Віолетта

Офіс-менеджер

Вид зайнятості: повна, неповна
Зарплата: 40 000 грн/міс
Вік: 35 років
Місто: Київ
Вид зайнятості:
повна, неповна
Зарплата:
40 000 грн/міс
Вік:
35 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон, ел. пошту та Instagram.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер ЗЕД

з 01.2025 по 12.2025 (1 рік)
Пожежні Інновації, Київ (Машинобудування)

-Пошук в Китаї постачальників товарів для протипожежного обладнання(вогнегасники,пожежні рукави,комплектуючі,різноманітні деталі тощо).
-Заключення контрактів,ведення документації
-Співпраця з перевізниками: від комплектації контейнеру в Китаї до етапу розмитнення в Україні.
-Співпраця з митним брокером: створення/редагування пакету документів для розмитнення товарів.
-Листування з китайськими виробниками,обговорення деталей співпраці,запит необхідних документів.
-Переклад документації англ/укр, укр/англ.
-Співпраця з бюро перекладів, ДЗІ
_Пошук необхідної інформації за запитом керівництва,аналіз отриманих даних,створення таблиць з наглядними пропозиціями.
-Редагування/додавання інформації на робочі сайти компанії: фото товарів,опис/ціни тощо через панель адміністратора.
-Фотографування товарів на складі компанії,обробка фото для подальшого розміщення на сайтах.

Адміністратор офісу

з 03.2024 по 12.2024 (10 місяців)
"Михайлюк,Сороколат і Партнери", Київ (Юриспруденція)

-Співпраця з відділами компанії (патентний відділ,відділ торгівельних марок,юридичний відділ)
-Задоволення нагальних потреб офісу: замовлення води,канцтоварів,господарчих товарів.
-Комунікація і вирішення питань з орендарями компанії
-Взаємодія з комунальними службами
-Робота з офісною технікою : друк,сканування
-Взаємодія з відомствами (Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій, Міністерство охорони довкілля, Український Центр Сертифікації та ін.)
-Організація мілких доручень (Забрати/відправити посилку,сплатити рахунки в банку,віднести матеріали в типографію тощо)
-Організація корпоративів
-Завантаження в базу компанії супровідних листів з відомства Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій
-Сканування і розсилка усієї отриманої документації по відділам і підрозділам компанії
-Організація роботи кур'єра і прибиральниці
-Збір і відправка документів в головний офіс компанії
-Взаємодія з Регуляторним відділом, Бюро перекладів Апостиль
-Відправка листів/документів клієнтам, зокрема за кордон.
-Пошук будівельників/майстрів на ремонт приміщень під оренду,контроль за виконанням робіт.
-Виконання поточних завдань від керівництва
-Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань.

Адміністратор ресторану

з 07.2021 по 02.2024 (2 роки 8 місяців)
Ресторан «Фабор», Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Контроль роботи персоналу
Замовлення товарів
Робота з R-keeper
Комунікація з гостями ресторану
Робота з рекламою в соц.мережах
Організація банкетів
Оформлення звітів,нарахування і видача заробітної плати персоналу
Підбір та навчання співробітників
Замовлення продуктів та контроль за складом
Розв'язання конфліктних ситуацій з клієнтами
Аналіз ринку та конкурентів для покращення сервісу.

Адміністратор ресторану

з 07.2020 по 06.2021 (1 рік)
Старая Гавань, Нікополь (Готельно-ресторанний бізнес)

Контроль роботи персоналу
Організація банкетів
Організація доставкии
Закупка продукції(кухня/бар)
Складання щоденного звіту
Відкриття/закриття зміни
Вирішення конфліктних ситуацій
Проведення первинних співбесід
Керівництво повсякденною діяльністю ресторану.

Касир

з 12.2019 по 07.2020 (8 місяців)
Фокстрот, Нікополь (Роздрібна торгівля)

Робота з відвідувачами за допомогою програми Retail.
Готівковий/безготівковий розрахунок
Оформлення кредитів та розстрочок
Проведення повернень
Ведіння книги КОРО
Участь у щомісячних інвентаризаціях
Забезпечення порядку в робочій зоні

Адміністратор ресторану

з 06.2019 по 12.2019 (7 місяців)
Ресторан «Фабор», Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Контроль роботи персоналу(кухня,бар,офіціанти,прибиральниці,маркери,охорона).
Робота з програмою R-keeper.
Закупка необхідної продукції на кухню/бар+господарчі товари, взаємодія з постачальниками.
Організація банкетів.
Керівництво повсякденною діяльністю ресторану
Ведення обліку товарів
Розв'язання конфліктних ситуацій з клієнтами

