Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5104412/

Досвід роботи

Office manager

з 05.2024 по 08.2025 (1 рік 4 місяці)
Ajax Systems, Львів (IT)

•Організація та координація роботи офісу, забезпечення безперебійного функціонування
•Ведення внутрішньої документації, облік витрат та закупівель
•Комунікація з постачальниками, підрядниками та співробітниками
•Планування та організація внутрішніх заходів компанії
•Оптимізація адміністративних процесів для підвищення ефективності роботи офісу

Бізнес-аналітик

з 11.2023 по 05.2024 (7 місяців)
Berta group, Львів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Ведення процесу закупівельної діяльності з окремими брендами компанії, включаючи укладання контрактів та ведення переговорів.
Розробка та утримання зведеної аналітики у форматі Excel для ефективного моніторингу та аналізу закупівельних показників.
Прогнозування обсягів та потреб у закупівлях для оптимізації запасів та забезпечення безперебійного постачання
Загальний контроль залишків товарів та вчасна корекція відповідно до попиту та стратегії компанії.
Підготовка та представлення періодичної звітності з питань закупівельної діяльності для оцінки ефективності та прийняття стратегічних рішень.

HR assistant

з 06.2023 по 12.2024 (1 рік 7 місяців)
HUGGE SOFRWARE, Дистанційно (IT)

Проведення one-to-one с новими працівниками, орієнтація в компанії та обговорення їхніх ролей.
Розробка та реалізація програм onboarding та preboarding для
ефективного введення в робочий процес.
Підготовка та підписання контрактів, консультації нових працівників щодо умов.
Супровід та забезпечення підтримки новачкам протягом перших тижнів.
Аналіз фідбеку та постійне удосконалення програм
onboarding для покращення введення в колектив.

Офіс-менеджер

з 12.2021 по 03.2023 (1 рік 4 місяці)
Archivizer, Львів (Дизайн)

1.Контроль роботи всього офісу;
2.Координація роботи всіх офісних служб;
3.Ведення ділового листування;
4.Зустріч відвідувачів;
5.Робота з документацією;
6.Обробка дзвінків;
7.Робота в CRM;
8.Ведення офісних витрат та платіжного документообігу;
9.Організація свят та інших корпоративних заходів;
10.Забезпечення чистоти і порядку в офісі;
11.Ведення звітності по відпустках та відгулах;
12.Виконання завдань від HR.

Навички та компетенції:

•Досвід управління офісом та координації роботи офісних служб;
•Висока вміння працювати з документацією та ведення ділового листування;
•Відмінні комунікаційні ;
•Добре орієнтована в комп'ютерних програмах, таких як MS Office, CRM,Trello,Tableau,Zoho
•Висока відповідальність та організаційні здібності.

Освіта

Одеський коледж економіки, права та готельно-ресторанного бізнесу

Готельно-ресторанний бізнес, Одеса
Середня спеціальна, з 2013 по 2017 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Speak up

2014-2016

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• MS PowerPoint
• 1С
• Проведення презентацій

Знання мов

• Російська — вільно
• Англійська — середній
• Українська — вільно

Додаткова інформація

•Адаптивність: здатність швидко адаптуватися до нових умов і викликів, що можуть виникнути в роботі.
•Креативність: здатність генерувати нові ідеї та знаходити нестандартні рішення проблем.
•Комунікабельність: здатність ефективно спілкуватися з колегами, клієнтами та іншими людьми в професійному середовищі.
•Відповідальність: здатність приймати на себе відповідальність за свої дії та результати роботи.
•Гнучкість: здатність пристосовуватися до змін в робочому графіку та вимогах роботи.
•Самоконтроль: здатність керувати своїми емоціями та поведінкою в професійному середовищі.
•Вміння працювати в команді: здатність співпрацювати з іншими людьми, виконувати призначені завдання та досягати спільних цілей