Насколько вы чувствуете себя «видимым» на работе, в течение нескольких месяцев встречаясь со своими коллегами и менеджерами разве что виртуально? Work.ua делится советами экспертов из CIMA-Украина о том, как оставаться «на виду» даже на удаленке.

Независимо от того, работали вы или продолжаете работать удаленно, мир работы изменился для всех нас, и это поставило перед многими сотрудниками новые вопросы. Результаты опроса более чем 16 000 респондентов, представленные в отчете Hays Market Outlook, показали, что двое из пяти работников (40%) говорят, что общение является аспектом деятельности их организации, который претерпел наибольшие изменения со времени вспышки коронавируса. И что беспокоит, более трети опрошенных (34%) сказали, что количество контактов, которые они теперь имеют со своим менеджером, меньше, чем до принудительной самоизоляции.

Что же нужно сделать в изменившемся мире работы при наличии значительных барьеров в общении, чтобы вы были «видны» своим менеджерам и коллегам и, следовательно, продолжали идти к своим карьерным целям?

Если вы сейчас работаете удаленно, по крайней мере, некоторое время, вам нужно будет активно поддерживать связь, даже если поначалу может показаться, что вы чрезмерно много общаетесь.

Начните с вашего менеджера

Как человек, которому вы напрямую отчитываетесь, ваш менеджер — ваша отправная точка для того, чтобы вас заметили на работе. Несмотря на то, что менеджер, вероятно, уже контролирует ваши задачи и обязанности, приведенные ниже действия дадут вам больше возможностей быть замеченными за ваши достижения и успехи:

  1. Внесите изменения в график отчетности. Это может включать еженедельный телефонный звонок, чат через Slack или Microsoft Teams, или подробный отчет по KPI по электронной почте каждые две недели. Независимо от формата, который вы используете, регулярно общайтесь, чтобы у вас было больше возможностей обсудить свою работу, достижения и карьерные цели. Это нужно сделать, чтобы убедиться, что ваш менеджер замечает не только ваши повседневные задачи.
  2. Просите о советах и отзывах. Всякий раз, когда вы и ваш менеджер работаете вместе, обязательно попросите его оставить отзыв. Это даст ему возможность заметить ваши усилия и поможет вам максимально использовать возможности для роста.
  3. Станьте участником. Если у вас есть такая возможность, выразите заинтересованность своему руководителю в том, что вы готовы участвовать в проектах, которые он ведет. Даже если вас не сразу привлекут к проекту, показ вашей готовности «вступить в бой», повысит вероятность того, что менеджер будет рассматривать вас в первую очередь, когда возникнет необходимость.
  4. Придерживайтесь прозрачности в вашем графике. Возможно, вы уже знаете о преимуществах рутины для вашей продуктивности, но также полезно помочь своему менеджеру отслеживать, что вы делаете на работе. Понимание того, когда вы есть на рабочем месте, а когда вас нет, — это путь к укреплению доверия, и оно будет по-прежнему иметь огромное значение по мере перехода к другим способам работы, например, к выходу в офис.
  5. Поделитесь своими успехами и благодарностью. В те моменты, когда вы гордитесь своей работой, не бойтесь делиться этим с вашим начальником. Можно посылать мгновенное сообщение, а не электронное письмо, и сформулировать свое достижение, сказав «спасибо за вашу поддержку в этом», чтобы признать роль, которую руководитель сыграл в этом успехе.

Высказывайтесь в кругу коллег

Хотя вы наверняка хотите признания от своего менеджера, вполне вероятно, что будут и другие люди, которые могут заметить вас на работе.

Подходящие моменты для этого часто бывают на общих собраниях. Может быть сложно вставить свое слово в разрозненном видеопотоке или при нестабильном качестве звука. Но быть замеченным в этих ситуациях — это не столько о том, как много вы говорите, сколько о том, что вы говорите. Вот несколько вопросов, которые следует задать себе, прежде чем в следующий раз посетите собрание, виртуальное или офлайн:

  • Какова ваша роль / ценность? Прежде чем собрание начнется, определитесь, какова его цель и какова ваша роль. Есть ли у вас понимание или информация, которая имеет ключевое значение для темы обсуждения? Подготовив ее заранее, вы сможете лучше увидеть возможности участвовать в обсуждении.
  • Чему вы хотите научиться? Если вы не чувствуете, что ваша роль в собрании имеет решающее значение, определите то, что вы хотите узнать. Это поможет вам продолжать участвовать в собрании и может привести к тому, что вы будете задавать вопросы или вести дискуссию определенным образом, что поможет вам быть замеченными.
  • То, что вы говорите, актуально? Люди чаще слушают, если чувствуют, что их тоже слышат, поэтому, если вы поднимаете новую тему или задаете вопрос, кратко повторяйте то, что сказал человек перед вами. Это не только помогает процессу встречи, но и делает ваш комментарий актуальным.
  • Вы не теряете нить разговора? Даже лучшие слушатели могут обнаружить, что их мысли блуждают далеко от темы встречи во время собрания. Если вы обнаружите, что это происходит с вами, не бойтесь задать вопрос, чтобы помочь вам снова сосредоточиться. Вы могли бы сказать: «Извините, я слегка потерял нить разговора. Пожалуйста, не могли бы мы сделать шаг назад?» Это, вероятно, поможет другим тоже.
  • Вы используете другое время для общения? Наконец, найдите время до и/или после встречи, чтобы пообщаться с присутствующими. Будь то общение на выходных или переваривание некоторых мелочей самой встречи, общение за пределами повестки дня встречи может помочь вам установить взаимопонимание с другими участниками.

Продолжайте расширять круг профессионального общения

Наконец, подумайте, как вы можете расширить свою профессиональную сеть общения. Даже если вы работаете удаленно непродолжительное время, вы ощутите, что вам не хватает неформальных бесед на офисной кухне или возможности общения на отраслевых мероприятиях. Вот несколько идей о том, как расширять свою профессиональную сеть:

  • Виртуальные утренние кофе и обеденные перерывы — идеально подходят для встреч с коллегами, руководителями, клиентами.
  • Вебинары и виртуальные отраслевые мероприятия — место, где можно поучиться у отраслевых экспертов и пообщаться с единомышленниками в своей области.
  • Социальные сети, где вы можете следить за лидерами мнений, взаимодействовать с профессионалами в разных отраслях и делиться своими мыслями и результатами работы.
  • Волонтерство — это возможность познакомиться с новыми людьми и потенциально расширить свою сеть знакомств в новых сферах, соответствующих вашим увлечениям.

Начав действовать, вы будете удивлены, узнав, сколько вокруг вас виртуальных возможностей.

Источник: CIMA-Україна


Читайте также



2 комментария

Женя Петров 16.07.2020, 15:38
кто последний уедет выключите свет в аэропорту
Анна Ціра 22.07.2020, 20:18
Яку "видимість" переслідують на таких порадах та яка робота потрібна людству? Може ще пригадати фільм "Доживём до понедельника", в якому є тире значення лейтенанта Шмідта.

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.