Контактна інформація

Шукач вказав телефон, ел. пошту, Instagram та LinkedIn.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5238005/

Досвід роботи

Асистент керівника/Заступник HR-менеджера/Офіс-менеджер

з 12.2022 по 09.2025 (2 роки 10 місяців)
Implemica, Черкаси (IT)

1. Підтримка керівника / Executive Assistant
- Ведення календаря керівника, планування зустрічей та контроль дедлайнів;
- Підготовка фінансових звітів, зведених таблиць, договорів, презентацій та аналітичних матеріалів;
- Організація комунікації з партнерами та внутрішніми командами, контроль виконання завдань;
- Виконання організаційних та особистих доручень керівника.

2. Фінансове планування та контроль / Managerial Finance
- Планування та формування щомісячного бюджету;
- Ведення численних Excel-таблиць та фінансових систем;
- Своєчасна оплата всіх рахунків, оренд, послуг;
- Координація та контроль виплат компенсацій за житло співробітникам та стипендій стажерам.

3. HR-процеси та підтримка співробітників
- Розміщення вакансій, проведення первинного відбору резюме, організація та участь у співбесідах;
- Організація занять з англійської мови для співробітників (онлайн/офлайн): координація з викладачами, формування та ведення розкладів, контроль оплат та відвідуваності;
- Пошук житла для працівників компанії: комунікація з орендодавцями, організація переглядів, вирішення побутових питань;
- Підтримка нових співробітників на етапі адаптації: онбординг, підготовка робочих місць, забезпечення базової інформованості та підтримки.

4. Забезпечення офісу
- Закупівля всього необхідного: побутова хімія, розхідні матеріали, канцелярія, техніка, продукти, соки, кава/чай, різні перекуси, вода;
- Регулярні замовлення доставок їжі з ресторанів/кафе для команди;
- Ведення обліку офісного інвентарю, контроль запасів.

5. Організація заходів і створення атмосфери
- Повна організація корпоративів, тімбілдингів, офісних квестів та інших подій;
- Декорування офісу для свят та важливих подій (Новорічне оформлення, Дні Народження, різні корпоративні заходи, Halloween тощо);
- Організація подарунків (ідея, закупівля, пакування, вручення).

6. Ведення соціальних мереж компанії (SMM)
- Ведення Instagram-акаунту компанії: створення контенту, сторіс, фото/відеозйомка, координація з дизайнерами, монтаж коротких роликів.

7. Логістика та порядок в офісі
- Контроль чистоти й порядку в офісі, координація клінінгу, сервісне обслуговування техніки, вирішення технічних та побутових питань;
- Створення комфортних умов для роботи всієї команди.

Асистент керівника/Офіс-менеджер

з 02.2022 по 07.2022 (6 місяців)
It-компания, Черкаси (IT)

- Пошук офісних приміщень і підбір оптимальних варіантів оренди;
- Управління двома офісами: контроль їхньої роботи та створення комфортних умов для персоналу;
- Ведення та планування бюджету для офісів;
- Організація та координація робочого графіка керівника, включно зі зустрічами, нарадами та телефонними дзвінками;
- Організація відряджень: бронювання квитків, готелів, оформлення необхідної документації;
- Збір, систематизація та аналіз інформації за дорученнями керівника;
- Прийом гостей керівника з дотриманням корпоративних стандартів етикету.

Менеджер з продажу

з 08.2020 по 02.2022 (1 рік 7 місяців)
Ранок, видавництво, Черкаси (Видавництво, поліграфія)

- Робота з поточними клієнтами та пошук нових клієнтів у регіоні;
- Розвиток діючої бази клієнтів;
- Опрацювання запитів з боку клієнтів, консультації;
- Опрацювання замовлень;
- Координація відвантажень клієнтам, контроль повернень товарів, документообіг;
- Побудова ефективних і довгострокових партнерських відносин з клієнтами;
- Виконання плану продажів.

Адміністратор

з 09.2019 по 02.2020 (6 місяців)
Luxury hair house, Черкаси (Краса, фітнес, спорт)

- Прийом та запис клієнтів;
- Консультації з послуг салону;
- Розрахунок з клієнтами.
- Координація роботи співробітників;
- Забезпечення безперебійної роботи салону, замовлення витратних матеріалів.

Продавець-консультант, флорист

з 01.2019 по 07.2019 (7 місяців)
Miss Rose. Квіти та декор, Черкаси (Квітковий магазин)

Візажист

з 09.2017 по 12.2018 (1 рік 4 місяці)
BROWi, Черкаси (Косметичне обслуговування)

Надання косметичних послуг клієнтам салону краси.

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• 1С
• 1С:Торгівля і склад
• Ведення CRM
• Створення презентацій
• Складання аналітичних звітів
• Складання фінансової звітності
• Планування бюджету
• Управління бюджетами
• Організація службових відряджень
• Організація заходів
• Онбординг персоналу
• Ведення документації
• Ведення клієнтської бази
• Забезпечення життєдіяльності офісу
• Перфекціонізм
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• Водійські права кат. B

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній

Додаткова інформація

Проактивна та відповідальна з відмінними аналітичними та організаторськими навичками. Вмію швидко знаходити ключову інформацію, розставляти пріоритети та доводити задачі до успішного завершення. Досвідчена користувачка ПК та офісних програм, уважна до деталей і завжди націлена на результат.