Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9383994/

Досвід роботи

Фахівець з документообігу

з 05.2023 по 09.2025 (2 роки 5 місяців)
Архі-Буд, ІГ, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Департаменту з управління персоналом

Функції:
- робота в програмі 1С8 з наказами про відрядження та
службовими записками до них;
- систематизація, формування великих обсягів наказів
про відрядження та документів до них;
- створення системи, де в дистанційному режимі можна
побачити – повністю опрацьовані документи чи ні;
- діджиталізація сформованих документів та поточні роботи;
- підготовка документів тривалого строку зберігання до
архівного зберігання (нумерація аркушів, підшивання,
оправлення у тверду палітурку);
- відповіді на запити щодо надання сканованих копій
запитуваних документів, щомісячні звіти для РБУ;
- співпраця з філіями

Покращила навички організації та планування роботи відповідно
до поставлених завдань і обробки великого обсягу документів

Знання і навички

• Користувач ПК
• MS Office
• MS Word
• MS Excel
• 1С
• Користувач Internet
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Робота з оргтехнікою

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Наразі навчаюся
Вища Школа Кадровика – підвищення кваліфікації
за програмою «Національна сертифікація кадровиків – 2026»
Онлайн-навчання, термін виконання
продовжено через часті блекаути

з 26.10.2020 по 30.12.2021
Національний банк України
Провідний спеціаліст відділу систематизації та архівної справи
управління діловодства Департаменту забезпечення діяльності
Національного банку України
за строковим трудовим договором

Функції:
- прийом документів (справ) від банків на архівне зберігання – перевірка
наявності переданих документів в НБУ на підставі описів та
перевірка правильного формування справ;
- здійснення експертизи цінності архівних справ;
- складання актів на знищення документів (справ) термін зберігання
яких минув;
- здійснення відбору архівних справ, термін зберігання яких минув;
- надання довідок на звернення громадян та організацій;
- діджиталізація архівних документів (справ) що зберігаються в архіві

Покращила досвід роботи з надання довідок на звернення громадян
організацій, діджиталізацію архівних документів (справ),
роботу з великими обсягами документів

01.2019 - 07.2019
ПАТ "РАДИКАЛ БАНК"
Заступник начальника відділу
адміністративно-господарської діяльності

Функції:
- робота під час ліквідації ПАТ "РАДИКАЛ БАНК" за строковим трудовим договором з Фондом гарантування вкладів фізичних осіб

10.2016 - 12.2018
СК "Глобус" VIG, (послуги для бизнесу - інше)
Архіваріус

Функції:
- створення архіву (у Києві) з нуля, організація і контроль
архівного документообігу;
- систематизація формування звітних копій договорів
страхування для передачі в архів;
- прийом, розміщення звітних копій договорів страхування
на архівне зберігання від регіональних агентств та їх облік
в системі електронного документообігу;
- надсилання документів у сканованій формі за запитами;
- консультування в телефонному режимі регіональних агентств
(понад 60 регіональних підрозділів);
- створення електронної архівної бази даних на підставі звітних
описів від регіональних підрозділів;
- підготовка та передача звітних копій договорів страхування
(за попередні роки) на зберігання до Архівної компанії

Створила систему швидкого пошуку документів, що запитуються
в архіві, включаючи пошук у віддаленому режимі.
Удосконалила систему формування звітних копій договорів
страхування для передачі на архівне зберігання СК "Глобус" VIG,
що дозволило оптимізувати надсилання документів у сканованій
формі за запитами, а також покращила досвід роботи з великими
обсягами документів

02.2015 - 08.2016 – ТОВ "Формула Бізнес Розвитку"
(послуги для бізнесу - інше)
Архіваріус

Функції:
- експертиза цінності документів (справ), формування справ,
складання зведених описів справ постійного зберігання, з кадрових
питань (особового складу), тривалого (понад 10 років) зберігання;
- шифрування документів;
- видача документів, що знаходяться на архівному зберіганні за
запитами;
- відновлення (ремонт) пошкоджених документів (переважно
90-х років)

Навчила сімох помічників архіваріуса формуванню справ, а також
удосконалила досвід роботи з документами банків ліквідаційного
періоду

10.2012 – 05.2014 - "Українська Архівна Компанія"
Архіваріус, архівіст

Функції:
- експертиза цінності документів (справ), формування справ,
складання зведених описів справ постійного зберігання, з кадрових
питань (особового складу), тривалого (понад 10 років) зберігання
та складання актів на знищення документів (справ) термін
зберігання яких минув;
- шифрування документів;
Навчила понад десять помічників архіваріуса формуванню справ,
а також удосконалила досвід роботи із великими обсягами
документів

06.2010–04.2012 – ПАТ "ВіЕйБі Банк"
Архіваріус

Навчила архіваріусів шести відділень та підрозділів Банку
(близько 15 осіб) формуванню описів на здачу документів до
архіву ГБ

12.2007–03.2009 - АКБ "Правекс-Банк"
Архіваріус
При вступі на роботу пройшла "детектор брехні"

2001–2004 - Подільський районний центр зайнятості
Спеціаліст I-ої категорії відділу супроводу зайнятості
Присвоєно черговий 14-й ранг державного службовця

2000-2001 - Міський центр зайнятості м. Києва
Старший оператор ЕОМ відділу експлуатації та розвитку
матеріальної Бази Міського центру зайнятості

Освіта:
профтехнічна;
Міжрегіональна Академія управління персоналом
Менеджер з персоналу
(свідоцтво про підвищення кваліфікації
12СПК №75...1 від 25.12.2009)

Інститут післядипломного навчання Національного
Авіаційного Університету
Сучасне діловодство
(свідоцтво про підвищення кваліфікації
СПК №36...8 від 13.11.2007)

Український Міжгалузевий Центр Модульного Навчання
Оператор комп'ютерної верстки IV-го розряду
(свідоцтво СВ 02 №03...2 від 13.11.2005)

Київська Морська Школа
Оператор ЕОМ
(свідоцтво №32...9 від 27.12.1999)

УЦ "Світанок"
Курси машинопису та діловодства
(свідоцтво №139 від 25.05.1992)

Технічне Училище – Управління Побутового Обслуговування

Особисті якості:
уважна до дрібниць, відповідальна, цілеспрямована,
планую роботу відповідно до поставлених завдань,
вміння і бажання вчитися.