Контактна інформація

Шукач вказав телефон.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17089243/

Досвід роботи

Офіс-менеджер (Office Manager), Бізнес-асистент (Executive Assistant)

з 05.2024 по 01.2026 (1 рік 9 місяців)
IT сфера, Дніпро (IT)

Масштаб роботи:
Підтримка 3 керівників одночасно, координація 100+ співробітників, управління 2 офісами та всіма адміністративними процесами.

Ключові досягнення:
• Оптимізація закупівель (зниження витрат на 30%).
• Автоматизація документообігу (прискорення процесів на 40%).
• Вивільнення часу керівників (+15 годин/тиждень для стратегічних задач).

Основні обов’язки:
Запуск офісу «з нуля», контроль оплат і робота з підрядниками, ведення календарів керівників, організація відряджень та корпоративних івентів, вирішення термінових задач і забезпечення безперебійної роботи в важких умовах.

Результат для компанії:
Зниження витрат, прискорення процесів, підвищення ефективності команди та зміцнення корпоративної культури.

Секретар, Помічник керівника

з 04.2017 по 05.2024 (7 років 2 місяці)
ТОВ «Seven Seventy Petroleum» (AVIAS) | 2017 – 2024, Дніпро (Автобізнес та автосервіс)

Основні обов’язки та досягнення:
- Адміністративний супровід: ведення календаря керівника, організація зустрічей, нарад та поїздок; контроль дедлайнів і пріоритетів.
- Документообіг: підготовка, систематизація та архівування документів; робота з договорами, рахунками, актами.
- Закупівлі та логістика: пошук постачальників, оптимізація витрат; контроль поставок і своєчасного забезпечення офісу та команди.
- Комунікація та координація: взаємодія з підрядниками, партнерами та внутрішніми командами; створення прозорих процесів і контроль їх виконання.

Результат для компанії:
1. Оптимізовано документообіг та скорочено час узгоджень.
2. Знижено витрати на закупівлі.
3. Підвищено рівень командної взаємодії завдяки організації корпоративів та івентів.

Освіта

ДНУ ім. Олеся Гончара

Біологічний, Дніпро
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Ефективний менеджмент (2018)

2018, 4 місяці

Excel для бізнесу (2019)

2019, 2 місяці

Знання і навички

• Самомотивація
• Організованість
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• MS Excel
• Чесність
• Ведення документації
• Відповідальність
• Дисциплінованість
• MS Office

Знання мов

• Українська — просунутий
• Німецька — середній
• Англійська — середній