Резюме от 2 декабря 2016 PRO

Ноздрунова Наталия Владимировна

Административный помощник руководителя, 8 000 грн/мес.

Полная занятость.

Дата рождения:
12 апреля 1974 (42 года)
Город:
Киев


Контактная информация

Чтобы открыть контакты, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.


Опыт работы

Административный помощник руководителя

с 04.2013 по наст. время (3 года 8 месяцев)
Киевский Институт Современной Психологии и Психотерапии, Киев (Сфера образования)

- контроль работы администраторов;
- контроль и координация работы всех служб, обеспечивающих непрерывную работу института;
- организация и контроль проведения международных семинаров и текущих курсов повышения квалификации для психологов;
- организация учебного процесса института;
- деловая переписка (работа с эл.почтой);
- организация всех процессов в работе ин-та, которая состоит с этапа поступления в ВУЗ и окончания его, координируя свои действия с др.сотрудниками.
- взаимодействие со студентами (подготовка и подписание договоров, контроль оплаты обучения, решение конфликтных ситуаций и задолженностей).
- организация выпусков;
-сопровождение и контроль учебного процесса.
- обеспечение жизнедеятельности ин-та (заказ канцтоваров, воды, необходимой мебели);
- сдача аудиторий в аренду для проведения мероприятий;
- бронирование гостиниц, организация встреч и т.п. приглашенных гостей.
- контроль работы "Психологического центра на Печерске", находящегося на территории Киевского института Психологии;

Помощник директора по работе с клиентами

с 06.2010 по 03.2013 (2 года 9 месяцев)
ФЛП, (IT-технологии)

•выполнение поручений руководителя
•работа с электронной почтой, ведение отчетности продаж
•прием телефонных звонков и факсов
•выписка необходимых документов
•разрешение конфликтных ситуаций с клиентами
•увеличение объема продаж
•успешные продажи на вверенной территории

Ассистент руководителя

с 01.2006 по 05.2010 (4 года 4 месяца)
ЮВИТО, (юридическая деятельность)

•подготовка документации по запросу руководителя
•работа на "опережение"
•выполнение поручений начальника
•прием клиентов компании
•поиск, анализ, систематизация необходимой информации
•документооборот, ведение деловой переписки
•решение организационных и др. административных вопросов
•руководство подразделением (10 человек)
•составление бюджета этого подразделения
•работа с текущими клиентами фирмы и поиск новых клиентов
•составление плана рабочего дня руководителя
•организация проведения совещаний, переговоров и встреч
•оформление сопроводительной документации
•работа над развитием фирмы
•контроль материально-ресурсного обеспечения

Офис-менеджер

с 03.2002 по 01.2004 (1 год 10 месяцев)
ЮВИТО, (юридическая деятельность)

•прием/ распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции
•прием посетителей фирмы
•работа, связанная с посещением госструктур
•регистрация вход/исх. корреспонденции
•ведение делопроизводства
•работа с офисной техникой
•организация переговоров
•административно-хозяйственная поддержка офиса
•заказ билетов и бронирование гостиниц
•организация корпоративов и поздравлений сотрудников

Менеджер по продажам

с 01.2000 по 03.2002 (2 года 2 месяца)
Лако ЛТД, (торговля)

•поиск клиентов в телефонном режиме
•"холодные звонки"
•прием заказов и оформление необходимой документации
•формирование своей клиентской базы
•прием посетителей и покупателей в офисе
•проведение рекламы продаваемого товара
•умение заинтересовать клиента/покупателя

Помощник офис-менеджера

с 11.1998 по 01.2000 (1 год 2 месяца)
Юридическое дело, (юридическая деятельность)

•работа с документацией, связанная с регистрацией предприятий
•регистрация ООО, ЧП, ОАО и др. в госорганах
•решение конфликтных ситуаций в органах регистрации
•информирование клиентов по телефону об услугах, которые предоставляет компания
•прием факсов и входящих звонков
•распределение входящей корреспонденции


Образование

Киевский иститут связи

Информационные технологии, Киев

Неоконченное высшее, с 09.1993 по 12.1995 (2 года 3 месяца)

Киевский техникум радиоэлектронного приборостроения

Программирование для вычислительных сис-м, инженер-программист, Киев

Среднее специальное, с 09.1989 по 06.1993 (3 года 9 месяцев)


Дополнительное образование

  • курсовое обучение "Успех", секретарь-референт (2000г.)
  • курсовое обучение "Курсор", офис-менеджер / ассистент руководителя (декабрь 2012-2013гг)

Профессиональные и другие навыки

  • Навыки работы с компьютером
    ПК: уверенный пользователь, OS Windows
    (MS Word, MS Excel, MS Power Point, Outlook, Internet),
    первичная документация - 1:С 8.2: Бухгалтерия

Знание языков

  • Русский — эксперт
  • Украинский — эксперт
  • Английский — начинающий

Дополнительная информация

Адрес проживания: б-р. Дружбы Народов, Печерск.

Ответственность, исполнительность, коммуникабельность,
пунктуальность, обучаемость, способность к быстрой оценке
ситуации и принятии решения, умение работать в команде, обладаю организаторскими способностями, аналитический склад ума.

Семейное положение: Замужем, есть дети (12 и 21 год)
Без вредных привычек


Сохранить в отклики Уже в откликах

Похожие резюме

Все похожие резюме

Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: