Как не пропускать сообщения от работодателей, если вы используете Gmail

Вакансия от 21 октября 2021

Административный менеджер со знанием английского языка

По результатам собеседования

Стэнли, ООО
Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт; 10–50 сотрудников

Киев, Спортивна площа, 1.
1,3 км от центра · На карте

Полная занятость. Опыт работы от 5 лет. Высшее образование.

Описание вакансии

Требования:

  • Девушка 30−40 лет.
  • Высшее образование.
  • Разговорный английский язык (общение по телефону, деловая переписка).
  • Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя.
  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Презентабельный внешний вид, грамотная речь, приятный голос, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Желательно: наличие авто, жилья в Киеве; семейное положение: замужем, наличие детей.

Обязанности:

1. Организационное обеспечение деятельности офиса:

  • взаимодействие с арендодателем, эксплуатационными службами, оперативное реагирование по устранению внештатных ситуаций, организация ремонта и реставраций, координация подрядчиков;
  • обеспечение своевременной уборки помещения клининговой компанией, организация доступа к помещению/обеспечение инвентарем;
  • взаимодействие с аутсорсинговой IТ-компанией (обеспечение бесперебойной работы офисной техники и коммуникаций);
  • ведение офисных закупок (поиск поставщиков и проведение внутренних тендеров): техники, мебели, канц. и хоз. товаров;
  • планирование и контроль офисных затрат.

2. Административная и информационная поддержка деятельности руководителя.

3. Оформление необходимых документов (договоров, приложений, бухгалтерской документации), организация перевода документов, нотариального заверения.

4. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация курьерских отправок.

5. Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц) и документальное оформление.

6. Организация внутренних мероприятий (корпоративов, поздравлений сотрудников, партнеров).

7. Ведение кадрового делопроизводства и табеля учета рабочего времени.

8. Оказание поддержки потенциальным клиентам по телефону на английском языке: запрос необходимой информации, понимание их потребности и оперативное решение вопросов.

Условия работы:

  • Офис в БЦ в центре Киева, оборудованное рабочее место.
  • График работы пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00 (с возможностью удаленного доступа в нерабочее время).
  • Возможны командировки.
  • Испытательный срок — 2 месяца.
  • Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничные.
  • Компенсация мобильной связи.
  • Доброжелательный коллектив.

Похожие вакансии


Статистика зарплат