• PRO

Марія

Особистий помічник керівника, СЕО, 30 000 грн

Зайнятість:
Повна зайнятість.
Вік:
30 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер проєктів

з 02.2024 по нині (7 місяців)
Citi Advertising, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Планування та управління проектами
• Встановлення завдань та контроль їх виконання
• Взаємодія з командою проекту та зацікавленими сторонами
• Підготовка звітів та презентацій для керівництва
• Пошук конференцій, бізнес-івентів, форумів для спікера
• Адмін-панель сайту
• Повна комунікація з івент-менеджерами заходу
• Підготовка презентацій, комунікація із відеооператорами/фотографами, надання ТЗ та подальша комунікація із внутрішніми відділами компаніі щодо подальшого виступу та його висвітлення у соц.мережах
• Ведення календарю автора
• Ведення звітності щодо оплачених програм, вебінарів, книг
• Пошук платформ для продажу програм/книг
• Моніторинг ТВ/радіо для організаціі інтерв’ю автору

Особистий помічник СЕО

з 12.2020 по 06.2021 (6 місяців)
FreySoft, Київ (IT)

• Робочий графік керівника.
• Участь у плануванні та організації внутрішніх та зовнішніх зустрічей, нарад, телефонних переговорів.
• Систематизування процесів взаємодії між усіма відділами компанії та забезпечення єдиним інфополем між СЕО та командою.
• Контроль реалізації завдань, ініційованих керівником.
• Контроль своєчасного подання звітів від керівників підрозділів.
• Якісне та своєчасне виконання завдань, поставлених керівником.
• Організація поїздок для керівника
• Здійснення платежів самостійно або ставити завдання на оплату відділу фінансів.
• Організування виїзних заходів, за необхідністю.
• Контроль роботи кур'єрів та інших підрядників.
• Забезпечення офісу всім необхідним: закупівлею води, кави, чаю, канцелярських товарів, поліграфічної продукції та ін.
• Робота з документами: анкети, форми, відправка документів у графічних редакторах та ін.

Customer support manager

з 09.2019 по 12.2021 (2 роки 3 місяці)
Regus, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

- повна адміністративна підтримка клієнта (вхідні дзвінки, розподіл вхідної кореспонденції)
- порядок виставлення рахунків (виставлення рахунків, контроль платежів тощо)
- робота з постачальниками з обслуговування центру (замовлення продукції, контроль складських запасів, економія коштів)
- організація ділових зустрічей та поїздок (підготовка конференц-залів, кава-брейки, бронювання готелів, замовлення таксі тощо)
- контроль безнадійних боргів клієнтів (спостереження за боржниками)
- процедури в'їзду/виїзду клієнтів (відкриття офісу, організація IT/Telecom, контроль документації)
- Активний перепродаж переговорних кімнат - Активне просування та продаж продуктів та послуг Regus клієнтам
- Налаштування та підтримка інтернет / телекомунікаційних послуг

Особистий помічник керівника

з 06.2018 по 07.2019 (1 рік 1 місяць)
CasaNostra, Київ (Роздрібна торгівля)

• збір, обробка, структурування матеріалу та інформації, необхідних керівнику
• переклад документів з/на англійську мову, ведення ділового листування (сортування, написання відповідей та переадресація) англійською, російською, українською мовами
• організація ділових та особистих поїздок Україною, закордонні відрядження
• організація та забезпечення життєдіяльності роботи офісу

Помічник менеджера ЗЕД

з 09.2016 по 05.2017 (8 місяців)
Heateco, Київ (Енергетика)

• переклад документації з англійської на російську, українську
• складання документації на товар англійською, російською, українською мовами (договори, рахунки-фактури)
• пошук інформації, комунікації з контрагентами
• виконання персональних доручень керівника відділу
• ведення зведених та звітних таблиць

Репетитор англійської, французської мов

з 12.2013 по 09.2021 (7 років 9 місяців)
ФОП, Київ (Освіта, наука)

Репетиторство з дітьми шкільного віку англійської та французької мов, математики. Досвід роботи 8 років

Освіта

НПУ ім. М.П.Драгоманова

Переклад, Київ
Вища, з 2012 по 2018 (6 років)

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Комунікабельність
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Ведення документації
  • Здатність до навчання
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Оперативність
  • Ведення CRM
  • Знання офісних програм
  • Клієнтоорієнтованість
  • Сумлінність

Знання мов

  • Французька — початковий
  • Англійська — середній
  • Українська — вільно

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: