Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17776332/

Досвід роботи

Адміністративний асистент. Координатор з питань безпеки.

з 05.2019 по 12.2025 (6 років 8 місяців)
ТОВ "Адванта Сідз Україна", Дніпро (Сільське господарство, агробізнес)

Адміністративний та виконавчий асистент:
Основні обов’язки:
- редагування договорів, розробка стандартних формулювань, оновлення існуючих угод;
- переклад (UKR-ENG) договорів оренди та постачання, договорів купівлі-продажу, договорів про надання послуг; забезпечення відповідності договорів внутрішнім корпоративним політикам; координація процесів затвердження; адміністрування платежів та фінансової звітності; управління договорами за допомогою системи управління договорами (CLM);
- проведення тендерних процедур із закупівлі сільськогосподарської техніки, запчастин та обладнання відповідно до потреб капітальних витрат відділу та затвердженого графіка витрат на фінансовий рік;
- адміністрування закупівлі сільськогосподарської техніки, запчастин та обладнання;
- оформлення та підготовка документів для митних органів: cпівпраця з митним брокером та постачальниками щодо забезпечення наявності всієї необхідної документації з експорту/імпорту та її відповідності митним вимогам;
- адміністрування оплати рахунків контрагентів: організація затвердження рахунків відповідними керівниками, оформлення платежів;
- координація взаємовідносин з українською бухгалтерською та кадровою компанією: розрахунки заробітної плати, своєчасне подання необхідної документації;
- ведення обліку робочого часу штатних та сезонних працівників і щомісячне надання цих даних до відділу кадрів материнської компанії UPL та української аутстафінгової компанії;
- перевірка та затвердження розрахунків заробітної плати, організація щомісячної оплати рахунків за послуги аутстафінгу, надання інформації про нових сезонних працівників для працевлаштування, обмін супровідною документацією відповідно до законодавства України;
- ведення баз даних вхідної/вихідної документації, контрактів;
- відстеження платежів для уникнення затримок в отриманні товарів і послуг;
- організація тренінгів з надання першої допомоги;
- надання співробітникам необхідного навчання у разі будь-яких оновлень процедур контролю документів, бухгалтерського обліку і т.д.;
- придбання канцелярських товарів, витратних матеріалів, в т.ч. для польових робіт.

Координатор з питань безпеки, охорони здоров‘я та
навколишнього середовища – офіси в м.Дніпро і м.Київ (з березня 2024р.):
(додаткові обов‘язки)
- контроль за безпечним виконанням робіт на селекційних ділянках та в офісі, а також за дотриманням вимог охорони праці згідно з внутрішніми корпоративними інструкціями з охорони праці;
- підготовка щотижневих, двотижневих та щомісячних звітів з охорони праці, техніки безпеки та охорони навколишнього середовища. Участь у двотижневих та щомісячних онлайн-конференціях офісу з ТБ материнської компанії (UPL);
- придбання та розподіл засобів індивідуального захисту (ЗІЗ);
- розробка, організація та провеедення тренінгів з охорони праці, техніки безпеки та охорони навколишнього середовища для працівників компанії;
- співпраця з місцевим інженером з охорони праці і ТБ щодо відповідності діяльності компанії законодавству України.

Перекладач (рос./англ./укр.)

з 05.2008 по 01.2019 (10 років 9 місяців)
ЮРС Федерал Сервісіз Інтернешнл, Інк. (URS), Павлоград (Оборонно-промисловий комплекс)

- усний переклад на будівельному майданчику та під час візитів делегацій з МО США на об’єкти зберігання та утилізації твердого ракетного палива;
- усний переклад під час зустрічей з представниками Державного космічного агентства України (ДКА України), візитів високопосадових осіб з Агенції зменшення загрози Міністерства оборони США (англ. DTRA), під час нарад керівництва компанії з керівництвом Павлоградського хімічного заводу (ПХЗ), а також різними українськими установами (банки, податкова інспекція і т.д.);
- письмовий переклад кореспонденції, інструкцій, субпідрядних договорів та ін..

Адміністратор відділу контролю документації (травень 2008 - жовтень 2010)
- організація зустрічей (нарад)/ телефонних конференцій між керівником проекту ЮРС, керівником будівельних робіт ЮРС та учасниками Програми зменшення загрози, субпідрядниками та представниками замовника;
- ведення бази даних кореспонденції, розподіл документації між відділами;
- ведення протоколів нарад між керівниками відділів та керівником проекту ЮРС, переклад протоколів;
- підготовка запитів на надання допуску на територію режимного підприємства (ПХЗ) для офісних співробітників та працівників субпідрядних організацій;
- узгодження візитів представників МО США та порядку денного с керівництвом ПХЗ;
- обробка/зберігання документації/креслень/контрактів.

Керівник з адміністративних питань (на період декретної відпустки основного співробітника) (лютий – жовтень 2015)
(додаткові обов‘язки):
- закупівля офісного приладдя та обладнання;
- координація графіків роботи водіїв офісу;
- координація адміністративних питань з органами місцевої влади щодо виконання звітності та необхідних процедур згідно з українським законодавством.

Помічник бухгалтера (на період декретної відпустки бухгалтера) (липень - жовтень 2015)
(додаткові обов’язки):
- забезпечення ознайомлення нових співробітників з принципами роботи компанії, збір необхідної документації для працевлаштування;
- нарахування заробітної плати, понаднормових годин, відпускних годин та лікарняних згідно з корпоративними стандартами;
- обробка відомостей обліку робочого часу;
- ведення документації з нарахування заробітної плати;
- звірка операцій по поточних рахунках компанії;
- координація роботи з аудиторською фірмою, що надає бухгалтерські послуги згідно з українським законодавством;
- підготовка та надання фінансових звітів до головного бухгалтерського відділу компанії в США згідно з корпоративними стандартами зі звітності та виконання фінансових процедур;
- узгодження з керівником проекту та керівниками робіт рахунків, що подаються на сплату субпідрядниками. Проведення цих рахунків.

Асистент інженера з експлуатаційних робіт (лютий 2015 – жовтень 2015)
(додаткові обов’язки):
- ведення проекту з обслуговування системи кондиціювання та опалення сховищ твердопаливних двигунів;
- відстеження показань датчиків температури й вологості у сховищах твердопаливних двигунів, ведення журналу, підготовка звітів для керівника проекту

Асистент генерального директора, перекладач

з 10.2006 по 05.2008 (1 рік 8 місяців)
ТОВ «МІРОПЛАСТ», Дніпро (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Асистент генерального директора та Голови ради директорів,
перекладач англ./рос/укр.
Основні обов’язки:
- організація нарад/телефонних переговорів між керівництвом компанії, партнерами та клієнтами компанії;
- переклад кореспонденції;
- переклад під час офісних нарад між керівництвом и партнерами компанії та керівниками відділів;
- ведення бази даних кореспонденції, а також розсилка кореспонденції між відділами;
- організація розкладу внутрішніх та міжнародних поїздок керівництва компанії, авіа- та залізничних квитків;
- купівля квітів в офіси керівництва компанії;
- робота на рецепції.

Асистент відділу маркетингу
(додаткові обов’язки)
- допомога відділу маркетингу в координації зв’язків з потенціальними клієнтами й замовниками;
- розробка прайс-листів продукції;
- порівняльна характеристика конкурентних торгівельних марок;
- координація взаємозв’язків з друкарнями, сувенірними компаніями для забезпечення рекламно-комерційними матеріалами для просування товару на ринок;
- контроль зберігання рекламно-комерційних матеріалів та корпоративних сувенірів
- постачання рекламно-комерційних матеріалів до 23 регіональних офісів.

Асистент фінансового директора, перекладач

з 03.2003 по 07.2004 (1 рік 5 місяців)
ТОВ «ОЛЬВІЯ БЕТА КЛІНІНГ ПРОДАКТС КО.», Дніпро (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Асистент фінансового директора, перекладач англ./рос./укр..
Асистент генерального директора та Голови ради директорів
Основні обов’язки:
- організація нарад/телефонних переговорів між керівництвом компанії, партнерами та клієнтами компанії;
- переклад кореспонденції;
- переклад під час офісних нарад між керівництвом и партнерами компанії та керівниками відділів;
- ведення бази даних кореспонденції, а також розсилка кореспонденції між відділами;
- організація розкладу внутрішніх та міжнародних поїздок керівництва компанії, авіа- та залізничних квитків;
- купівля квітів в офіси керівництва компанії;
- робота на рецепції.

Перекладач відділу експлуатації

з 04.2000 по 03.2003 (3 роки)
Вашингтон Груп Інтернешнл, Інк. (ВГІ), Павлоград (Оборонно-промисловий комплекс)

- переклад під час нарад у відділі експлуатації, письмовий переклад документації, що подається відділом перекладів, а також внутрішньої документації відділу експлуатації;
- переклад під час огляду робочих майданчиків, а також під час нарад за результатами оглядів;
- переклад для керівника будівельного майданчика під час щоденних зустрічей з керівництвом заводу;
- ведення архіву документації відділу експлуатації, а також бази даних компонентів, підзвітних за Договором про скорочення стратегічних наступальних озброєнь;
- підготовка запитів на завод про надання допуску для співробітників компанії ВГІ на територію Павлоградського хімічного заводу та Павлоградського механічного заводу для виконання робіт за проектом.

Клерк/Перекладач/мовна практика

з 07.1998 по 08.1998 (2 місяці)
Морісон Кнудсен Ко. (Morrison Knudsen Co.), Павлоград (Оборонно-промисловий комплекс)

- Переклад кореспонденції (за підтримки головного перекладача), ведення бази даних документації. Здобуття первинних навичок роботи з ЕОМ.

