Особисті дані приховані
Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти. Ви можете зв'язатися з ним зі сторінки https://www.work.ua/resumes/2777939/
Адміністративний менеджер
- Розглядає посади:
- Адміністративний менеджер, Діловод, Помічник HR-менеджера, Бухгалтер з первинної документації, Помічник керівника
- Вид зайнятості:
- повна
- Зарплата:
- 40 000 грн/міс
- Місто проживання:
- Вишневе (Київська обл.)
- Готовий працювати:
- Біла Церква, Вишневе (Київська обл.), Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Досвід роботи
Менеджер з адміністративної діяльності
з 08.2019 по нині
(6 років 8 місяців)
Договори (~250 клієнтів):
- від результатів співбесіди до зарахування, в т. ч. поточні зміни;
- реєстри всіх договорів щодо послуг, які надає школа.
Облік учнів:
- накази з руху учнів; особові справи (прийом/видача, контроль заповнення, наповнення документами);
- алфавітна книга (електронна і паперова).
Електронні реєстри МОН і м. Київ:
- АІКОМ 1 і АІКОМ 2 (учні і всі співробітники);
- реєстр дітей міста Києва (учні) і СКАРД (учнівські квитки);
Звіти:
- кадровий звіт (83-РВК) про чисельність і склад пед. працівників;
- звіт закладу загальної середньої освіти (ЗНЗ-1);
- щомісячний звіт про контингент учнів.
Атестація педагогічних працівників:
- ведення бази Єдиної атестаційної системи;
- завантаження в ЄАС документів про підвищення кваліфікації;
- оформлення та видача атестаційних листів.
Базове діловодство і секретаріат:
- складання інструкції з діловодства закладу;
- оформлення вихідних документів на бланках школи;
- відповіді на дзвінки та повідомлення на телефон і ел. пошту школи;
- оформлення і написання наказів з основної діяльності у компетенції;
- ведення протоколів педрад, протоколів атестаційної комісії
- довідки за запитом, в т. ч. англійською: ~ 500 шт./рік
- вихідні листи, розсилки листів клієнтам;
- робота з кабінетами юр. особи Нової Пошти і Укрпошти;
- опрацювання вхідних листів;
- освітні програми початкової, середньої і старшої школи;
- ел. журнал: реєстрація користувачів, розклад, відвідування;
- педагогічне навантаження;
Адміністрування:
- заведення нових користувачів у Teams (~ 1000 корист.) і їх підтримка;
- заведення нових користувачів в Oddo та їх підтримка (~ 1000 корист.);
- робота в Oddo з розкладом, блоками бібліотеки, кухні, CRM;
Принтери у закладі (5 МФУ):
- облік і замовлення витратних матеріалів та запчастин до принтерів;
- виклик і супровід майстрів по ремонту і налаштуванню;
- "швидка допомога" з технічними збоями і заміною комплектуючих.
Олімпіади, учнівські досягнення:
- моніторинг розпорядчих документів щодо олімпіад, конкурсів;
- облік переможців предметних олімпіад та конкурсів всіх етапів;
- виготовлення дипломів переможців олімпіад, конкурсів;
- виготовлення похвальних листів за особливі досягнення у навчанні.
Табелі, свідоцтва досягнень:
- формування відомостей оцінок згідно освітньої програми;
- оформлення свідоцтв і табелів з Oddo та School Today;
- друк відоцтв досягнень і табелів успішності;
- копіювання та розподіл копій свідоцтв у особові справи учнів.
Свідоцтва про освіту:
- формування замовлення свідоцтв освіту за формами МОН;
- друк свідоцтв про освіту;
- ведення журналів видачі свідоцтв про освіту;
- видача свідоцтв учням під підпис.
Різне:
- веду базу співробітників (окрім військового обліку);
- контроль документів в особових справах працівників при прийомі на роботу;
- замовлення, облік і видача канцелярії за запитом.
Адмістратор, офіс-менеджер
з 09.2018 по 08.2019
(1 рік)
Базис, науково-дослідницька школа, Київ (Освіта, наука)
Зустріч і спілкування з клієнтами, прийом дзвінків, листування, оформлення договорів, формування рахунків в 1С, замовлення та облік витратних матеріалів (канцтоварів, господарських товарів тощо), базове ведення бібліотеки школи, робота з кейтерінгом.
Старший викладач
з 09.2012 по 06.2018
(5 років 10 місяців)
Національний університет біресурсів і природокористування України, Київ (Освіта, наука)
Викладання природно-заповідної справи, квітникарства, фітодизайну, екології. растений. Робота секретарем кафедри: ведення документації, табеля робочого часу, оформлення договорів, калькуляцій, оформлення документів, підготовка до друку наукових публікацій, адміністрування сторінки кафедри на сайті університету, матеріально-відповідальна особа.
Освіта
Національний університет біоресурсів і природокористування України
Лісові культури і фітомеліорація, Київ
Вища, з 2012 по 2016 (4 роки)
Кандидат біологічних наук, автор і співавтор 32 наукових праць, у тому числі 4 монографій.
Національний університет біоресурсів і природокористування України
Ф-т садово-паркового господарства, спеціальність - магістр садово-паркового господарства, Київ
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)
Національний університет біоресурсів і природокористування України
Лісове і садово-паркове господарство, інженер-дослідник садово-паркового господарства, Київ
Вища, з 2006 по 2010 (4 роки)
Додаткова освіта та сертифікати
Створення курсів дистанційного навчання на платформі Moodle
2013, 2 тижні
ВкусКурс: Основи проектування Bim в SketchUp, LayOut
2017, 20 годин
Знання і навички
- MS Excel
- MS Word
- MS Office
- MS PowerPoint
- Adobe Photoshop
- ArchiCAD
- Користувач ПК
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Ведення документації
- SketchUp
- Неконфліктність
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Пунктуальність
- Відповідальність
- Сумлінність
- Здатність до навчання
- Організованість
- Чесність
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
Додаткова інформація
Наявність власного транспорту (за потреби)
Хоббі: декоративна косметика.