Альона
Помічник керівника
- Розглядає посади:
- Помічник керівника, Офіс-менеджер
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Зарплата:
- 50 000 грн/міс
- Вік:
- 35 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17579685/
Досвід роботи
Помічник керівника
з 02.2025 по 02.2026
(1 рік)
ТОВ "ЕМА Плюс", Київ (Енергетика)
- Контроль погодження та підписання документів;
- Організація та повне адміністративне забезпечення роботи офісу;
- Реєстрація, обробка та відправлення вхідної/вихідної кореспонденції;
- Комунікація зі службами доставки та кур’єрськими сервісами;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей офісу, партнерів і клієнтів;
- Підготовка переговорних кімнат;
- Контроль роботи технічного персоналу (клінінг, сервісні служби);
- Забезпечення офісу канцелярією, витратними матеріалами та господарськими товарами.
- Супровід відряджень по Україні та закордон (бронювання готелів, квитків, підготовка
пакету документів);
- Участь у організації корпоративних заходів;
- Робота з архівацією документів.
Помічник керівника
з 01.2023 по 02.2025
(2 роки 2 місяці)
ТОВ "ЕМА", Київ (Енергетика)
- Контроль погодження та підписання документів;
- Організація та повне адміністративне забезпечення роботи офісу;
- Реєстрація, обробка та відправлення вхідної/вихідної кореспонденції;
- Комунікація зі службами доставки та кур’єрськими сервісами;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей офісу, партнерів і клієнтів;
- Підготовка переговорних кімнат;
- Контроль роботи технічного персоналу (клінінг, сервісні служби);
- Забезпечення офісу канцелярією, витратними матеріалами та господарськими товарами.
- Супровід відряджень по Україні та закордон (бронювання готелів, квитків, підготовка
пакету документів);
- Участь у організації корпоративних заходів;
- Робота з архівацією документів.
Помічник керівника
з 12.2013 по 11.2022
(9 років)
АТ "Укрнафта", Київ (Державні організації)
- Контроль погодження та підписання документів;
- Реєстрація та обробка вхідної кореспонденції;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей офісу, партнерів;
- Супровід відряджень по Україні та закордон (бронювання готелів, квитків, підготовка
пакету документів);
Помічник керівника
з 02.2013 по 12.2013
(11 місяців)
Міністерство закордонних справ України, Київ (Державні організації)
- Контроль погодження та підписання документів;
- Організація та повне адміністративне забезпечення роботи приймальні керівника;
- Реєстрація та обробка вхідної кореспонденції;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей.
Освіта
Київський міжнародний університет
Країнознавство, Київ
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)
Знання і навички
- Неконфліктність
- Відповідальність
- Здатність до навчання
- Організованість
- Привітність
- Комунікабельність
- Впевнений користувач Office365
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
Додаткова інформація
Розглядаю лише правий берег Києва