Елена

Административный директор/ зам административного директора

Зайнятість:
Повна зайнятість.
Вік:
47 років
Місто проживання:
Харків
Готовий працювати:
Київ, Харків

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Административный ассистент директора

з 09.2005 по нині (19 років)
ДП «МаксБилл-Украина», Харьков (Дочернее предприятие в Украине с головным офисом в Израиле (филиалы на территории Украины – Харьков и Донецк) – MaxBill ltd. - компания, занимающаяся разработкой программных продуктов и предоставлем гибких, высококачественных, разработаннх на основе Интер)

•решение вопросов, касающихся административно-хозяйственной деятельности предприятия, направленное на оптимизацию условий работы сотрудников и офиса в целом
•заключение договоров на обслуживание, контроль соблюдения сроков договоров и качества предоставляемых услуг, предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций с фирмами-поставщиками;
•сопровождение и мониторинг выполнения ремонтно-строительных и профилактических работ в помещениях офиса,
•маркетинговые исследование рынка и контроль закупок мебели и оборудования для нужд предприятия,
•сотрудничество с филиалами компании в целях организации бесперебойного функционирования предприятия в целом,
•сотрудничество с агентствами недвижимости на предмет аренды и дальнейшая кооперация с арендодателями,
•организация и ведение документооборота,
•формирование и мониторинг бюджета административных расходов - снабжения офиса расходными материалами и продуктами питания,
•организационная поддержка руководителя компании,
•контроль рабочего времени сотрудников компании и составление баз данных,
•координация и бюджетирование внутренних и внешних перемещений сотрудников: сотрудничество с посольствами, курирование визовых процедур,
•составление должностных инструкций штату подчиненных и контроль выполнения.

Референт

з 02.2001 по 09.2005 (4 роки 7 місяців)
Компания «ИГРА», Харьков (Украинская оптовая компания с бизнес партнерами за рубежом. Основной бизнес – оптовая торговля автомобильной акустикой и аксессуарами. Компания ведет бизнес по трем направлениям: оптовая и розничная торговля автомобильной техникой, сервис по установке тех)

•мониторинг и отчетность по средствам коммуникации (телефонные линии, Internet),
•устные и письменные переводы с/на английский язык (участие в семинарах в качестве переводчика),
•активное участие в маркетинговых мероприятиях – выставках, соревнованиях (рекламня продукция).
•внутренняя логистика по Украине,
•организация транспортного отдела компании,
•формирование бюджета логистических услуг,
•работа с курьерскими службами DHL, UPS, TNT,
•организация бесперебойной работы офиса,
•общая секретарская поддержка высшего руководства компании

Освіта

Харьковская Государственная академия городского хозяйства

Инженер-технолог. Специальность – Системы водоснабжения, водоотведения и очистки вод, Харьков
Вища, з 1993 по 1999 (5 років 10 місяців)

Додаткова освіта та сертифікати

Richmond Adult Community College(London)

Январь 2004 – Март 2004

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Пользователь Internet
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Adobe Photoshop
  • Outlook Express
  • Adobe
  • Express

Знання мов

  • Англійська — просунутий
  • Французька — початковий

Додаткова інформація

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Энергичность, добросовестность, умение работать в команде, коммуникабельность, аккуратность, ответственность, целеустремленность
ПРОЧЕЕ: Права категории «В»
УВЛЕЧЕНИЯ И ХОББИ: Путешествия, спорт, верховая езда, литература



Схожі кандидати

Усі схожі кандидати