Контактна інформація

Шукач вказав телефон.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/14499763/

Досвід роботи

Начальник управління супроводу витратних договорів

з 04.2023 по нині (2 роки 11 місяців)
Укрпошта, Київ (Транспорт, логістика)

Створення та організація роботи нового підрозділу Товариства (Витратний Бек-офіс) призначеного для виконання сервісної функції внесення в облікову Систему (ERP) Товариства витратних не тендерних господарських договорів, первинних документів (Актів послуг отриманих) та формування в ERP календарних планів для виконання платежів згідно умов витратних господарських договорів в цілому по 95% договорів Товариства, в т.ч. тендерних.
Стандартизація та управління бізнес-процесами підрозділу:
- Контроль оформлення витратних первинних документів та їх відповідності умовам договорів;
- Дотримання термінів опрацювання первинних документів;
- Внесення первинних документів в реєстр в Системі (ERP) до витратних господарських договорів згідно встановленого порядку;
- Формування в Системі (ERP) графіків платежів по витратним господарським договорам та контроль здійснення своєчасного виконання платежів згідно умов договорів на підставі отриманих рахунків-фактур та первинних документів;
- Здійснення своєчасного погодження проектів витратних господарських договорів, що укладаються без застосування процедур закупівлі в межах функціональних обов’язків підрозділу;
- Внесення в реєстр Системи (ERP) укладених витратних господарських договорів та додаткових угод до них;
- Здійснення обліку та підтримка в актуальному стані в Системі (ERP) облікових карток витратних господарських договорів, що укладаються без застосування процедур закупівлі в межах функціональних обов’язків підрозділу.
- Підготовка інструкцій, розпорядчих, нормативних, методичних та інших документів.
- Автоматизація процесів опрацювання, внесення в облікову Систему (ERP) Товариства та обробки карток витратних договорів, первинних документів (Актів послуг отриманих) і здійснення в ERP платежів по витратним господарським договорам Товариства;
- Оптимізація роботи підпорядкованих підрозділів, в .т. ч. шляхом впровадження поліпшень та автоматизації процесів в обліковій Системі (ERP) Товариства в частині обліку та супроводу витратних господарських договорів;
- Збір, аналіз та систематизація вимог по модернізації бізнес-процесів підрозділу в обліковій системі ERP, впровадження системних рішень та їх тестування - розробка та погодження технічних завдань з внутрішнім замовником, взаємодія із розробником;
- Розробка, автоматизація, впровадження, розрахунок та контроль виконання КПЕ підпорядкованими підрозділами із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації.

Начальник відділу планування та оптимізації закупівель

з 08.2022 по нині (3 роки 7 місяців)
Укрпошта, Київ (Транспорт, логістика)

- Автоматизація процесів аналізу та контролю забезпеченості Товариства витратними виробничими матеріалами в обліковій Системі (ERP) Товариства та їх впровадження в ERP;
- Оптимізація закупівельного модулю ERP Товариства шляхом впровадження поліпшень та автоматизації процесів в обліковій Системі (ERP) Товариства;
- Збір, аналіз та систематизація вимог по модернізації закупівельного модулю ERP.
- Впровадження системних рішень та їх тестування - розробка та погодження технічних завдань на підставі вимог внутрішніх замовників, взаємодія із розробником;
- Консультативна підтримка користувачів системи ERP по питанням створення системних документів та дій в системі (закупівельний модуль);
- Розробка аналітичних звітів;
- Складання аналітичних звітів із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації.
- Підготовка інструкцій, розпорядчих, нормативних, методичних та інших документів.
- Підготовка презентацій.
- Аналіз актуальності побудованої моделі бізнес-процесу, модернізація та вдосконалення.

Менеджер з планування закупівель

з 03.2020 по 08.2022 (2 роки 6 місяців)
Укрпошта, Київ (Транспорт, логістика)

- Аналіз існуючих бізнес процесів закупівельної функції, опис і моделювання бізнес-процесів, розробка оновлених бізнес-моделей із використанням інструментів bpmn.
- Збір, аналіз та систематизація вимог по впровадженню закупівельного модулю ERP.
- Впровадження системних рішень та їх тестування - розробка та погодження технічних завдань на підставі вимог внутрішніх замовників, взаємодія із розробником;
- Навчання та консультативна підтримка користувачів системи ERP по питанням створення системних документів та дій в системі (закупівельний модуль);
- Розробка аналітичних звітів;
- Складання аналітичних звітів із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації.
- Підготовка інструкцій, розпорядчих, нормативних, методичних та інших документів.
- Підготовка презентацій.
- Аналіз актуальності побудованої моделі бізнес-процесу, модернізація та вдосконалення.

Старший спеціаліст із складського обліку

з 07.2012 по 02.2020 (7 років 8 місяців)
Укртелеком, АТ, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

- формування первинної складської документації з постачання та відвантаження зі складу логістики Корпоративного центру (прибуткові ордери, видаткові накладні, Акти прийому-передачі в монтаж) в ERP системі;
- формування аналітичних звітів щодо залишків та руху ТМЦ на складах логістики по Компанії загалом для керівництва Компанії в форматі Excel із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації;
- формування звітів щодо оборотності окремих груп ТМЦ на складах логістики Компанії в форматі Excel із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації;
- формування замовлень на постачання обладнання за зовнішньоекономічними договорами (проект B6);
- внесення до ERP системи специфікацій прибуткових накладних за зовнішньоекономічними договорами, розцінка обладнання в грн. еквівалент;
- адміністрування окремих довідників системи ERP;
- розробка, тестування та впровадження нового функціоналу ERP системи за напрямом закупівлі, склад та логістика;
- розробка та оформлення бізнес-функціональних вимог та технічних завдань підряднику щодо внесення змін до системи ERP;
- розробка методів та інструкцій щодо роботи в ERP системі для підрозділів логістики та інших користувачів;
- Опис бізнес-процесів складів Компанії з використанням інструментів bpm, написання регламенту роботи складів та логістики Компанії;
- участь у розробці та впровадженні нових бізнес-процесів спільно з іншими функціональними підрозділами Компанії;
- консультації спеціалістів складського обліку, бухгалтерів філій та спеціалістів ІТ підтримки з проблемних питань складського обліку в ERP Системі.

Пауза в карʼєрі

з 10.2009 по 07.2012 (2 роки 10 місяців)
Відпустка по догляду за дитиною

Провідний бухгалтер

з 04.2004 по 09.2009 (5 років 6 місяців)
Укртелеком, АТ, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

Обов’язки:
- Формування аналітичних звітів з питань закупівель, виконання договорів та залишків на складах Компанії технологічного обладнання та виробничих матеріалів, для керівництва Компанії в форматі Excel;
- Супровід договорів поставки технологічного обладнання та лізингових договорів на склади філій Компанії;
- ділове листування з партнерами та філіями з питань поставок;
- Оформлення первинної документації.

Бухгалтер 2-х категорії

з 07.1999 по 04.2004 (4 роки 10 місяців)
Укртелеком, АТ, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

- Облік основних засобів, НМА,
супровід договорів дохідної оренди (формування Рахунків, Актів, Податкових накладних);
- Заміщення касира – банківські операції, видача ЗП.
- Автоматизація оформлення первинної документації та звітності в Excel, впровадження та супровід ERP системи.
- Досягла високого рівня у своїй спеціалізації, що підтверджено результатами внутрішніх ревізій, аудиторських та податкових перевірок за час роботи.

Освіта

Харківський національний університет радіоелектроніки

Телекомунікації системи та мережі, Харків
Вища, з 2006 по 2007 (1 рік)

Київський гуманітарний інститут

Фінанси, Економіст-Фінансист, Київ
Вища, з 1999 по 2002 (3 роки)

Київський будівельний технікум

Бухгалтерський облік та аудит, Київ
Середня спеціальна, з 1996 по 1999 (3 роки)

Знання і навички

• Побудова підрозділу з нуля
• Орієнтація на результат
• Адаптивність
• Системність
• Креативність
• Побудова бізнес-моделей за допомогою BPMN інструментів
• Управління змінами
• Логічне мислення
• Аналіз даних
• Аналітичне мислення
• Впровадження ERP-системи
• Просунутий користувач MS Excel Зведені таблиці, Формули, функції
• Впевнений користувач MS Office
• Доброзичливість
• Впровадження системи KPI
• Управління персоналом
• Ведення переговорів
• Управлінські навички
• Уміння аналізувати
• Стратегічне планування
• Самостійне прийняття рішень
• Ведення бухгалтерського обліку
• Сумлінність