Олена
Адміністратор рецепції
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1674794/?puid=291224
Досвід роботи
Супроводжуючий автобусних турів
з 06.2025 по нині
(8 місяців)
Акорд, Львів (Туризм)
Обов'язки:
• організація та контроль усіх етапів автобусного туру (від виїзду до повернення).
• координація групи туристів, розв’язання організаційних питань
• комунікація з водіями, гідами, представниками готелів та екскурсійних компаній.
• проведення вступних інструктажів для групи, інформування про розклад, правила та маршрути.
• допомога туристам у вирішенні побутових і непередбачуваних ситуацій (затримки тощо).
• ведення документації (списки групи, квитки, поселення, фінансові розрахунки).
• контроль часу і дотримання графіка руху/екскурсій.
• створення дружньої атмосфери в групі, підтримка позитивного настрою туристів.
Досягнення:
1) організаторські: вміння одночасно координувати кілька процесів.
2) комунікабельність: легке встановлення контакту з туристами та партнерами.
3) стресостійкість: спокійне реагування на форс-мажори.
4) відповідальність: дотримання маршруту, безпеки та інструкцій.
5) лідерство: здатність вести за собою групу, мотивувати та підтримувати.
6) мультимовність: спілкування іноземними мовами для комунікації з іноземцями.
7) презентаційні навички: цікаво розповідати факти про місця, які відвідує група.
8) документообіг: вміння працювати з ваучерами, квитками, списками.
9) гнучкість і креативність: знаходити рішення в нестандартних ситуаціях.
10) базові навички продажів і сервісу: допомога туристам з додатковими послугами/екскурсіями.
Офіціант
з 07.2023 по 04.2025
(1 рік 10 місяців)
Ресторан "Den Strooper" Нідерланди, Дистанційно (Готельно-ресторанний бізнес)
• робота у внутрішній системі замовлень та бронювань;
• прийом замовлень;
• проведення оплат;
• допомога з розсадкою гостей;
• робота на барі;
• допомога гостям у поточних питаннях.
На даній посаді отримала навички:
1) стійкість до стресу в режимі багатозадачності,
2) робота в мультинаціональному середовищі,
3) спілкування з гостями англійською та нідерландською мовами,
4) розстановка пріоритетів,
5) володіння емоціями.
Менеджер по дебіторській заборгованості
з 11.2021 по 07.2022
(9 місяців)
Nestle Purina, Дистанційно (Харчова промисловість)
Обов'язки:
- робота з платіжними платформами;
- повернення коштів на банківські рахунки клієнтів;
- контроль дебіторської заборгованості;
- розсилка нагадувань клієнтам про платежі електронною поштою;
- вивантаження платежів з платіжних систем;
- внесення платежів у внутрішню базу даних підприємства;
- ідентифікація платежів клієнтів;
- звітність;
- звірка з клієнт-менеджерами тощо.
Адміністратор готелю
з 07.2021 по 10.2021
(4 місяці)
Парк-готель "Берізка", Коблеве (Готельно-ресторанний бізнес)
- прийом заявок на бронювання по телефону;
- здійснення консультацій та допомога гостям у поточних питаннях;
- реєстрація та поселення гостей;
- ведення касової дисципліни;
- наповнення бази даних в AmoCRM;
- координація роботи покоївок.
На даній посаді здобула навички роботи з програмами В52, AmoCRM.
Помічник менеджера із збуту
з 02.2019 по 02.2021
(2 роки)
ПП ТД Львівські Пропозиції, Львів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
•робота з існуючою базою клієнтів: консультування та допомога у вирішенні поточних питань;
•прийом, опрацювання та оформлення замовлень клієнтів в режимі телефону та електронної пошти;
•обробка вхідної кореспонденції;
•робота в програмі 1С, Word та Еxcel;
•подання підтверджених замовлень на підбір складу;
•контроль завантажень;
•оформлення видаткових документів;
•складання договорів по шаблонах;
•ведення та контроль документообігу;
•допомога клієнтам з пошуком транспорту(програма Della);
•участь в розробці дизайну виставки товарів у шоурумах клієнтів;
•взаємодія з відділами: маркетингу, постачання, бухгалтерії;
•виконання доручень керівника.
На цій посаді набула досвіду:
1) роботи в режимі багатозадачності,
2) працювати в команді,
3) порозуміння з різними клієнтами,
4) знаходити вихід із складної ситуації.
5) виконання логістичних функцій
Помічник керівника
з 03.2017 по 07.2018
(1 рік 5 місяців)
ДНЗ "Майстерня знань", Львів (Освіта, наука)
• виконання завдань керівника;
•допомога в організації нарад;
•вхідні та вихідні дзвінки;
•контроль за своєчасністю оплат;
•консультація клієнтів стосовно послуг, що надаються;
•участь у виставках;
•щоденна звітність;
•ведення архіву.
На даній посаді навчилась справлятись з роботою навіть у стресових ситуаціях.
Адміністратор рецепції
з 05.2014 по 02.2017
(2 роки 10 місяців)
Old city hostel, Львів (Готельно-ресторанний бізнес)
- поселення та виселення гостей;
- забезпечення підготовки номера до поселення та виконання інших підготовчих заходів згідно побажань клієнта перед прибуттям;
- підбір номерів для бронювання;
- прийняття запитів на бронювання по телефону/ електронній пошті /з сайтів, та внесення відповідної інформації в електронну таблицю та площадки;
- координація та контроль роботи покоївки;
- вирішення конфліктних ситуацій;
- формування денних та місячних звітів;
- організація комфортної атмосфери для гостей під час їхнього перебування в хостелі.
На даній посаді навчилась знаходити спільну мову з різними людьми.
Освіта
НУ "Львівська політехніка"
Маркетинг і логістика, транспортна логістика, Львів
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Дія. Цифрова освіта
1 день
Сертифікат
Знання і навички
- Користувач ПК
- amoCRM
- 1С Підприємство версія 8.3
Знання мов
- Українська — вільно
- Польська — початковий
- Нідерландська — початковий
- Англійська — середній
Додаткова інформація
- старанна;
- відповідальна;
- цілеспрямована;
- ввічлива;
- неконфліктна;
- відкрита до навчання новому;
- готова працювати та розвиватись.
Схожі кандидати
-
Адміністратор готелю
7000 грн, Мукачево, Дистанційно -
Адміністратор рецепції
22000 грн, Запоріжжя, Дистанційно -
Онлайн-адміністратор
Дистанційно -
Адміністратор
Дистанційно -
Адміністратор рецепції
Житомир, Дистанційно -
Адміністратор
Харків, Дистанційно