Валартін Фарма, ТОВ

Вакансия от 13 апреля 2021

Секретар керівника

Валартін Фарма, ТОВ
Фармацевтика, аптеки; 50–250 сотрудников

Киев

Полная занятость. Опыт работы от 2 лет. Высшее образование.

Описание вакансии

Валартін Фарма" — українська фармацевтична компанія, яка виробляє ефективні та доступні препарати: «Sorbex», «Назалонг», «Неокардил», «Афлазин», «Диурол» (з повним продуктовим портфелем можна ознайомитись на нашому офіційному сайті). Ми використовуємо у виробництві сучасні технології та особливо ретельно ставимося до забезпечення якості нашої продукції.

Шукаємо в нашу команду секретаря директора.

Вимоги:

  • Вища освіта за напрямом «Адміністративний менеджмент» (Магістр, спеціаліст);
  • Досвід роботи від 2-х років;
  • Вільне володіння українською та російською мовами;
  • Володіння англійською на рівні pre-intermediate (прийом та розподілення вхідних телефонних дзвінків, листування);
  • Впевнений користувач офісної оргтехніки та комп’ютерних програм;
  • Знання 1С 8.2;
  • Знання законодавчих, нормативних, методичних документів в галузі професійної діяльності, особливостей складання документів, порядку їх обліку;
  • Знання етики та використання на практиці принципів ділового спілкування;
  • Дотримання дресс-коду: діловий класичний стиль;
  • Охайність, організованість, пунктуальність в роботі, вміння працювати в команді, комунікабельність, доброзичливість, без шкідливих звичок.

Посадові обов’язки:

  • Здійснення організаційного, документального забезпечення діяльності офісу;
  • Ведення робочого календаря керівника в програмі Outlook;
  • Супровід робочого дня керівництва компанії, в тому числі приготування та подача напоїв (чай, кава, вода), організація харчування;
  • Забезпечення своєчасного розгляду кореспонденції, регламенту подання документів на підпис керівнику;
  • Доведення рішень керівництва до співробітників;
  • Організація ділових поїздок керівництва (квитки, готелі, візи);
  • Участь у підготовці скликаних керівництвом нарад, ділових зустрічей, прийом відвідувачів;
  • Надання методичних рекомендацій співробітникам при складанні документів;
  • Прийом відвідувачів, координація їх дій за необхідності;
  • Послуги конференц-сервісу;

Умови праці:

  • Роботу в приймальні керівника в стабільній компанії;
  • Забезпечення гарантій згідно трудового законодавства;
  • Затишний офіс біля станції метро Святошин;
  • Медичне страхування після проходження випробувального терміну;
  • Заробітна плата за результатами співбесіди.

Якщо у Вас є досвід роботи секретарем керівника і Ви відповідаєте всім нашим вимогам — відправляйте резюме вже зараз!

[откликнуться]

Valeo artis — мистецтво творити здоров’я.


Похожие вакансии


Статистика зарплат

Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте.