Резюме от 14 января 2020 PRO

Бутова Татьяна Юрьевна

Менеджер ВЭД, специалист по документообороту, по работе с клиентами, 18 000 грн

Полная занятость.

Возраст:
44 года
Город:
Одесса

Контактная информация

Соискатель указал телефон, эл. почту и адрес.

Чтобы открыть контакты, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.


Опыт работы

Экспорт менеджер

с 04.2016 по наст. время (3 года 9 месяцев)
Торгово-экспедиторская компания, Одесса (ВЭД)

1. Исполнение экспортных контрактов (преимущественно на условиях банковского аккредитива).
2. Подача инструкций в судоходные линии.
3. Редактирование, подтверждение коносаментов.
4. Издание документов (инвойс, упаковочный лист и т.д.).
5. Оформление сертификатов происхождения, фито, фумигационного.
6. Проверка документов на соответствие условиям аккредитива, формирование и отправка пакета документов в банк.
7. Ведение реестра договоров.
8. Контроль отгрузок.
9. Перевод документации ВЭД.
10. Контроль взаиморасчетов с покупателями.
11. Ведение деловой переписки на англ. языке.

Менеджер по работе с заказчиками (Customer manager)

с 10.2013 по 12.2015 (2 года 2 месяца)
ДП "Германишер Ллойд Украина", Одесса (Инспектирование судов, технический надзор, сертификация предприятий, металлопродукции, аудиты)

1. Ведение документооборота компании.
2. Оформление договоров, дополнительных соглашений на предоставление инспекционных услуг (составление, перевод на англ. язык, согласование с заказчиками).
3. Работа с сопровождающей заказы документацией (заявки, инвойсы, акты выполненных работ, сертификаты).
4. Ведение заказов с момента поступления заявки до получения оплаты за предоставленные услуги.
5. Подготовка пакета документов, необходимых заказчику для проведения оплаты за оказанные услуги.
6. Контроль дебиторской задолженности и своевременного
выполнения заказчиками договорных обязательств.
7. Ведение деловой переписки на русском и английском языках с заказчиками и партнерами компании по электронной почте.
8. Взаимодействие с главным офисом компании (Германия) по финансовым и другим вопросам.
9. Составление отчетности для регионального и главного офисов компании.
10. Координирование и полная административная поддержка работы инспекторов.
11. Работа с судовыми агентами при выполнении заявок на инспекцию судов.
12. Систематизация и архивирование документов.

Менеджер по исполнению контрактов (Execution manager)

с 11.2011 по 04.2013 (1 год 5 месяцев)
ООО "Джинистра", Одесса (Экспорт растительного масла)

1. Составление, перевод внешнеэкономических контрактов.
2. Исполнение контрактов с момента заключения сделки до
получения оплаты.
3. Работа с аккредитивами.
4. Формирование пакета документов для отправки в банк
(коносамент, инвойс, упаковочный лист, сертификаты).
5. Проверка документов на соответствие условиям аккредитива.
6. Контроль сроков отгрузки.
7. Согласование сопроводительной документации.
8. Работа с сюрвейерскими компаниями, осуществляющими
инспекцию грузов (получение сертификатов качества, количества
и т. д.).
9. Подготовка документации для осуществления валютных
платежей.
10. Контроль за своевременным выполнением поставщиками
договорных обязательств.
11. Ведение деловой переписки по эл. почте с поставщиками и
покупателями на русском и английском языках.
12. Выполнение переводов с англ/рус и с рус/англ документации и
корреспонденции внешнеэкономического отдела.

Менеджер по работе с заказчиками (Customer manager)

с 09.2009 по 10.2011 (2 года 1 месяц)
ДП "Германишер Ллойд Украина", Одесса (Инспектирование судов, технический надзор, сертификация предприятий, металлопродукции, аудиты)

1. Оформление договоров на предоставление услуг (составление, перевод на англ. язык, согласование с заказчиком).
2. Работа с сопровождающей заказы документацией (заявки, инвойсы, акты выполненных работ).
3. Составление отчетности для регионального и главного офисов компании.
4. Ведение деловой переписки на русском и английском языках с заказчиками и партнёрами компании по электронной почте.
5. Перевод входящей и исходящей документации с/на английский язык.
6. Сопровождение заказов с момента получения заявки до момента получения оплаты за предоставленные услуги.
7. Контроль дебиторской задолженности.
8. Работа с судовыми агентами.
9. Координирование работы инспекторов.
10. Организация командировок сотрудников компании (оформление виз, бронирование билетов, гостиниц).
11. Администрирование офиса.
12. Систематизация и архивирование документов.

Ассистент Генерального директора

с 10.2003 по 07.2009 (5 лет 9 месяцев)
ООО "Ассгард", Одесса (Оптовая торговля)

1. Работа с документами (контракт, инвойс).
2. Телефонные переговоры с иностранными поставщиками.
3. Работа с орг. техникой (мини АТС, факс, сканер).
4. Регистрация входящей и исходящей документации.
5. Ведение деловой переписки на английском языке.
6. Подготовка встреч и переговоров директора с клиентами и партнерами компании.
7. Перевод с/на английский язык деловой переписки, технической документации.
8. Организация командировок (подготовка необходимой документации, бронирование билетов, гостиниц).
9. Выполнение поручений Генерального директора.
10. Администрирование офиса.

Секретарь-референт

с 10.2001 по 04.2003 (1 год 6 месяцев)
Представительсьво компании "International Paint Ltd.", Одесса (Производство и поставка судовой краски.)

1. Прием и распределение входящих звонков.
2. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
3. Формирование и отправка заявок на производство.
4. Деловая переписка с заказчиками.
5. Работа с сопроводительной документацией.
6. Перевод с англ. на русский спецификаций и технических инструкций.
7. Выполнение поручений Генерального менеджера.
8. Администрирование офиса.


Образование

Одесский государственный университет им. Мечникова

РГФ (английское отделение), филолог, Одесса
Высшее, с 09.1992 по 07.1997 (4 года 10 месяцев)


Профессиональные и другие навыки

Навыки работы с компьютером
ПК: Word, Excel, Power Point, Outlook, Bat, Internet (уверенный пользователь).


Знание языков

Английский — продвинутый


Дополнительная информация

Опыт работы в торгово-экспедиторских компаниях в качестве менеджера по документообороту, экспорт менеджера, административного ассистента.


Сохранить в отклики Уже в откликах

Похожие резюме

Все похожие резюме


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: