Олександра
Адміністратор, секретар, офіс-менеджер, рекрутер
- Розглядає посади:
- Адміністратор, секретар, офіс-менеджер, рекрутер, Адміністратор косметології, Адміністратор, Адміністратор медичної клініки, Адміністратор рецепції, Офіс-менеджер, Адміністратор стоматології
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 34 роки
- Місто:
- Одеса
Контактна інформація
Шукач вказав телефон.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/11356191/
Досвід роботи
Адміністратор
з 03.2025 по 03.2026
(1 рік)
Зуботехнічна лабораторія, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Приймала та реєструвала замовлення від стоматологів.
Розподіляла завдання між техніками та контролювала строки.
Вела документообіг: замовлення, накладні, рахунки.
Комунікувала з клініками та координувала корекції/рекламації.
Контролювала закупівлі та залишки матеріалів.
Організовувала доставку готових робіт і сервіс для партнерів.
Адміністратор
з 09.2022 по 03.2025
(2 роки 7 місяців)
Основа реабілітація, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Офіс-менеджер
з 05.2017 по 09.2022
(5 років 5 місяців)
Атланта, инвестиционная группа, Одеса (Нерухомість)
1. Робота з клієнтами
Прийом вхідних дзвінків, повідомлень, заявок
Консультація клієнтів (первинна)
Запис на перегляди об’єктів
Зустріч клієнтів в офісі
2. Організація роботи агентів
Розподіл заявок між рієлторами
Контроль графіка показів
Координація зустрічей і угод
3. Робота з базою нерухомості
Внесення нових об’єктів у CRM
Оновлення інформації (ціни, статуси)
Перевірка актуальності оголошень
4. Документообіг
Підготовка договорів (шаблони)
Ведення архіву документів
Контроль підписання документів
5. Реклама і оголошення
Розміщення об’єктів на сайтах
Оновлення оголошень
Контроль якості фото та описів
6. Адміністративні задачі
Забезпечення роботи офісу (канцелярія, техніка)
Ведення звітності
Взаємодія з керівництвом
Освіта
ОДУВС
Юридичний, Одеса
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)
Знання і навички
- Відповідальність
- Комунікабельність
- Ведення документації
- Управління командою
- Лідерство
- Здатність до навчання
- Адміністрування офісу
- Адаптивність
- Чесність
- Неконфліктність
Знання мов
Українська — вільно