусы по итогам квартала)

График Пн-Пт с 9.00 до 18.00 в офисе, но в целом рабочий день и неделя не нормированные.

Оформление и оплачиваемый отпуск;

Полная медицинская страховка;

Оплата моб. связи.

Отправить резюме

Похожие вакансии

Все похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте