Алєся

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/633596

Досвід роботи

Редактор тексту, оператор ПК (Віддалена робота)

з 08.2022 по нині (1 рік 8 місяців)
Виготовлення шкіряних виробів, Киев (Легкая промышленность)

Вичитування текстів;
Виправлення помилок і редагування текстів (Word);
Вичитування сторінок документа в роздрукованому вигляді та звірка після внесення правок;
Сканування тексту та його розміщення до електронного архіву;
Переклад з російської мови на українську.

Адміністратор офісу (скорочення в зв'язку з карантином)

з 05.2019 по 04.2020 (11 місяців)
Будівельна компанія, Киев (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

1. Робота на ресепшені в режимі багатозадачності;
2. Взаємодія з клієнтами:
- відправленя кошторисів та комерційних пропозицій;
- зустріч відвідувачів (інколи);
- робота з первинною документацією (контроль наявності та повернення оригіналів);
3.Оформлення договорів та додаткових угод (80% від всієї роботи):
- ведення реєстрів договорів;
4. Вхідна / вихідна кореспонденція;
5. Розміщення вакансій на сайтах з працевлаштування;
6. Запрошення на співбесіду;
7. Вхідна телефонія;
8. Ведення протоколу нарад;
9. Замовлення води, канцтоварів та хозтоварів для офісу;
10. Контроль роботи прибиральниці;
11. Своєчасна заправка картриджів;
12. Скан, ксерокс, принтер, факс;
13. Робота з внутрішнім реєстром компанії;
14. Робота у системі Bitrix 24;
15. Щоденне оформлення звітів про виконану роботу;
16. Підготовка та сканування документів для подачі на тендер (подачею документів на майданчик займався інший менеджер).

Менеджер з адміністративної діяльності

з 10.2018 по 02.2019 (4 місяці)
Торгівельний центр, Київ (Недвижимость)

1. Робота на ресепшені;
2. Інформаційна підтримка співробітників підприємства (доповідні записки, оголошення, листи);
3. Взаємодія з орендарями:
- відправлення листів, рахунків, актів;
- кава, чай орендарям.
4. Вхідна / вихідна кореспонденція;
5. Вхідна / вихідна телефонія;
6. Ведення протоколу нарад і календаря;
7. Розподіл документів по відділах і їх упорядкування;
8. Замовлення води, канцтоварів та продуктів харчування для офісу;
9. Своєчасна заправка картриджів;
10. Робота з кадрами:
- підготовка наказів на прийом і звільнення співробітників;
- підготовка довіреностей для співробітників компанії;
11. Скан, ксерокс, принтер, факс;
12. Набір тексту, комерційних пропозицій та іншої документації;
13. Робота з поштою Outlook;
14. Робота з внутрішнім реєстром компанії.

Адміністратор офісу

з 03.2017 по 12.2017 (9 місяців)
Товариство з додатковою відповідальністю, Київ (Недвижимость)

1. Інформаційна підтримка співробітників підприємства (доповідні записки, оголошення, листи).
2. Взаємодія з орендарями:
- відправлення листів, заявок, рахунків, актів;
- підготовка договорів оренди, актів здачі-приймання, доп.соглашеній, додатків;
- прийом заяв, листів, звернень орендарів;
- робота зі справами орендарів.
3. Взаємодія з поштовими службами:
- підготовка договору і контроль терміну його дії;
- підготовка довіреності на відправку і одержання вантажу;
- замовлення конвертів, марок;
- прийом і відправка листів.
4. Розподіл документів по відділах і їх впорядкування.
5. Контроль наявності канцтоварів, складання списку для замовлення необхідних канцтоварів.
6. Робота з кадрами:
- підготовка наказів, заяв:
- підготовка трудових і стажувальних договорів, заповнення особистих карток;
- підготовка документів для оформлення банківських зарплатних карт (копії паспорта та коду);
- підготовка зарплатного файлу в форматі DBF;
- підготовка відомостей по зарплаті;
- підшиття документів для архіву.
7. Редакція блок схем в програмі Microsoft Visio.
8. Скан, ксерокс, принтер, факс.
9. Прийом телефонних дзвінків, фіксування і передача інформації співробітникам підприємства, переадресація дзвінків по відділах, в залежності від запитів.
10. Набір тексту, комерційних пропозицій та іншої документації;
11. Виконання конкретних завдань керівництва.

Методист (тимчасова посада)

з 03.2012 по 05.2015 (3 роки 2 місяці)
Навчальний центр, Київ (Образование, наука)

Оформлення і редакція потрібної документації, а саме:
(Протоколи, дипломи та посвідчення для студентів);
Робота з методичним матеріалом;
Вхідні / вихідні дзвінки.

Освіта

Київський Національний Університет Харчових Технологій

Біотехнології та екології, екологія, Київ
Вища, з 2009 по 2012 (2 роки 5 місяців)

Еколог-бакалавр.

Київський Коледж Міського Господарства Академії Муніципального Управління

Біотехнології та екології, екологія, Київ
Незакінчена вища, з 2006 по 2009 (2 роки 10 місяців)

Диплом -молодшого фахівця в екологічній сфері.

Додаткова освіта та сертифікати

Навчальний Центр "Данко"- Курси бухгалтера +1С (BAS) бухгалтерія 8.3.+ M.E.DOC

2021, 5 недель

Навчальний Бізнес Центр "Анастасія",Диплом за кваліфікацією: Консультант з маркетингу

2018, 1 місяць

Знання і навички

Знання мов

• Російська — вільно
• Українська — вільно

Додаткова інформація

На курсах бухгалтера навчилася оформляти у 1C BAS 8.3 такі документи та проводки до них:
рахунок-фактура, акт наданих послуг, акт виконаних робіт, акт звірки, видаткова накладна, прибуткова накладна, ТТН, довіреність, договір, прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер, банківська виписка, касова книга, заповнювати номенклатуру, вносити реквезити підприємства, контролювати кредиторську на дебіторську заборгованість, вносити вхідну податкову накладну, створювати нових контрагентів.

Шукаю роботу під керівництвом бухгалтера (перші місяці), тому що НЕ МАЮ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ДОСВІДУ РОБОТИ (тільки курси бухгалтера).

Працювала в програмах:
Bitrix 24;
Microsoft Office Word;
Microsoft Office Excel (таблиці без формул);
Швидкий набір тексту російською та українською мовами!

Шукаю роботу в Святошинському районі, щоб не запізнюватись у підсумку, а саме:
Борщагівка (шпалерний ринок або Колібріс), Житомирська, Академмістечко, Святошин.

НЕ РОЗГЛЯДАЮ:
Вакансію менеджер з продажу та телефонні продажі.

ОСОБИСТІСНІ ЯКОСТІ:
Уміння планувати і організовувати свою роботу, відповідальність, пунктуальність, схильність до одноманітної роботи.

Незаміжня, без дітей.