Олена

ФЕДЧЕНКО ОЛЕНА
Дата народження: 30.09.1976
Регіон: Київ
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
ОСВІТА:
1994 – 1999Запорізький інститут економіки і інформаційних технологій.
Спеціальність: Банківська справа

ДОСВІД РОБОТИ:
08.2023 – 06.2025Фудком
Компанія-оператор мереж супермаркетів Велика кишеня та Велмарт, належить Рітейл холдинг. Компанія займається роздрібною торгівлею та дистрибуцією продуктів харчування. Штат: більше 5000 працівників
Менеджер з пільг та компенсацій
Загальний штат підрозділу 6 працівників. Велика кількість юридичних осіб.
• Формування річних бюджетів дирекції по персоналу.
• Проведення моніторингу рівня заробітних плат, у тому разі через зовнішнього провайдера на підставі профілів посад. Формування звітності.
• Перегляд орг. структур та штатного розпису.
• Розробка регламентуючої документації.
• Автоматизація процесів дирекції:
• Коригування звіту з нарахованої заробітної плати (додавання даних про нараховані резерви, коригування логіки звіту з метою можливості його подальшого використання для формування звітів витрат на ФОП).
• Коригування звітів щодо плинності персоналу (зміна логіки формування звітів для можливості аналізу не тільки щомісячно), зі стажу роботи (з урахуванням першої, останньої дати прийому, стажу загального, на посаді, з останньої дати прийому).
• Автоматичний перенос аналізу відсутності даних з SAP в звіт РВІ для співвідношення зареєстрованих співробітниками даних.
• Участь у робочих групах з автоматизації процесів: внесення змін в штатний розпис, погодження доплат, оформлення відряджень. Розробка регламенту.
• Участь в робочій групі розробки звіту з витрат ФОП для візуалізації звітності.
• Контроль/самостійне формування аналітичних звітів з нарахованої заробітної плати, плинності, стабільності, ДМС, прийняття/звільнення/переведення, військового обліку та інших по запитам (в том числі шляхом об’єднання 2, 3 та більше звітів).
• Контроль розрахунку змінної частини зп, виплат за відрядними розцінками.
• Адміністрування ДМС.
• Адміністрування системи контролю трудової дисципліни:
• Контроль відсутності безпідставних ручних коригувань табелів робочого часу.
• Контроль наявності зареєстрованих в спеціалізованій системі причин відсутностей співробітників на робочих місцях.
• Контроль відпрацьованого часу, контроль причин запізнень.
• Проведення бронювання співробітників: зібрані та проаналізовані документи 2000+ чоловіків, сформовані списки військовозобов’язаних, які можуть підлягати бронюванню. Щоденний моніторинг, надання даних до електронної трудової книжки.
• Погодження кадрових наказів. Погодження профілів посад.

Досягнення:
• Розроблено Положення про правила ділової переписки, внутрішніх ротацій, релокації працівників. Відкориговані положення про Систему оплати праці, Регламент з автоматичного оформлення відрядження.
• Проведено доопрацювання дашборду з контролю трудової дисципліни.
• Проведено доробку звіту з плинності персоналу: написані ТЗ, впроваджені зміни в РВІ (додані та включені у показники причини звільнень).
• Розроблено програму підтримки ветеранів.
• Розроблено формулу для автоматичного розрахунку витрат ФОП для формування звіту.

02.2020 – 09.2022 Сервіс Про (частина Корпорації Біосфера)
Один із лідерів українського ринку товарів для дому, гігієни та професійного клінінгу. 13 юридичних осіб. Штат 3500 працівників.
Керівник відділу праці і заробітної плати
У прямому підпорядкуванні 2 Економісти з праці, 2 Бухгалтери з заробітної плат.
У функціональному підпорядкуванні: 5 Фахівців із заробітної плати виробництв.
• Планування бюджету витрат на ФОП, компенсації, податків (річний, щомісячний).
• Планування бюджету руху грошових коштів, погодження у разі перевищення.
• Щомісячний аналіз відхилень фактичних видатків на ФОП від запланованих, захист.
• Формування аналітичних даних стосовно ФОП за запитами.
• Формування даних для перегляду заробітних плат (бюджет, факт, ринок).
• Розробка нових форм звітності стосовно ФОП.
• Забезпечення нарахування і виплати основної, додаткової заробітної плати, компенсаційних виплат, матеріальної допомоги (13 юридичних осіб, 3500 працівників).
• Контроль індексації заробітної плати.
• Розрахунок змінної частини заробітної плати працівників (плани продажу, прибутку, повернення грошових коштів). Розрахунок бонусів ТОП-менеджменту компанії.
• Робота з P&L, CF, BS корпорації. Написання коментарів до звітності щодо відхилень у частині оперативного та річного бюджету витрат ФОП, компенсаційних витрат ФОП.
• Підготовка ТЗ на доробку програмного комплексу для автоматизації процесів:
• Розробка з нуля підходу до бюджетування в автоматичному режимі на базі діючих штатних розкладів та систем мотивації співробітників (в 1С).
• Формування звітності за фактом нарахованої заробітної плати, витрат на ФОП, співвідношення показників.
• Виведення заробітної плати в окрему базу, налаштування взаємодії с основною базою, налаштування обміну документами в 1С в режимі конфіденційності.
• Доопрацьовані підходи до нарахування в системі відпускних, лікарняних, рознесення виплат ЗП, формування та коригування табелів.
• Участь в розробці регламентуючих документів по оплатi праці, зміни систем мотивації.
• Формування даних для огляду заробітних плат Korn Ferry.
Досягнення:
• Впроваджена система бюджетування (річного, щомісячного) ФОП.
• Розроблені і впроваджені звіти в 1С для автоматизації процесу аналізу нарахованої заробітної плати, компенсацій податків та витрат на ФОП.
• Реалізовано проект виведення заробітної плати в окрему базу для збереження конфіденційності інформації. (ТЗ, тестування, перевірка обміну між базами).
• Проведені перегляди систем мотивації, автоматизація процесу нарахування премій.

09.2017 – 10.2019Паралель-М, Запоріжжя
Роздрібна торгівля паливно-мастильними матеріалами та супутніми товарами, належить СКМ холдинг. Штат: 1000 працівників.
Керівник відділу праці і заробітної плати
У прямому підпорядкуванні: Економіст з праці, 2 Бухгалтери з заробітної плати.
• Перегляд i розробка нових систем мотивації персоналу всіх категорій. Розробка та моделювання нових систем КРІ. Pозробка та впровадження мотивації для лінійного персоналу АЗС, АЗК.
• Розробка, оптимізація графіків роботи змінного персоналу компанії.
• Підготовка бюджету ФОП. Контроль виконання, аналіз відхилень.
• Підготовка щомісячного бюджету руху грошових коштів.
• Формування щомісячного аналізу і звітності по всіх видах винагород.
• Контроль нарахувань основної, змінної частин заробітної плати, оплати договорів ЦПХ.
• Розрахунок, інвентаризація резерву відпусток.
• Проходження перевірок (2-міс. перевірка Офісом великих платників податків).
• Контроль штатної дисципліни всіх підрозділів (щодо прийняття працівників понад лімітом затвердженого штатного розпису).
• Оптимізація штатного розкладу (перерозподіл функціоналу, скорочення 1 департаменту, зменшення кількості керівників).
• Підготовка ТЗ на доробки програмного комплексу з точки зору автоматизації:
- Затвердження щоквартального глобального штатного розпису для контролю індексації.
- Автоматизація обрахунків змінної частини персоналу АЗС/АЗК.
• Робота з оглядами ринку працi E&Y, моніторинг актуальності.
• Розробка регламентуючих документів в сфері оплати праці, організації праці (Політика оплати праці, Положення про ведення табельного обліку, Положень про преміювання).
• Тренер Компанії, напрямок: основи роботи з Excel для працівників ЦО.
Досягнення:
• Розроблено і впроваджено нову систему оплати праці для працівників АЗС/АЗК. Автоматизовано розрахунок.
• Відкориговані системи оплати праці департаменту роздрібних продажів, департаменту маркетингу - фокусування на пріоритетних цілях, збереження мотивації персоналу.
• Розроблено та затверджено всі види рiчних графіків роботи 5 підприємств - скорочено переробки та заборгованості за невикористаними відпустками.
• Проведено річне бюджетування ФОП, захист перед представником Наглядовоi ради.
• Розроблені і затверджені Положення про відділи, оновлені посадові інструкції всіх підрозділів, включно з топ-менеджментом.

06.2013 – 08.2017Аврора Девелопмент (частина Корпорації Олімп), Запоріжжя
Компанія з комерцiйноi нерухомостi, ТРЦ Аврора.
Старший бухгалтер

ДОДАТКОВЕ НАВЧАННЯ:
2024Підвищення кваліфікацій відповідальних за військовий облік
2022Участь в марафоні HTML+CSS
2018MS Excel: Бізнес-аналітика
2017Factor Academy. Курс Головбух Онлайн. Тайм-менеджмент. Спілкування з конфліктними клієнтами.

ПК: 1С.7, 1С.8, SAP, ІСПРО, Медок, Клієнт-Банк.