Адміністратор ресторану

з 07.2017 по 05.2019 (1 рік 11 місяців)
"Два Гуся", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Підготовка ресторану до відкриття/закриття
Складання та надсилання ранкового звіту
Відкриття/закриття кас, робота на касі в "годину пік"
Контроль роботи персоналу
Допомога офіціанту, бармену
Організація банкетів
Робота з документацією, звіти, інвентаризації.
Контроль за якістю обслуговування та відповідністю стандартам
Розв'язання конфліктних ситуацій з клієнтами

Помічник керівника

з 09.2015 по 05.2016 (9 місяців)
"Real Estate&Service", Київ (Сільське господарство, агробізнес)

-Ведення документації та складання звітності.
-Створення презентацій у Corel Draw, Power Point.
-Створення візиток, рекламних флаєрів.
-Взаємодія з комунальними службами, оплата рахунків.
-Спілкування з іноземними клієнтами, щоденна допомога та підтримка.
-Моніторинг та пошук інформації в мережі Інтернет.
-Створення картотеки та ведення бази даних з об'єктів нерухомості в Microsoft Access.
-Робота з інтернет-банкінгом.
-Заповнення бланків, створення документів з постачання продуктів в 1С.
-Створення/Заміна електронних карток співробітників у програмі "Golden Gate".
-Оформлення договорів на оренду автомобілів та нерухомості.
-Всестороння допомога керівнику, пошук необхідної інформації на запит керівника.
-Закупівля канцелярських товарів в офіс.
-Рішення щоденних завдань.
-Заповнення податкових декларацій та надання до податкової інспекції.
-Ведення сайту через платформу Word Press (інтернет-магазин)
-Ведення ділового листування
-Моніторинг інформації

Касир

з 10.2014 по 05.2015 (8 місяців)
Сільпо, Київ (Роздрібна торгівля)

-Розрахунок покупця на касі
-Зняття X-звітів
-Оформлення вітрини прикасової зони
-Контроль правильності зважування, маркування товару
-Прийом готівкових та безготівкових платежів
-Дотримання фінансової дисципліни.

Касир

з 09.2013 по 05.2014 (9 місяців)
"Фуршет Гурман", Київ (Роздрібна торгівля)

-Розрахунок покупця на касі
- Контроль правильності зважування та маркування товарів
-Ведення книги КОРО
-Зняття X,Z звітів
-Спілкування з іноземними гостями англійською, за потреби
-Дотримання встановлених процедур і стандартів якості.

Продавець-консультант

з 08.2009 по 01.2013 (3 роки 6 місяців)
Книжковий супермаркет "КС", Київ (Роздрібна торгівля)

-Консультація покупців в торговому залі, допомога у виборі книг.
-Участь у переоцінці.
-Розміщення асортименту згідно планограми
-Розрахунок покупця на касі
-Зняття X,Z звітів,ведення книги КОРО
-Відкриття/закриття зміни.
-Підтримка чистоти та порядку на робочому місці
-Підвищення кваліфікації та участь у навчальних заходах
-Інформування клієнтів про акції та спеціальні пропозиції.

Освіта

Київський Національний авіаційний університет

Адміністративний менеджмент, Київ
Вища, з 2012 по 2013 (1 рік)

Друга вища освіта,Інститут післядипломної освіти.Диплом магістра.

Київський Національний авіаційний університет

Біотехнологія, Київ
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)

"Англомовний проект"-усі предмети викладались АНГЛІЙСЬКОЮ МОВОЮ,є сертифікат.Диплом бакалавра.

Знання і навички

  • Відповідальність
  • Google Docs
  • Google Trends
  • Google Analytics
  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач ПК
  • MS PowerPoint
  • Adobe Photoshop
  • MS Outlook
  • MS Access
  • R-Keeper
  • CorelDRAW
  • Роздрібна торгівля
  • WordPress
  • Adobe
  • Управління рестораном
  • Інвентаризація
  • Ведення документації
  • Управління командою
  • Стресостійкість
  • Комунікабельність
  • Працьовитість
  • Здатність до навчання

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — вище середнього

Додаткова інформація

Особисті якості:
-Організованість
-Скрупульозність
-Відповідальність
-Цілеспрямованість
-Наполегливість
-Стресостійкість

Інші резюме цього кандидата

Кандидати за містами