Освіта

Дніпровський національний університет імені Олеся Гончара

Філологічний, романо-германське відділення, перекладач, вчитель англійської мови та літератури, Дніпро
Вища, з 1996 по 2001 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

“Persuasive Communication. Argumentation. Public Speaking”

2023, 1 тиждень

Перша домедична допомога, Червоний Хрест

2023, 6 годин

Перша домедична допомога, Медичний батальйон «Госпітальєри»

2024, 6 годин

Знання і навички

• Proficiency in Microsoft Office
• Basic skills in using online tools such as Zoom and Teams
• Effective generation and conveying of information
• Ability to multitask
• Ability to learn
• Time management
• Ability to prioritize
• Business etiquette and communication by phone/email
• Document management (internal/external)
• Reports/presentations
• Ability to work effectively with suppliers and the legal team
• Reliability when working with confidential information
• Excellent command of English and Ukrainian

Знання мов

• Англійська — вільно
• Українська — вільно

Рекомендації

Бараненко Вячеслав Олексійович

Бараненко Вячеслав Олексійович

Директор підприємства, ТОВ "Адванта Сідз Україна"

Додаткова інформація

Досягнення:
- завдяки професійній поведінці, вмінню концентруватися та усвідомленню обов’язку збереження конфіденційності була допущена до нарад з представниками органів державної влади, посольств, високопосадовцями та топ-менеджерами компаній;
- завдяки достатньому рівню професійних знань і навичок, високому рівню відповідальності отримала додаткові обов‘язки координатора з питань безпеки, охорони здоров‘я та навколишнього середовища (Україна, м.Дніпро і м.Київ) (ТОВ «Адванта Сідз Україна», 2024-2025р.р.);
- оптимізувала документообіг, що скоротило час на пошук потрібних документів (ведення електронних баз даних замість паперових журналів (ТОВ «Адванта Сідз Україна», 2019-2025р.р.));
- організовувала корпоративні заходи (тімбілдінги, зустрічі), які підвищили командну взаємодію, а також зустрічі високопосадовців материнської компанії UPL з місцевим керівництвом (ТОВ «Адванта Сідз Україна», 2019-2025р.р.);
- підвищила рівень задоволеності працівників шляхом чіткого опрацювання питань з заробітної плати, надання відповідей щодо коректного запису відпрацьованого часу, вирішення проблем, пов’язаних з нарахуванням заробітної плати (ЮРС Федерал Сервісіз Інтернешнл, Інк., 2015р.);
- на підставі відмінних результатів виконання основних обов’язків за наказом керівництва виконувала додаткові обов’язки асистента відділу маркетингу (МІРОПЛАСТ, 2006-2008р.р.), керівника з адміністративних питань, помічника бухгалтера, а також асистента інженера з експлуатаційних робіт (ЮРС Федерал Сервісіз Інтернешнл, Інк., 2015р.);
- успішно виконала інженерний проект з обслуговування системи опалювання й кондиціювання складів знаряджених корпусів двигунів (ЮРС Федерал Сервісіз Інтернешнл, Інк., 2015р.);
- завдяки відмінній оцінці виконання обов‘язків отримала підвищення до посади Асистента Генерального директора/Голови ради директорів (ОЛЬВІЯ БЕТА КЛІНІНГ ПРОДАКТС КО., 2003р.);
- на підставі щорічної оцінки ефективності праці була переведена з відділу перекладів до відділу експлуатації з метою надання послуг з перекладу персоналу відділу експлуатації та його відвідувачам (Вашингтон Груп Інтернешнл, Інк., 2001р.);
- найкращий працівник року (Вашингтон Груп Інтернешнл, Інк., 2001р.);
- рівень володіння англійською мовою за CEFR – C1, загальний бал IELTS 7.5 (2017р.).

Інше:
- професійна поведінка;
- уважність до деталей;
- можу визначити пріоритети в роботі, дотримуюсь термінів виконання завдань;
- можу робити декілька справ одночасно, якщо це не шкодить результатам завдань, працювати під тиском та з частими перериваннями;
- розумію індивідуальні і культурні відмінності для створення відкритого, інклюзивного та толерантного робочого середовища;
- маю сертифікат, виданий компанією «Human Capital Ukraine» (підбір персоналу, корпоративне навчання та консалтинг), за результатами навчання на 2-денному курсі «Переконлива комунікація. Аргументація. Публічні виступи» (2023 р.);
- маю сертифікат, виданий за успішне проходження курсу 6-ти годинного навчального тренінгу з першої допомоги від Червоного Хреста (Україна) (2023р.);
- маю сертифікат, виданий за успішне проходження курсу 8-ми годинного навчального тренінгу з теми "Перша допомога при травмі" (медичний добровольчий батальйон "Госпітальєри") (2024р.);
- підвищення професійного рівня через навчання на платформі The Skillsoft Percipio Platform.