Евгения

Фахівець з документообігу

Розглядає посади: Фахівець з документообігу, Діловод, Спеціаліст з тендерів, Помічник керівника, Адміністратор
Вид зайнятості: повна
Зарплата: 25 000 грн/міс
Вік: 43 роки
Місто: Київ
Розглядає посади:
Фахівець з документообігу, Діловод, Спеціаліст з тендерів, Помічник керівника, Адміністратор
Вид зайнятості:
повна
Зарплата:
25 000 грн/міс
Вік:
43 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон, ел. пошту та Facebook.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Спеціаліст з тендерів

з 06.2024 по 11.2024 (6 місяців)
Селтон, ТОВ, Київ (Машинобудування)

Підготовка тендерної документації зі сторони учасника, завантаження документації на електронний майданчик, участь в аукціонах. Завантаження на майданчик документи переможця з подальшим укладанням договору. Облік та контроль закупівель. Пошук закупівель відповідно до діяльності компанії (виробництво фільтруючих елементів та фільтрувальних установок для очищення повітря, природного та зрідженого газу, світлих нафтопродуктів, масел, технологічних рідин, води та інших середовищ)

Спеціаліст з тендерів

з 03.2024 по 05.2024 (3 місяці)
СП Оптіма-Фарм, ЛТД, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Підготовка тендерної документації, завантаження документації на електронний майданчик, участь в аукціонах. (Фармацевтичні препарати)

Керівник кошторисно-договірного відділу

з 08.2016 по 12.2023 (7 років 5 місяців)
ТОВ "Прайм-Інвест", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- організація системи діловодства, контроль та ведення документообігу, відповідно до прийнятої у компанії системи;
- документальний супровід договірних відносин (проєктні, будівельно-монтажні роботи);
- реєстрація кошторисної документації для проходження держ.експертизи на портал єдиної державної електронної системи у сфері будівництва e-construction
- облік фінансово-господарської діяльності організації;
- первинна бухгалетрія (оплата платежів в системі Приват 24 для бізнесу, створення рахунків, актів виконаних робіт);
- робота з кошторисами в програмному комплексі АВК-5 (редагування, формування актів КБ-2в, КБ-3;
- підготовка та завантаження тендерної документації на майданчик, для участі в якості учасника у державних торгах в системі Prozorro;
- участь у аукціоні;
- завантаження на майданчик документів переможця з подальшим укладанням договору. Облік та контроль закупівель. Пошук закупівель відповідно до діяльності компанії
- складання комерційних пропозицій;
- листування;
- ведення архіву компанії;
- підготовка та випуск наказів;
- контроль та оформлення трудових відносин;
- забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення візиток;
- робота з оргтехнікою (ксерокс, принтер, сканер, плоттер);
- виконання доручень керівника.

Головний спеціаліст відділу економічного аналізу та договірної роботи

з 08.2015 по 08.2016 (1 рік)
Державне космічне агентство України, Київ (Державні організації)

Договірна робота

Адміністративний асистент директора

з 01.2011 по 08.2014 (3 роки 8 місяців)
ТОВ "Прайм-Інвест", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- організація системи діловодства, контроль та ведення документообігу, відповідно до прийнятої системи у компанії;
- документальний супровід договірних відносин (проєктні, будівельно-монтажні роботи);
- облік фінансово-господарської діяльності організації;
- первинна бухгалетрія (оплата платежів в системі Приват 24 для бізнесу, створення рахунків, актів виконаних робіт);
- робота з кошторисами в програмному комплексі АВК-5 (редагування, формування актів КБ-2в, КБ-3;
- підготовка та завантаження тендерної документації на майданчик, для участі в якості постачальника у державних торгах в системі Prozorro;
- участь у аукціоні;
- складання комерційних пропозицій;
- листування;
- ведення архіву компанії;
- підготовка та випуск наказів;
- контроль та оформлення трудових відносин;
- забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення візиток;
- робота з оргтехнікою (ксерокс, принтер, сканер, плоттер);
- виконання доручень керівника.

Менеджер з адміністративної діяльності

з 04.2007 по 12.2010 (3 роки 9 місяців)
ТОВ "Олвасервіс", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- організація системи діловодства, контроль та ведення документообігу, відповідно до прийнятої у компанії системи;
- документальний супровід договірних відносин (проєктні, будівельно-монтажні роботи);
- облік фінансово-господарської діяльності організації;
- робота з кошторисами в програмному комплексі АВК-5 (редагування, формування актів КБ-2в, КБ-3;
- підготовка тендерної документації;
- складання комерційних пропозицій;
- листування;
- ведення архіву компанії;
- підготовка та випуск наказів;
- контроль та оформлення трудових відносин;
- забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення візиток;
- робота з оргтехнікою (ксерокс, принтер, сканер, плоттер);
- виконання доручень керівника.

Фахівець сектору фінансового та бухгалтерського обліку

з 05.2003 по 03.2007 (3 роки 11 місяців)
Київський оперативний центр філія Національного центру управління та випробування космічних засобів, Київ (Державні організації)

- ведення касової книги, виписування довіреностей, авансових звітів, здавання звітів, набір платіжних доручень, внесення прибуткових накладних;
- переміщення ТМЦ, списання, оприбуткування;
- робота з договорами, накладними, актами;
- робота з Казначейством;
- робота з оргтехнікою (ксерокс, факс, міні-АТС).

Освіта

Київська академія муніципального управління

Менеджмент організацій, заочне відділення, Київ
Вища, з 2002 по 2007 (5 років)

Київська державна академія водного транспорту ім. П. Конашевича-Сагайдачного

Обробка матеріалів на верстатах та автоматичних лініях, технік-технолог, Київ
Середня спеціальна, з 1997 по 2001 (4 роки)

денне відділення

Додаткова освіта та сертифікати

Міжрегіональний центр проф.перепідготовки військовослужбовців звільнених у запас.

2002 р., 6 місяців. Оператор ПК в сфері бухгалтерського обліку

ДНЗ "Одеський центр професійно-технічної освіти державної служби зайнятості"

19.05.25 по 23.0525 р., тиждень

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Користувач ПК
  • Користувач Internet
  • Windows
  • Adobe Photoshop
  • АВК
  • Документообіг
  • Adobe
  • Тендерна документація
  • Административное управление
  • Первична бухгалтерія

Знання мов

Українська — вище середнього

Рекомендації

Єрмольєв Валентин Юрійович

Єрмольєв Валентин Юрійович

Директор, ТОВ "Прайм-Інвест"

Контактні дані приховані

Додаткова інформація

Відмінне володіння оргтехнікою (ксерокс, факс, принтер, плоттер, міні-АТС) та Microsoft Office, базові знання програм Adobe, Photoshop.

Якості/інтереси:
Одружена, є дочка 2011 р.н. Відповідальна, педантична, комунікабельна, швидко навчаюсь, вимоглива до себе та підлеглих. Віддаю перевагу активному відпочинку на природі, люблю подорожувати, маю почуття гумору. Шукаю роботу на Лівому березі

Кандидати за містами