Резюме от 24 февраля 2017 PRO

Макатович Татьяна Сергеевна

Администратор офиса, 6 000 грн/мес.

Полная занятость.

Дата рождения:
29 июля 1988 (28 лет)
Город:
Киев


Контактная информация

Чтобы открыть контакты, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.


Опыт работы

Специалист отдела кадров

с 06.2016 по 12.2016 (6 месяцев)
ПАО "СОЛЬ РУСИ", Москва (Инвестиционная компания)

- заказ пропусков
- контроль работы курьера и служебного персонала;
- ведение делопроизводства, исх/вх. документация, документооборот;
- взаимодействие с арендодателем по вопросам бесперебойной работы офиса, учет в системе контроля доступа;
- взаимодействие с IT-отделом по вопросам офисного ПО, работы пользователей и телефонии;
- обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами;
- работа в программе 1С 8.x "Зарплата и Управление персоналом";
- формирование и ведение личных дел сотрудников;
- оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
- организация учета, оформление и хранения трудовых книжек;
- составление и ведение штатного расписания;
- подбор персонала.

Администратор, Помощник руководителя

с 02.2016 по 04.2016 (2 месяца)
ТОВ "АНДРЕ ТАН", Киев (Мода)

• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений;
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• ведение делопроизводства;
• ведение табеля учета рабочего времени персонала;
• встреча и размещение посетителей;
• выполнение копировальных работ;
• выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников);
• выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
• закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
• контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
• организация командировок руководства и сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз;
• подготовка документов (лекции, мастер-классы, презентации и т.п.), необходимых для работы руководителя;
• проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
• своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
• подготовка и написание интервью, статей, выступлений руководителя;
• организация и сопровождение мероприятий, инициированных компанией (фотосессии, показы, шоу-румы и т.п.);
• организация корпоративов.

Офис-менеджер

с 05.2015 по 01.2016 (8 месяцев)
ПАО "СОЛЬ РУСИ", Москва (Инвестиционная компания)

- Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
- организация приема посетителей, заказ пропусков, чай, кофе;
- контроль работы курьера и служебного персонала;
- ведение делопроизводства, исх/вх. документация, документооборот;
- взаимодействие с арендодателем по вопросам бесперебойной работы офиса, учет в системе контроля доступа;
- взаимодействие с IT-отделом по вопросам офисного ПО, работы пользователей и телефонии;
- обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами;
- работа в программе 1С 8.x "Зарплата и Управление персоналом";
- формирование и ведение личных дел сотрудников;
- оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
- организация учета, оформление и хранения трудовых книжек;
- составление и ведение штатного расписания;
- подбор персонала.

Секретарь

с 09.2012 по 05.2015 (2 года 8 месяцев)
ООО "Омега-Строй", Москва (Благоустройство и озеленение г. Москвы)

- Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
- Оперативная связь с деловыми партнерами;
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, факс, брошюровальная машина);
- Встреча посетителей, чай/кофе;
- Выполнение поручений руководителя, заказ авиа, ж\д билетов;
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями;
- Организация работы курьера и служебного персонала;
- Ведение делопроизводства, исх/вх. документация, составление договоров в электронном документообороте;
- Работа в программе 1С 8.x "Зарплата и Управление персоналом";
- Прием, увольнение сотрудников, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- Учет, ведение и хранение трудовых книжек, книги учета ТК, формирование и ведение личных дел и карточек Т-2 -сотрудников,
- Составление архивных справок, копий трудовых и др., заверенных копий по запросам сотрудников, зарплатных карт;
- Ведение штатного расписания.
- Подбор персонала.

Секретарь на ресепшен

с 01.2012 по 07.2012 (6 месяцев)
ООО "Азбука Страховой Защиты", Москва (Страхование)

-Делопроизводство и обработка документов в соответствии с номенклатурой дел, организация доставки и отправки корреспонденции с курьером,
-работа с орг.техникой;
-прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
-выполнение поручений руководителя, координация и контроль работы курьера, закупка канцелярских товаров;
-прием и распределение звонков, встреча посетителей.

Ведущий специалист call-центра

с 08.2011 по 01.2012 (5 месяцев)
ООО "Азбука Страховой Защиты", Москва (Страхование)

-Прием и распределение вх.звонков;
-обработка вх.котировок в электронном виде;
-прием Онлайн-заявок,расчет Каско,Осаго- калькулятор;
-"холодные звонки".

Секретарь на ресепшен

с 05.2010 по 04.2011 (11 месяцев)
ПТЗКО Карс, Москва (Строительство, недвижимость)

- Ведение документооборота(входящая, исходящая документация),
- прием и распределение звонков,
- организация деловых встреч,
- работа с орг. техникой,
- контроль наличия и заказ канцелярских товаров,
- встреча посетителей, чай, кофе.

Помощник фотографа

с 09.2009 по 05.2010 (8 месяцев)
ИП " Сорокин", Самара (Услуги для населения Фото услуги)

- Фото для документов;
- ретушь, реставрация старых фото, обработка;
- продажа сувенирной продукции;
- печать фото на футболках;
- распечатка фотографий;
- услуги населению ( ламинирование, ксерокс, сканирование).


Образование

ЧУПО Столичный профессиональный колледж

Программирование в компьютерных системах, Техник-программист, Москва

Среднее специальное, с 09.2012 по 05.2018 (5 лет 8 месяцев)


Профессиональные и другие навыки

  • Навыки работы с компьютером
    Microsoft Visual Studio
    MS Excel MS Word
    MS PowerPoint
    Adobe Photoshop
    1C: Зарплата и кадры
    MS Access
    Мини-АТС
    Nitro Pro
    LibreOffice
    CorelDRAW
    Adobe Illustrator
    MS Outlook
    Офисная техника

Знание языков

  • English — средний
  • Украинский — средний

Рекомендации

  • Мария Валерьевна Санькова
    Главный бухгалтер, ООО "Омега-Строй", 8-499-968-59-99
  • Елена Бурмистрова
    Директор департамента по подбору персонала, ПАО "Соль Руси", 8-495 280 3310
  • Михаил Юрьевич Скворцов
    Председатель Совета директоров, ПАО "Соль Руси", 8-495 280 3310

Дополнительная информация

Переехала из России в Киев, украинским языком разговорно не владею, но могу воспринимать на слух и понимать о чем идет разговор. Пунктуальна, ответственна, легко справлюсь с поставленными задачами. Хобби- активно занимаюсь спортом, прогулки по утрам, веду здоровый образ жизни. Знание программ Microsoft Visual Studio, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Adobe Photoshop, 1C: Зарплата и кадры, MS Access, Мини-АТС, Nitro Pro, LibreOffice, CorelDRAW, Adobe Illustrator, MS Outlook, Офисная техника.


Сохранить в отклики Уже в откликах

Похожие резюме

Все похожие резюме

Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: