Ганна

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5137038

Досвід роботи

Бізнес-асистент, помічник власника компанії

з 01.2023 по 10.2023 (9 місяців)
Partner Trade, Інші країни (Транспорт, логістика)

Support 24/7
Проектна робота з Америкою (Miami, Los Angeles, New York)
Допомога в структуризації та налагодження бізнес процесів
Комунікувати за прийнятими рішеннями із залученими сторонами
Відстежувати виконання рішень на рівні відділів і співробітників
Контролювати виконання встановлених правил і регламентів
Ставити завдання підлеглим за вказівками CEO
Контролювати виконання завдань підлеглими
Писати інструкції та регламенти
Наводити та підтримувати порядок на корпоративному Google Drive
Шукати вузькопрофільних фахівців для проектних робіт
Письмово перекладати документів
Проактивно знаходити проблемні місця в роботі компанії, на які CEO варто звернути увагу
Full travel support (visa, accomodations, tickets, etc...)

Бізнес-асистент, помічник власника компанії

з 09.2018 по 07.2022 (3 роки 10 місяців)
X100, Київ (IT)

Support 24/7
Full Travel support
Переклади на зустрічах та документація
Активне залучення нових клієнтів
Робота з існуючою базою клієнтів вихідних дзвінків з метою підтримки та відновлення ділових відносин
Підбір пропозиції як самостійно, так і із залученням технічного спеціаліста
Підготовка комерційних пропозицій
Супровід клієнта на всіх етапах угоди
Високі навички ведення переговорів
Пошук бізнес партнерів
Ведення реклами у Facebook на англомовну аудиторію
Робота з дизайнерами та розробниками сайтів
Розпис завдань у таскері
Пошук та найм фріланс-співробітників через UpWork, Fiverr
Ведення плану проектів разом із керівником (щодня, щомісяця)
Брала активну участь у реалізації проекту
Брала участь у переговорах з проектними організаціями та підрядниками Координувала та контролювала виконання поставлених завдань
Шукала та аналізувала інформацію
Контролювала deadline всіх учасників робочої групи проекту

Бізнес-асистент, помічник власника компанії

з 03.2017 по 05.2018 (1 рік 2 місяці)
Primayzes, Kyiv (Нерухомість)

Support 24/7
Адміністративна та інформаційна підтримка діяльності
компанії та офісу
Своєчасна обробка вхідної/вихідної документації
Доведення до виконавців документів резолюцій керівника та
контроль їх виконання
Планування, організація та координація ділових зустрічей, нарад та поїздок керівника
Оперативна підготовка, передача необхідної інформації та
документів
Організація та проведення переговорів, листування англійською
мовою
Повний комплекс заходів щодо організації закордонних поїздок керівника компанії (оформлення документів, підбір готелів, замовлення квитків, бронювання готелів, турів)
Рекламна та PR підтримка діяльності компанії (розробка бренд бука, створення сайтів та презентацій)
Робота з ріелторами по підбору та продажу, оренді житлових приміщень
Пошук та підбір персоналу
Виконання особистих доручень керівника

Менеджер ЗЕД

з 12.2014 по 03.2016 (1 рік 3 місяці)
ТОВ МГ-Транс, Kyiv (Транспорт, логістика)

Робота з іноземними державами СНД, Польща та Прибалтика
Організовувати технологічний процес перевезення (передача вантажів перевізникам, контроль за доставкою вантажів вантажоодержувачам, координація вантажно-розвантажувальних робіт)
Забезпечувати документообіг транспортно-технологічного процесу
Аналіз якості перевезення та своєчасність доставки вантажів
Пряма взаємодія з іноземними клієнтами
Складання звітів, аналіз виконання замовлень та результати поставок

Чергова по станції

з 07.2010 по 09.2013 (3 роки 2 місяці)
Українська залізниця, Тальне (Транспорт, логістика)

Контроль за вагонами: їх прибуття, відправлення, подання під навантаження чи розвантаження
Оформлення документів та їх перевірка по прибуттю вантажу
Контроль за роботою співробітників, у зміні 5 працюючих
В. о. директора у період його відсутності

Освіта

Миколаївський коледж залізничного транспорту

Управління процесом перевезення, Миколаїв
Середня спеціальна, з 2006 по 2010 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Skillbiz - курс "Потік клієнтів із Facebook & Instagram”

Березень 2019

Professional Training - сертифікат “Асистент керівника”

Березень 2019

IMB ACADEMY "Project management" Basic from the International Marketing Business Academy

Квітень 2019

Formula Project - Спеціаліст по створенню сайтів на конструкторі Tilda + Photoshop

Березень 2020, 3 місяця

Знання і навички

Знання мов

Англійська — просунутий

Додаткова інформація

Готова до переїзду в інше місто чи країну!
Права категорія B + власний автомобіль


Адміністративна діяльність 11 років
Робота у колективі з великими обсягами інформації
Відкрита до нових знань
Товариська та приємна як особистість
Працюю як у команді так і самостійно