Ольга
Керівник відділу
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6446731/
Досвід роботи
Пауза в карʼєрі
з 05.2024 по 01.2026
(1 рік 9 місяців)
Переїзд
Керівник бек-офісу
з 10.2016 по 05.2024
(7 років 8 місяців)
Artforma, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Управління відділом
•Керівництво бек-офісом компанії
•Управління командою: 2 менеджери по роботі з клієнтами, експедитор, завідувач складу
•Постановка завдань, контроль виконання, аналітика результатів роботи відділу
Облік та адміністрування (1С, CRM)
•Ведення та контроль довідників і документів в 1С та CRM
•Адміністрування клієнтської бази, договорів, номенклатури, контрагентів
•Контроль відповідності даних внутрішнім регламентам компанії
•Забезпечення коректності оперативної та управлінської звітності
Договірна робота та документообіг
•Підготовка договорів для підписання з клієнтами
•Контроль дотримання умов договорів
•Ведення та архівування первинної і договірної документації
Склад та логістика
•Контроль складських залишків готової продукції та витратних матеріалів
•Замовлення товарно-матеріальних цінностей
•Контроль виконання замовлень, відвантаження та доставки продукції
•Взаємодія з перевізниками, експедиторами та складом
• Проведення інвентаризацій
Фінансовий контроль
•Контроль відвантажень у відповідності до умов договорів
•Контроль надходження грошових коштів
•Контроль дебіторської заборгованості
Робота з клієнтами та продажами
•Ведення продажів по теплій та гарячій клієнтській базі
•Робота з інтернет-магазином
•Супровід наявних клієнтів по закріпленій території
Регламенти та взаємодія
•Розробка та впровадження інструкцій і регламентів роботи бек-офісу
•Взаємодія з відділом продажів та іншими підрозділами компанії
Менеджер з продажу
з 05.2015 по 02.2016
(10 місяців)
Swiss Trade, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Формування замовлень в 1С, вхідні та вихідні телефонеі дзвінки, виконання плану продажів, участь у виставках, розширення клієнтської бази, проведення презентацій продукції лікарям-стоматологам.
Збільшила рівень продажів на відведеній мені території на 25% менше ніж за рік
Керівник відділу повернень
з 11.2008 по 03.2015
(6 років 5 місяців)
OS Direct, Київ (Маркетинг, реклама, PR)
Контроль за відділом повернень (6 осіб), подача звітності, контроль за зберігання товарно-матеріальними цінностями, проведення інвентаризацій, формування архіву документів, написання інструкцій та алгоритмів по проектам.
Начальник зміни
з 03.2006 по 12.2008
(2 роки 10 місяців)
Oriflame, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Керівництво зміною до 40 осіб, контроль збору и відвантажень замовлень, формування супроводжуючих документів, подача заробітної плати.
Освіта
БГНАУ
Экология, Белая Церковь
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)
Специальность: инженер-эколог
Додаткова освіта та сертифікати
Відео-контент для бренду та маркетингу
2024
Знання і навички
- MS Excel
- MS Word
- 1С
- MS PowerPoint
- Битрикс24
- Oracle Database
- Ведення CRM
Знання мов
- Німецька — середній
- Українська — вільно
Додаткова інформація
Навык планирования, организации, управления и контроля бизнес-процессов подчиненного персонала для системного обеспечения высокого уровня клиентского сервиса, роста прибыли, создания и укрепления положительного имиджа предприятия
Навык администрирования текущей деятельности отдела с целью своевременного и точного внесения информации в систему, формирования документов, логистики и качества клиентского сервиса
Навык ведения данных в информационной базе в разрезе управленческих аналитик;
Высокий навык работы с 1С 8 и Bitrix CRM
Безупречная грамотность: украинский и русский язык
Личностные качества:
Лидерские качества
Высокие самоорганизация и самодисциплина
Исполнительность и инициативность
Высокая коммуникабельность
Клиентоориентированность
Энергичность, вовлеченность
Умение работать в режиме многозадачности
Стремление к профессиональному росту