Секретар, помічник керівника

Описание вакансии

Виробнича компанія запрошує секретаря/помічника керівника приєднатись до своєї команди.

Обов’язки:

Організація діловодства. Ведення та контроль за вхідною й вихідною кореспонденцією, реєстрація документів, архівація;
Прийом відвідувачів та дзвінків;
Підготовка документів. Оформлення наказів, доручень, листів, протоколів та інших службових документів, підготовка звітів;
Адміністративна підтримка керівника. Ведення календаря, організація зустрічей, координація поїздок;
Координація роботи підрозділів. Контроль за своєчасним виконанням співробітниками доручень, наказів та розпоряджень керівника;
Збір та аналіз інформації, підготовка аналітичних записок;
Забезпечення робочого місця керівника;

Вимоги:

Умови роботи: