Західна консалтингова група

Вакансия от 21 февраля 2019

Керівник офісу з комунікації

9500 грн. + навчання + можливості змінювати світ

Компания:
Західна консалтингова група  
Группа компаний; 10–50 сотрудников
Город:
Львов
Место работы:
вулиця Пасічна, 93Б; 4,8 км от центра
Вид занятости:
полная занятость, готовы взять студента
Требования:
неоконченное высшее образование

Описание вакансии

Позиція — керівник офісу з комунікації

Вам до нас якщо?

  • Ви хочете змінювати світ?
  • Ви розумієте, що життя не стоїть на місці?
  • Любите допомагати і природньо спілкуєтеся з людьми?
  • Ви бачите себе у майбутньому на ТИ з цифровим світом і автоматизованими системами, прагнете самореалізації в цій сфері?
  • Інтуїтивно і з досвіду вмієте структурувати і впорядковувати невпорядковане?
  • Могли би робити щось неординарне, шукаєте шанс і не бачите перспектив, для цього?
  • Любите навчатися новому і бути в числі перших, хто впроваджує нові технології, цифрові комунікації, практики, методи і ?
  • Ви енергійна і цілеспрямована людина, яка шукає цікаве і не нудне заняття в сфері налагодження «швидкого потоку» і клієнтоорієнтованої комунікації?

Що ми пропонуємо Вам?

  • Це позиція для тих, кому важливий ріст і розвиток, поряд із стабільністю, структурою і роботою за планом.
  • Вам відкриється можливість побачити «еталон» та «ідеальну картину» організації комунікації сучасного офісу і вдосконалювати її, організовувати цифрові технології і автоматизацію на допомогу людям.
  • Досягати власних цілей, реально рости як особистість і переходити на нові ролі.
  • Можливість навчатися, підтримувати свій професіоналізм, підвищувати кваліфікацію і особистісний розвиток. Вартість навчання компанія компенсує в розмірі від 100% до 50%.
  • Не гігантську, але вищу за ринкову винагороду (після випробувального періоду), яка щорічно індексується
  • Головне, що Вам точно буде цікаво, — Ви отримаєте можливості досвіду і практики у різноманітних сферах комунікації з людьми і взаємодії з цифровим світом, будете поруч з неординарними і «крутими» людьми як серед рівних.
  • У Вас будуть консультанти або наставники, що залишать на поталу.
  • З Вами буде дружній офісний сервіс і підтримка колег.
  • Офіційні договірні відносини
  • Корпоративний відпочинок і розваги, медичне страхування
  • Комфортний офіс з автоматизованими робочими місцями

Що ми очікуємо від Вас?

  • Відповідальне ставлення, підтримання кваліфікації і стандартів, своєчасність звітності, привітна і швидка комунікація. Це той рівень сервісу, який ми прагнемо надавати своїм клієнтам.

    В більш детальні обов’язки і функції цього поста входить:

  • Забезпечення чистоти, порядку, зовнішнього вигляду (і гармонії між ними) в приміщеннях офісу, контроль і комунікація з відповідальними за порядок і прибирання, підтримання графіків чергування, забезпечення чистоти до моменту відкриття офісу;
  • Володіння загальною інформацією про діяльність та послуги компаній групи,
  • Забезпечення функціонування комунікації і офісу компанії, комунікація з постачальниками, замовлення канцелярських і господарських товарів, обладнання, сервісу для офісу, відслідковування оплат за комунальні послуги, оренду і послуги оренди приміщень компанії, організоване швидке усунення збоїв в комунікації, роботі комп’ютерів і оргтехніки.
  • Підтримання внутрішньої комунікації між працівниками, фіксація і координація звернень клієнтів,
  • Організація забезпечення доступу до офісу, актуального розкладу роботи, облік приймання-передачі ключів, постановки і відключення засобів безпеки, відеоспостереження або сигналізації
  • Підтримання актуальності списків необхідних контактів і людей
  • Робота з поштовою кореспонденцією
  • Базове діловодство (впорядковані в паперових і електронних папках типові документи компанії, — договори, накази, розпорядження, протоколи нарад, папки посадових обов’язки, договори з постачальниками, описи переданих документів, контроль надсилання документів отримувачам);
  • Після навчання (протягом першого місяця) — Підтримка і інформування персоналу про доступ до комп’ютерів і внутрішньої комп’ютерної мережі (опосередковано через аутсорсингову компанію) та про доступ до корпоративної електронної пошти, сервісів електронного документообігу від Google Suite, CRM Bitrix24;
  • Після навчання (протягом першого місяця) — забезпечення обліку ключових показників роботи холдингу (статистик/ результатів / KPI). Ці дані збираються на щотижневій основі з різних джерел в компанії, необхідно щоб вони були своєчасно внесені і підтримувати в актуальному стані.
  • Після навчання (протягом другого місяця) — підтримання в актуальному стані даних на Оргсхемах (головних бізнес-процесах) компаній групи, а саме, яка людина (ПІБ) виконує певну функцію (і/або корекція інформація щодо відсутніх чи не описаних) функцій або людей)
  • Після навчання (протягом третього місяця) — призначення і контроль етапів проходження новими людьми в компанії ознайомлення і базового організаційного навчання з метою розуміння ними організації роботи і швидкої комунікації в компанії. Є перелік завдань навчальної програми, проходження якого треба призначати і фіксувати етапи завершення.
  • Ваш вік, стать чи місце проживання для нас не має значення. Ми віддаємо перевагу як людським якостям і етиці так і життєвому та професійному досвіду в теперішньому часі.
  • Для нас важливі Ваші цілі, реальні досягнення і підтверджені результати
  • Ми шукаємо тих, хто поділяє наші цінності, готовий працювати на результат, може пояснити, чим саме цікава ця позиція, розуміє для кого і чому існує ця компанія, поділяє мету та задум компанії. Почитати про наші цінності можна тут http://www.zkg.ua/holovna/nasha-komanda/ і тут http://www.zkg.ua/holovna/meta-i-zadum/

Детальніше про все Вас повідомлять листом у відповідь на Ваше резюме.


Похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте.