Ксимекс, Концерн, ООО

Вакансия от 29 сентября 2020

Помощник руководителя

Ксимекс, Концерн, ООО
Промышленность, производство; 50–250 сотрудников

Одесса, Люстдорфська дорога.
6,9 км от центра · На карте

Ольга Мальцева
Показать телефон

Полная занятость. Опыт работы от 2 лет. Высшее образование.

Описание вакансии

Компания «Концерн «Ксимекс» — лидер по производству низковольтного оборудования в Украине приглашает на работу помощника руководителя.

В нашу команду ищем ответственного грамотного специалиста, знающего стандарты делопроизводства, инициативного, тактичного, позитивно настроенного помощника руководителя.

Обязанности:

  • Разрабатывать положения, инструкции, методические рекомендации в соответствии со стандартами компании
  • Составлять и подготавливать на подпись руководителю приказы, распоряжения, протоколы, письма преимущественно на украинском языке
  • Взаимодействовать с клиентами, партнерами, сервисными службами, учебными центрами, контролирующими органами в рамках должностных обязанностей
  • Оказывать помощь руководителю в планировании рабочего времени
  • Выполнять личные поручения руководителя
  • Помогать в организации встреч и совещаний
  • Бронировать гостиницы, приобретать билеты
  • Регистрировать входящую/исходящую документацию, договоры, доверенности, акты
  • Дополнять бумажный и электронный архивы текущей документацией
  • Принимать и распределять телефонные звонки
  • Обрабатывать электронную почту
  • Формировать почтовые отправления
  • Заказывать воду, канцтовары, расходные материалы.

Требования:

  • Опыт составления документации различной направленности
  • Навыки делового общения
  • Знание делового этикета
  • Хорошее знание украинского языка (письменно)
  • Навыки работы с оргтехникой
  • Знание офисных программ, (знание программы 1С желательно)
  • Высшее образование.

Преимущества работы у нас:

  • ​Стабильная работа в современном светлом офисе (5 ст. Люстдорфской дороги)
  • Гарантированная выплата заработной платы два раза в месяц
  • Оплачиваемый отпуск
  • Официальное трудоустройство
  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.

Отправляйте свое резюме на наш электронный адрес: [откликнуться]

Ждем Вас в нашей команде профессионалов.


Похожие вакансии


Статистика зарплат

Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте.