Ольга

Особистий помічник керівника

Розглядає посади:
Особистий помічник керівника, Personal assistant
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
45 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав телефон.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Особистий асистент керівника

з 12.2013 по нині (12 років 4 місяці)
Приватна компанія, Київ (Приватні особи)

Освіта вища: магістр з державного управління, магістр зовнішньоекономічної
діяльності

Досвід роботи особистим асистентом керівника понад 10 років (Київ, приватні
особи)
Досвід роботи на державній службі.
Взаємодія з державними органами.
Взаємодія з вищими навчальними закладами (досвід організаційної роботи в освітній сфері).
Налагоджені зв’язки з нотаріусами, адвокатами, юристами.
Робота з будь-якими онлайн сервісами (Дія, Електронний кабінет платника податків тощо).
Законопроєктна робота.
Планування та координація робочого графіка керівника.
Комунікація з бізнес-партнерами керівника.
Координація логістики зустрічей (бронювання локацій, підготовка документів, супровідні матеріали).
Ведення ділового листування та документообігу (підготовка, систематизація, зберігання, базовий юридично-
адміністративний супровід).
Організація поїздок та тревел підтримка керівника (бронювання жд та авіа квитків, реєстрація на рейси, візова
підтримка, підготовка необхідних документів, бронювання готелів, трансферів, VIP Lounge, ресторанів тощо).
Дистанційна підтримка керівника під час виїздів за кордон.
Виконання доручень, пов’язаних із приватними сімейними справами керівника.
Організація та контроль побутових питань і закупівель.
Проведення платежів, в тому числі міжнародних.
Комунальні платежі (реєстрація особистих кабінетів, передача показників, оплата рахунків).
Пошук та взаємодія з лікарями, супровід у лікарнях.
Підбір персоналу.
Англійська мова B2, українська, російська - грамотна вільна.
Впевнене користування Google Docs / MS Office/ месенджерами.
Керування авто.

Освіта

Українська академія зовнішньої торгівлі

Менеджмент ЗЕД, Київ
Вища, з 2002 по 2004 (2 роки)

Магістр

Знання і навички

  • На зв’язку 24/7
  • Оперативність
  • Конфіденційність
  • Бронювання та викуп авіаквитків, жд
  • Бронювання готелів
  • Робота з державними органами
  • Англійська Intermediate
  • Проведення платежів
  • Впевнений користувач офісних програм та інтернет
  • Робота з нотаріусом
  • Організація заходів
  • Водіння авто
  • Організація логістики
  • Комунальні платежі
  • Організація роботи персоналу

Знання мов

  • Англійська — середній
  • Українська — вільно

Кандидати за містами