Олена
Офіс-менеджер
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1462358/
Досвід роботи
Помічник директора
з 08.2022 по нині
(3 роки 7 місяців)
Центр Промінь, ПП, Дистанційно (Освіта, наука)
Функціональні обов’язки:
• Прийом та обробка вхідних дзвінків від потенційних учнів.
• Консультування клієнтів щодо програм навчання, вартості та умов проходження курсу.
• Супровід учнів протягом усього періоду навчання.
• Формування навчальних груп та внесення даних до електронних баз.
• Ведення документації учнів, робота з таблицями MS Excel.
• Контроль платежів.
• Виконання доручень керівництва.
• Виконання особистих доручень керівника, ведення звітності.
Підтримка користувачів мобільного застосунку «Тести ПДР-PRO»:
• обробка звернень у службу підтримки,
• надання консультацій щодо користування тестами та функціоналу застосунку,
• відповіді на запитання користувачів різного характеру.
Помічник керівника / Офіс-менеджер
з 01.2021 по нині
(5 років 2 місяці)
Автошкола "Автомобіліст", Харків (Освіта, наука)
• Опрацювання вхідних дзвінків, консультування клієнтів щодо умов навчання та запису до груп.
• Формування навчальних груп за категоріями, підготовка повного пакета документів для реєстрації нових груп (документальне супроводження від категорії А до ADR).
• Внесення інформації до системи «АРМ Автошкола», реєстрація нових груп та учнів.
• Складання розкладів занять і графіків, внесення та ведення їх у базі даних.
• Супровід учнів протягом усього періоду навчання — від зарахування до завершення курсу.
• Оформлення протоколів по групах, підготовка та видача свідоцтв.
• Контроль проходження технічного огляду (ТО).
• Допомога в організації навчального процесу (створення групових чатів у месенджерах, підтримка комунікації між учнями та адміністрацією автошколи).
• Взаємодія з інструкторами з водіння.
• Прийом і організація іспитів у навчальних групах.
• Організація роботи філії.
• Виконання особистих доручень керівника, ведення звітності.
Адміністратор 1C
з 11.2019 по 12.2020
(1 рік 2 місяці)
ОМиС, ТД, Харків (Будівельна промисловість, деревообробка)
• Поточне обслуговування облікової бази 1С 8.3.
• Консультування співробітників з питань роботи в системі.
• Підтримка доступу до бази даних.
• Робота в конфігураціях УПП / УТП.
• Складання технічних завдань (ТЗ).
• Створення пам'яток та інструкцій для працівників.
Бізнес-аналітик 1С
з 07.2016 по 10.2019
(3 роки 4 місяці)
Сілланіум, ТОВ, Харків (IT)
• Навчання та консультування користувачів у програмі 1С.
• Написання інструкцій для користувачів.
• Створення проєктної документації.
• Постановка задач та написання технічних завдань (ТЗ) для програмістів.
• Тестування та передача виконаних робіт замовнику.
• Проведення демонстрацій програмних продуктів для клієнтів.
• Оновлення наявних конфігурацій.
• Встановлення додаткових опцій програмного забезпечення.
• Налаштування інтеграції з торговельним обладнанням
(друк штрихкодів, друк етикеток, термінали збору даних — ТЗД).
• Післяпроєктна підтримка.
За період роботи брала участь у проєктах із впровадження конфігурацій 1С: УТ, УНФ, БУ, УТП.
Бухгалтер-Економіст
з 04.2016 по 06.2016
(3 місяці)
Метрезерв ООО, Харків (Металургійна промисловість, металообробка)
Складський облік товарів із чорних та цвітних металів: збір інформації, внесення даних до облікової системи (надходження, реалізація, списання, залишки, звірки з контрагентами), заповнення зведених таблиць, аналітика.
Оформлення видаткових накладних (РН), актів ф. 19 / ф. 69, товарно-транспортних накладних (ТТН) з реалізації в програмі 1С.
Економіст
з 02.2013 по 04.2016
(3 роки 3 місяці)
Новий Стиль, АТ, Харків (Будівельна промисловість, деревообробка)
• Щоденне приймання, внутрішнє переміщення та списання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) у виробництві.
• Замовлення та контроль своєчасного надходження ТМЦ на склад
• Формування рахунків на оплату (у програмі IFS), контроль оплат.
• Складання кошторисів на закупівлю імпортних ТМЦ.
• Оформлення товаросупровідних документів (накладні, товарно-транспортні накладні — ТТН) під час відвантаження готової продукції.
• Формування річного та щомісячного бюджету.
• Аналіз відхилень фактичного виконання бюджету від планових показників, тощо.
• Врегулювання конфліктних і нестандартних ситуацій.
• Виконання особистих доручень керівника тощо.
Економіст / фахівець з обслуговування фізичних осіб
з 10.2012 по 01.2013
(4 місяці)
ПриватБанк, Харків (Фінанси, банки, страхування)
Консультування клієнтів та оформлення кредитних договорів.
Видача банківських карток, проведення грошових переказів та реалізація банківських продуктів і послуг.
Освіта
Харківський національний аграрний університет імені В. В. Докучаєва (ХНАУ)
Менеджменту та економіки. Економіка підприємства., Харків
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)
Закінчила навчальний заклад з відзнакою
Додаткова освіта та сертифікати
Сертифікат: «1С:Підприємство 8». Професіонал: «Управління торгівлею для України»
2016
Знання і навички
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь ПК
- MS Office
- 1С
- MS Outlook
- Работа с оргтехникой
- AmoCRM
- 1С:Управление торговлей
- 1С УТП
- 1С УПП
- IFS Applications
- Відповідальність
- Комунікабельність
- Ініціативність
- Організованість
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — початковий
- Польська — початковий
Додаткова інформація
Відповідальна, системна та орієнтована на результат. Маю досвід одночасної роботи з великим обсягом інформації, клієнтами та документацією. Швидко адаптуюся до змін, легко навчаюся новому та вмію самостійно організовувати робочі процеси. Володію високим рівнем самоорганізації, стресостійка, уважна до деталей. Зацікавлена у професійному розвитку та довгостроковій співпраці.
Інші резюме цього кандидата
Помічник керівника
Розглядає посади: Помічник керівника, Офіс-менеджер, Менеджер по роботі з клієнтами, ще 2 посади
Львів, Дистанційно, Винники
Вища освіта · Повна зайнятість, неповна зайнятість
- Помічник директора, Центр Промінь, ПП, 3 роки 7 місяців
- Помічник керівника / Офіс-менеджер, Автошкола "Автомобіліст", 5 років 2 місяці