Людмила

Адміністратор офісу, помічник керівника, HR-асистент

Вид зайнятості: повна, неповна
Зарплата: 45 000 грн/міс
Вік: 34 роки
Місто проживання: Обухів
Готовий працювати: Київ
Вид зайнятості:
повна, неповна
Зарплата:
45 000 грн/міс
Вік:
34 роки
Місто проживання:
Обухів
Готовий працювати:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Особистий помічник керівника, офіс- менеджер

з 07.2020 по 03.2021 (9 місяців)
топ мебель, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-Закупка хоч товарів, канцтоварів, та щомісячні обовʼязкові закупки для функціонування офісу.
- Прийом відвідувачів, підготовка конференц- залу.
-підготовка, планування та реалізація заходів в офісі.
- ведення обліку комунальних платежів по 6 обʼєктах нерухомості.
-Особисті доручення керівника

Керівник комерційного відділу

з 07.2017 по 01.2020 (2 роки 7 місяців)
ТОВ "Ест Етуаль Груп", Обухів (Маркетинг, реклама, PR)

Посадові обов'язки:
- Робота з документацією (внутрішній і зовнішній документообіг), прийом і розподіл телефонних дзвінків;
- Підготовка та контроль договорів для співпраці та їх пролонгація, складання протоколів розбіжностей до договорів;
- Прийом замовлення, консультація ,формування док-в (рахунки, акти, накладні, занесення даних у відповідні бази);
- Ділове листування та ведення переговорів;
- Ведення Епіцентру та інших великих мереж;
- Контроль надходження оплат;
- Контроль своєчасного виконання замовлення;
- Формування завдань для компаній перевізників, робота в онлайн кабінеті.
- Вирішення «конфліктних» ситуацій з клієнтом;
-Постійна комунікація з діючими клієнтами компанії, пошук нових ринків збуту продукції, оформлення експертної документації, контроль процесу відвантаження продукції, участь у виставках, навчаннях, презентаціях;
- Виконання завдань керівника;
- Адміністрування відділу;
- Підготовка звітності для керівництва, ведення статистичних даних
- Розробка та ведення сторінок, акцій, контенту в соц.мережах, із залучення аудиторії, розробка та впровадження діючих механізмів (Facebook, instagram);
- Маркетинг, реклама, керування сайтами безкоштовних оголошень;
- Розробка та введення бізнес планів по випуску нових позицій, аналіз ринку;
- Взаємодія з відділами компанії бухгалтерія, виробництво, адміністративно-господарський відділ, авто-транстпортий відділ;
- Модерація та курація промоутерів-мерчендайзерів на ТТ, навчання, контроль, нарахування зп, вирішення конфліктних ситуацій (підлеглих 10 чол.)

Консультант

з 11.2012 по 07.2017 (4 роки 9 місяців)
ТОВ Ест Етуаль Груп, Обухів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Обовязки промоутера ( консультація покупців, підняття продажів на тт, робота з негативними відгуками);
- Обовязки мерчендайзера, домовлятися з керівництвом тт про додаткові місця, кращу викладки товару;
- Прийом замовлення,формування док-в (рахунки, акти, накладні);
- Консультація покупців по товару;
- Пошук нових ринків збуту продукції;
- Виконання поставлених задач від керівника;
- Аналіз даних і звіти для керівництва;
- Розробка та введення покращення продукції ( дизайн, асортимент);
- Маркетинг, реклама.

Продавець

з 04.2012 по 09.2012 (6 місяців)
ТОВ "ДЦ Україна", Обухів (Роздрібна торгівля)

1. Прийом і викладка товарів відповідно до вимог компанії.
2. Продаж продукції, робота з касою.
3. Консультація покупців по всьому представленому в магазині асортименту товарів.
4. Підтримання чистоти в залі та на полицях.

Освіта

Академія адвокатури України

Правознавство, Київ
Вища, з 2013 по 2014 (1 рік)

Здобула кваліфікацію юрист

Знання і навички

  • Користувач ПК
  • MS Office
  • Користувач Internet
  • MS Outlook
  • Бітрікс24
  • HTML
  • Довідково-інформаційні програми
  • Здатність до навчання
  • Організована
  • Комунікабельна
  • Відповідальність
  • Комунікабельність

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — початковий

Додаткова інформація

Я:- організована, комунікабельна, маю юридичну освіту.
9 років досвіду в адміністративній і управлінській роботі. Успішно поєдную офісне адміністрування, координацію процесів та комунікацію з клієнтами. Шукаю стабільну офісну посаду без продажів у Києві або дистанційно (графік 9:00–17:00).

Основні компетенції»:
Документообіг, ділове листування
Планування зустрічей і графіків
Організація офісу, закупівлі
Координація команди, таймменеджмент
MS Office, Google Workspace, Бітрікс24
Відповідальність, пунктуальність, етичність

Особисті якості:
• Не маю шкідливих звичок;
• Маю водійське посвідчення кат.Б;
• Пунктуальна, відповідальна, можу працювати в режимі багатозадачності;
• Розумію принципи таймменджменту, ділового етикету;
• Захоплююсь напрямком hand made та генеологією
• Легко навчаюсь новому

Кандидати за містами