Олександра

Рекрутер, діловод, менеджер з продажу, помічник

Розглядає посади: Рекрутер, діловод, менеджер з продажу, помічник, Помічник керівника, Менеджер проєктів, Керівник логістичного відділу
Вид зайнятості: повна, неповна
Зарплата: 25 000 грн/міс
Вік: 31 рік
Місто проживання: Одеса
Готовий працювати: Дистанційно, Одеса
Розглядає посади:
Рекрутер, діловод, менеджер з продажу, помічник, Помічник керівника, Менеджер проєктів, Керівник логістичного відділу
Вид зайнятості:
повна, неповна
Зарплата:
25 000 грн/міс
Вік:
31 рік
Місто проживання:
Одеса
Готовий працювати:
Дистанційно, Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер по роботі з клієнтами , рекрутер

з 03.2025 по 10.2025 (8 місяців)
Alex+, Дистанційно (Видавництво, поліграфія)

Робота в інстаграмі
Продаж неонових вивісок
Прийняття замовлення
Робота в срм системі
Робота в CorelDraw

Пошук, відбір і залучення кандидатів на відкриті вакансії
Проведення первинного відбору резюме, телефонних
Підготовка і публікація вакансій, оновлення інформації на сайтах пошуку роботи.
Взаємодія з керівниками щодо потреб у персоналі та профілів посад.

Помічник координатора з логістики

з 07.2024 по 12.2024 (6 місяців)
Сідд-Транс, Одеса (Транспорт, логістика)

• Управління та координація менеджерів-експедиторів;
• Побудова графіку завдань;
• Ведення табелю та облік робочого часу;
• Ведення звітності та баз даних в Гугл таблицях

Діловод

з 04.2023 по 03.2024 (1 рік)
Нова українська мережа залізнично автомобільних терміналів, Одеса (Транспорт, логістика)

-Облік та обробка ТТН та CMR
-Підготовка та відправка документів для клієнтів (Договір, Акт, ТТН)
-Робота в 1C

Старший інспектор відділу моніторингу та якості освіти

з 03.2020 по 01.2023 (2 роки 11 місяців)
ОГАСА, Одеса (Освіта, наука)

•Здійснення моніторингу освітнього процесу та аналіз результатів навчальних досягнень учнів/студентів.
•Контроль дотримання державних стандартів освіти, навчальних планів і програм у закладах освіти.
•Організація та проведення перевірок, опитувань, анкетувань і внутрішнього оцінювання якості освіти.
•Підготовка аналітичних довідок, звітів і рекомендацій за результатами моніторингу.
•Координація роботи педагогічних працівників у сфері забезпечення якості освіти.
•Ведення та оновлення баз даних, звітності й документації, пов’язаної з моніторингом.
•Опрацювання, систематизація та візуалізація даних у Microsoft Excel

Головний спеціаліст договірного відділу, секретар

з 12.2018 по 08.2019 (9 місяців)
КУ Одессреклама, Одеса (Державні організації)

•Підготовка, узгодження та облік договорів і актів виконаних робіт.
•Контроль строків дії договорів, ведення архіву договірної документації.
•Організація документообігу та ділового листування підприємства.
•Адміністративна підтримка директора: планування зустрічей, прийом відвідувачів, оформлення наказів і службових документів.
•Забезпечення конфіденційності та своєчасного виконання доручень керівництва.

Секретар- фахівець з договорної роботи

з 09.2017 по 07.2018 (11 місяців)
ТОВ ЗОНД, Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Ведення діловодства підприємства: реєстрація, облік, зберігання та передача документів.
•Прийом, обробка та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції (паперової та електронної).
•Забезпечення збереження архівних документів, формування справ відповідно до номенклатури.
•Виконання доручень керівника, контроль термінів виконання документів.

•Підготовка, оформлення, перевірка та реєстрація договорів (купівлі-продажу, надання послуг, підряду тощо).
•Узгодження умов договорів з контрагентами, юридичним та бухгалтерським відділами.
•Супровід договорів на всіх етапах: від підписання до закриття.
•Ведення бази договорів та контроль термінів їх дії, пролонгації, виконання зобов’язань.
•Підготовка актів виконаних робіт (наданих послуг), рахунків, накладних та інших первинних документів.
•Перевірка правильності оформлення актів, відповідності даних у договорах і первинних документах.
•Контроль своєчасного отримання підписаних актів і договорів від контрагентів.

Рекрутер

з 10.2014 по 06.2017 (2 роки 9 місяців)
ТОВ Центр сучасного проектування, Одесса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-Збір інформації по вакансіям
-Розміщення вакансій
-Активний пошук кандидатів
-Проведення інтервʼю і оцінка кандидатів
-Оцінка бізнесу та створення стратегій підбору персоналу
-Досвід роботи з кількома вакансіями одночасно

Освіта

ОГАСА

Підприємництво, торгівля та біржова діяльність, Одесса
Вища, з 2017 по 2020 (3 роки)

ОНАХТ

Модельер-технолог, Одесса
Середня спеціальна, з 2010 по 2014 (4 роки)

Знання і навички

  • CorelDRAW
  • MS Word
  • Пользователь Internet
  • Email
  • Уважність
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Ведення переговорів
  • Ведення документації
  • MS Excel
  • Відповідальність
  • Оперативність
  • Знання офісних програм
  • Ведення CRM

Знання мов

Українська — просунутий

Додаткова інформація

- Виконавчість
- відповідальність
- Вміння роботи у команді
- самостійність
у роботі
- Навчаність!
- Стресостійкість
-Уміння розставляти пріоритети та ефективно організовувати робочий процес.
- креативність
- Знання основ
діловодства
- Впевнений користувач ПК
- Володіння оргтехнікою

Кандидати за містами