Контактна інформація

Шукач вказав телефон.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10415365/

Досвід роботи

Помічник керівника

з 02.2025 по нині (1 рік 2 місяці)
Високоточні вимірювання, ТОВ, Київ (Машинобудування)

Виконання робочих завдань (50% завантаженості):
-ведення календаря керівника (зустрічі, дзвінки, події);
- планування та координація нарад;
- нагадування про важливі дедлайни та завдання;
- комунікація зі співробітниками і партнерами, передача інформації від імені керівника;
- самостійне виконання доручень і контроль виконання доручень керівника іншими співробітниками;
- збір і аналіз інформації для прийняття рішень;
- вирішення поточних організаційних питань;
- подання поточних рахунків на оплату, взаємодія з бухгалтерією;
- організація поїздок (підготовка маршруту та супровідних документів, бронювання квитків і готелів, організація трансферів, оформлення віз);
- закупки розхідних матеріалів (пошук оптимального постачальника, запит рахунку, подання на оплату, контроль оплати, відправки і отримання);
- організація міжнародних посилок (підготовка супровідних документів, документів для замитнення/розмитнення, створення міжнародних відправлень і заборів);
- винаймання співробітників - пошук кандидатів, проведення співбесід;
- підготовка грантової документації.

Виконання особистих завдань керівника (50% завантаженості):
- записи на різноманітні послуги;
- купівля товарів за потребою (медичні, побутові);
- купівля подарунків і організація привітань для родини на свята;
- здійснення особистих платежів, поповнення карток, фіксування особистих витрат;
- замовлення харчування;
- організація особистих подій або зустрічей;
- поїздки, повʼязані з особистими дорученнями;
- сервіс авто керівника - мийка, заправка, відвідування СТО;
- бронювання місць відпочинку, тощо.

Адміністратор стоматології

з 02.2024 по 02.2025 (1 рік)
S'DentaL, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- відкриття і закриття клініки;
- запис пацієнтів на прийом, консультування щодо послуг і процедур клініки;
- ведення медичної документації;
- зустріч і супровід пацієнтів у клініці, підтримання затишної і привітної атмосфери;
- запис на повторний прийом, контроль повторних візитів;
- розрахунок пацієнтів;
- щоденний фінансовий звіт і звіт по проведеним процедурам;
- контроль залишків матеріалів і замовлення розхідників;
- співпраця зі страховими компаніями, ділове листування;
- координація роботи клініки, забезпечення безперебійної і комфортної роботи для всіх учасників процесу.

Адміністратор медичного центру

з 01.2021 по 02.2025 (4 роки 2 місяці)
Здоров’я родини, медичний центр, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

З 2021 до 2023 працювала на посаді адміністратора рецепції, основні обовʼязки:
- відкриття і закриття клініки;
- зустріч і супровід пацієнтів під час перебування в медичному центрі;
- ведення медичної документації;
- надання інформації про послуги клініки, акції і спеціальні пропозиції;
- запис на повторний прийом;
- розрахунок за послуги;
- комунікація і взаємодія з лікарями, забезпечення безперебійного і комфортного робочого процесу;
- підтримання затишку і привітної атмосфери у клініці.

З 2023 по 2025 рік працювала на посаді старшого адміністратора/менеджера клініки (у підпорядкуванні 2-3 адміністратори):
- координація роботи клініки;
- контроль роботи адміністраторів;
- складання робочих графіків лікарів;
- створення акційних пропозицій і пакетів послуг - співпраця з ресурсами doc.ua, реклама в соціальних мережах;
- пошук, підбір і проведення співбесід з кандидатами на посаду адміністратора;
- складання щомісячних звітів по завантаженості лікарів, пацієнтам, тощо.

Пауза в карʼєрі

з 05.2015 по 01.2021 (5 років 9 місяців)
Відпустка по догляду за дитиною

Освіта

КУ ім. Бориса Грінченка

Дошкільна освіта, Київ
Вища, з 2010 по 2016 (6 років)

Диплом бакалавра «Дошкільна освіта. Соціальне гувернерство».
Диплом магістра «Організатор дошкільної освіти, викладач дошкільної педагогіки і психології».

Додаткова освіта та сертифікати

Академія «Партнер Плюс» - Косметолог-естетист

2022 рік, 3 місяці

Академія «Партнер Плюс» - Масажист-естетист

2023 рік, 2 місяці

Знання і навички

• Активна життєва позиція
• Позитивне мислення
• Ініціативність
• Стресостійкість
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Адміністрування офісу
• Саморозвиток
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Чесність
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• Доброзичливість
• Самостійність
• Неконфліктність

Знання мов

• Англійська — середній
• Українська — вільно

Додаткова інформація

Водійське посвідчення категорії В, впевнене водіння, наявність власного автомобіля.
Рекомендації з попередніх місць роботи - за запитом.