Резюме від 13 листопада 2018 PRO

Кознюк Татьяна Николаевна

Помощник руководителя, корпоративный секретарь, делопроизводитель, 20 000 грн

Повна зайнятість.

Вік:
43 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Щоб відкрити контакти, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.


Досвід роботи

Заместитель начальника Аппарата Правления.

з 11.2009 по 07.2018 (8 років 8 місяців)
ПАО «Сбербанк», Киев (Банк)

Секретарь действующих коллегиальных органов Банка:
Правления, БКК, МКК, РКК, ККМБ, ТПК, КУАП.
Организация и поддержание работы Председателя Правления и членов Правления Банка.
Организация и поддержание документооборота для Председателя и членов Правления Банка.
Административная поддержка первых лиц/топ-менеджмента банка.
Контроль исполнительской дисциплины по выполнению решений Правления и распоряжений Председателя Правления Банка.
Организация совещаний (заседаний) Правления, профильных комитетов Банка.
Протоколирование совещаний (заседаний) .
Формирование выписок с протоколов совещаний.
Формирование и согласование с руководством повестки дня заседаний коллегиальных органов.
Разработка нормативных документов - положений и должностных инструкций; создание электронной и бумажной баз нормативных документов, поддержка их актуальности.
Формирование команды, работающей на результат. Установление единого порядка работы с документами, их сохранности и архивирования. Постоянная оптимизация документооборота.
Мониторинг СВК Банка.
Ведение сводной аналитической информации и контроль исполнения решений, принятых коллегиальными органами, которые подлежат исполнению ответственными сотрудниками Банка.
Выполнение поручений Председателя Правления, которые входят в компетенцию отдела.
Своевременная подготовка и сдача документов отдела в архив.
Распределение обязанностей между работниками отдела, контроль их деятельности.
Организация и обеспечение выполнения задач возложенных на отдел.
Снятие заданий с контроля, находящихся на контроле у руководителя.
Работа в системе электронного документооборота «ДОкС».

Ассистент генерального директора по основной деятельности предприятия.

з 09.2009 по 11.2009 (2 місяці)
«Пани Аптека», Киев (Фармацевтика)

Прием телефонных звонков,

Контроль выполнения поручений руководителя,

Выполнение текущих поручений руководителя,

Обеспечение работы офиса

Введение табеля учета рабочего времени сотрудников

Организация приема посетителей.

Организация работы с внешними и внутренними документами на бумажных носителях (прием/ отправка, регистрация, распределение, контроль качества подготовка)

Обеспечение деловой переписки директора, подготовка необходимых для его работы документов.

Организация и протоколирование совещаний (заседаний), в т.ч. мониторинг.

Помощник Председателя Правления Банка

з 08.2008 по 09.2009 (1 рік 1 місяць)
«Акцент Банк», Киев (Банк)

Организация и проведение телефонных переговоров. Организация приема посетителей. Организация деловых поездок и командировок Председателя Правления. Обработка эл. корреспонденции, поступающей на офиц. ящик РП, рассылка посредством e-mail инф. писем и др. сообщений за подписью Председателя Правления. Организация доставки корреспонденции между структурными подразделениями РП, в т.ч. middle - и front- office, а также во внешние организации. Отправка корреспонденции через почтовые отделения. Организация работы с внешними и внутренними документами на бумажных носителях (прием/ отправка, регистрация, распределение, контроль качества подготовка). Организация и протоколирование совещаний (заседаний), в т.ч. мониторинг своевременности предоставления материалов в ГО (к оперативным, селекторным и др. совещаниям). Обеспечение официальной переписки РП с местными органами власти, сторонними организациями и др. Мониторинг своевременности выполнения заданий на контроле у Председателя Правления и Зам. Председателя по БОИК заведенных в ЭСК. Постановка на контроль в ЭСК заданий директора: устных и выданных посредством e-mail. Снятие заданий с контроля, находящиеся на контроле у руководителя РП, отчет по которым является полным, достоверным и подтвержден фактами выполнения. Обеспечение рациональной организации рабочего дня директора (формирование распорядка дня). Обеспечение деловой переписки директора, подготовка необходимых для его работы документов. Регистрация входящей и исходящей документации. Проверка правильного составления распорядительных документов по средствам визирования.


Освіта

Ровенская Академия Водного Хозяйства.

Охрана труда и безопасность жизнедеятельности, Ровно
Вища, з 09.1992 по 07.1997 (4 роки 10 місяців)


Додаткова освіта

  • Курсы «Пользователь ПК». (1997 3месяца)
  • Крсы вождения (2006 3 месяцев)

Професійні та інші навички

  • Навички роботи з комп’ютером
    Пользователь: MS Office Exсel, Word, навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox
    Работа в системе электронного документооборота «ДОкС».
  • Навыки деловой переписки (10 років досвіду)
    Просунутий, використовую в даний час.
  • Эффективно управлять временем и людьми, находящимися в подчинени (10 років досвіду)
    Просунутий, використовую в даний час.
  • Принимать решения и за их результаты отвечать самостоятельно (10 років досвіду)
    Просунутий, використовую в даний час.
  • Правильно расставлять приоритеты (10 років досвіду)
    Просунутий, використовую в даний час.
  • Уметь работать с большим количеством документов (10 років досвіду)
    Просунутий, використовую в даний час.
  • Умение организовывать работу (10 років досвіду)
    Просунутий, використовую в даний час.

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Російська — вільно
  • Англійська — початковий

Додаткова інформація

Успешный практический опыт в сфере администрирование и делопроизводства; Организация и эффективное управление работой подразделения;

Личные качества:
Умение быстро устанавливать контакт с разными типами людей.
Дисциплинированность, организованность и пунктуальность.
Командный стиль работы.
Нацеленность на результат.
Инициатива и умение добиваться своей цели.
Умение находить решения в нестандартных ситуациях.
Умение эффективно работать в условиях многозадачности.
Честность и порядочность.
Стрессоустойчивость,
Высокая работоспособность.
Обучаемость.


Зберегти у відгуки Уже у відгуках

Схожі резюме

Усі схожі резюме


Резюме в категорії
Резюме за містами

Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: