Не будем дальше тянуть интригу, речь о гибком рабочем графике.

«В ближайшие годы конкуренция за лучших специалистов будет только расти. Компании, которые предоставляют сотрудникам дополнительную гибкость, получат преимущество», — считает второй самый богатый человек в мире Билл Гейтс.

В 2018 году калифорнийская компания Zenefits провела опрос сотрудников малого бизнеса. 75% участников согласились, что гибкий график позитивно влияет на продуктивность. 77% указали, что свободный режим работы — ключевой фактор при выборе работодателя.

Другая статистика подтверждает это. Сотрудники-миллениалы скорее выберут фирму с гибким графиком, нежели с высокой зарплатой.

Научные доказательства преимуществ гибкости в работе

  1. Согласно исследованию Гарвардской школы бизнеса, сотрудники компаний, где действует политика «работать откуда угодно», на 4,4% производительнее, чем те, кто даже живет рядом с офисом.
  2. Положительное влияние дистанционной работы на настроение подтверждают данные Стэнфордского университета. Гибкий график снижает уровень стресса у сотрудников. А это повышает эффективность компании, сокращает количество больничных, просроченных дедлайнов и текучку кадров.
  3. А еще подобная гибкость компаний поможет в сохранении климата, убеждены ученые, ведь это приводит к меньшему количеству поездок и использованию меньшего количества ресурсов.

Удачные примеры

В Японии правительство поощряет компании, которые освобождают для сотрудников утро понедельника. А две литовские компании решили бороться с ленью работников, частыми перерывами на кофе и просмотрам интернет-сайтов, сократив количество рабочих часов, но оставили при этом прежние зарплаты.

До этого в Netflix отказались от идеи фиксированного графика. Инициатива родилась на основе фидбэка сотрудников. Постоянная включенность в процесс, сообщение по вечерам и выходным сделали рабочий день размытым. Стерлось понимание, когда он начинается, а когда — заканчивается.

«Мы должны сосредоточиться на том, что люди делают, а не на том, сколько часов или дней отработано. Нам не нужна политика "с девяти до пяти"», — считают в Netflix.

Почему фиксированный график уходит в прошлое

Обычный режим работы меняется из-за массы факторов. Интернет и смартфоны делают нас доступными для чатов и рабочих переписок 24/7. Это заставляет менять график и по-новому выстраивать границы work-life balance.

Постоянные оповещения, входящие письма и вопросы коллег в разгар рабочего дня отвлекают от важных задач. С гибким графиком мы находим свои «тихие» часы: рано утром в пустом офисе, в кафе, поздно ночью дома.

Еще один фактор изменений в графике — мы все больше работаем головой, и все меньше — руками. Связь между количеством времени, затраченным на работу, и качеством результата теряется.

Трудности при переходе на гибкий график работы и пути решения

Безусловно, решиться перейти на гибкий график непросто, большинство сотрудников и менеджеры рискуют все же столкнуться с некоторыми трудностями. Самые распространенные — разобщенность команды и бизнес-процессы, которые не отвечают современным требованиям.

Чтобы решить первую проблему, «бывалые» предлагают пользоваться корпоративными мессенджерами (Slack или Google Hangouts), а также инструментами управления проектами, такими как Asana, Trello, Jira, Basecamp.

Разобраться со второй сложностью помогут обновления или полное изменение привычных процессов. Это необходимо, чтобы не отставать от гибкого режима работы. Можно запустить еженедельную рассылку новостей для всех сотрудников или подробные ежеквартальные отчеты. Попробовать ввести популярные методы управления проектами Scrum или Kanban.

И несмотря на то, что гибкий график — это всегда оставаться на связи, он, как и свобода выбирать время прихода и ухода, влияет на счастье сотрудника и лояльность к компании. Если человек понимает, что за 15-минутное опоздание на него не посмотрят косо, а в пятницу можно уйти раньше, это располагает.

По материалам: Inc

Читайте также