Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Олена

Адміністративний асистент

Рассматривает должности:
Адміністративний асистент, Помічник менеджера ІТ, Менеджер проєктів
Вид занятости:
полная
Возраст:
35 лет
Город проживания:
Киев
Готов работать:
Киев, Удаленно

Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Координатор Аналітичного центру та Центру захисту бізнесу

с 12.2023 по 10.2024 (11 месяцев)
Спілка українських підприємців, ГС, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- організація та супроводження засідань комітетів (онлайн та офлайн);

- формування порядку денного комітетів та інформування про порядок денний всіх учасників комітетів;

- ведення протоколів засідань комітетів (за необхідності);

- проведення щорічної ротації керівництва комітетів;

- внесення та оновлення інформації про комітети у відповідних розділах сайту Спілки (діяльність комітетів, інформація про керівництво, лого учасників комітетів, новини комітетів);

- внесення подій комітетів в календар на сайті Спілки;

- адміністрування чатів комітетів у месенджерах;

- адміністрування чат-ботом в частині роботи з комітетами (розміщення інформації, актуалізація даних по ініціативам, статусу роботи з ініціативами, внесення аналітичних та інших матеріалів напрацьованих аналітичним центром);

- нагадування членам комітетів про своєчасність оплати за участь в комітеті;

- інформування учасників Спілки про діяльність комітетів, заохочення нових учасників доєднатися до комітетів;

- фіксація індивідуальних ініціатив/звернень учасників та профільних комітетів, ведення статусів по ним в спеціальному документі;

- контроль просування законодавчих ініціатив від Спілки в законотворчому процесі ВР (розгляд на комітетах, публічні обговорення, голосування);

- організація зустрічей Спілки з представниками органів державної влади всіх рівнів;

- підготовка питань та ключових тез від Спілки до зустрічі з представниками влади;

- супроводження результатів домовленостей та рішень влади за результатами зустрічей;

- регулярне звітування ініціаторам про статус реалізації владою їхніх ініціатив;

- постійна комунікація з органами виконавчої влади щодо ініціатив Спілки;

- ведення архіву та реєстру аналітичних висновків Аналітичного центру. - підготовка драфтів новин про діяльності комітетів для публікації на сайті, в чат-боті та в соцмережах Спілки;

- внесення та регулярне оновлення інформації в СRМ, яка стосується членства в комітетах, досягнень комітетів, участі членів в робочих групах при ЦОВВ;

- ведення статистики роботи аналітичного центру (кількість ініціатив, кількість врахованих ініціатив, кількість відхилених ініціатив, кількість ініціатив, робота над просуванням яких ще триває, іншої статистики за потреби);

- підготовка релевантної інформації про роботу аналітичного центру для звіту Раді директорів;

- допомога у підготовці та проведенні заходів Спілки;

- участь у вдосконаленні процесів роботи Спілки та внесення пропозицій щодо покращення діяльності аналітичного центру;

- постійне навчання та розвиток, включаючи оновлення знань про бізнесове середовище в Україні та світі, навички ведення перемовин, аналіз трендів тощо.

Досягнення:
- Планування та організація своєї роботи
- Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
- Постійне навчання та розвиток професійних навичок
- Адаптація до нових умов роботи
- Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- Дотримання корпоративної культури та цінностей
- Встановлення пріоритетів для ефект

Головний фахівець відділу безбар'єрного середовища

с 12.2022 по 05.2023 (6 месяцев)
Київський міський Центр соціальної, професійної та трудової реабілітац, Київ (Державні організації)

Опрацювання Національної стратегії зі створення безбар'єрного простору в Україні на період до 2030 року

• Розробка Плану заходів на 2023 - 2024 роки з реалізації Національної стратегії зі створення безбар'єрного простору в Україні на період до 2030 року в м. Києві.

• Виконання поточних контролів Київської міської державної адміністрації

• Підготовка необхідної звітності (місячної, квартальної, річної)

• Допомога в організації профільних заходів Центру

• Виконання окремих доручень керівництва

Помічник директора

с 08.2020 по 12.2022 (2 года 5 месяцев)
Департамент соціальної політики КМДА (Київської міської державної адмі, Київ (Державні організації)

• Організація роботи офісу керівника

• Узгодження та координація робочого графіку

• Співпраця та координація робочих процесів з КМДА та її структурними підрозділами

• Ведення ділового листування, надання відповідної інформації на звернення громадян

• Організація проведення зустрічей, переговорів

• Підготовка необхідної інформації

• Постановка задач профільним відділам

• Контроль виконання завдань

• Виконання окремих доручень

Sales/Start - Up manager

с 07.2019 по 02.2020 (8 месяцев)
Golden Staff, Київ (Освіта, наука)

- Проведення зустрічей, переговорів з клієнтами
- Надання необхідної інформації щодо продукту для клієнта
- Формування попередніх розрахунків, робота з договорами
- Проведення презентацій
- Запуск навчальних проєктів
- Забезпечення учасників інформаційними матеріалами
- Постійна комунікація з замовником і навчальними групами
- Контроль навчальних проєктів на всіх етапах.

Молодший проєктний менеджер

с 09.2018 по 05.2019 (9 месяцев)
Webpromo, Київ (IT)

- Контроль постановки та виконання задач спеціалістами
- Контроль своєчасних оплат і виставлення рахунків
- Ведення звітності, формування щотижневого зрізу показників, надання щомісячної аналітичної звітності
- Адміністративна підтримка на всіх етапах проєкту

Провідний спеціаліст відділу міжнародного співробітництва

с 11.2013 по 10.2018 (5 лет)
Національна школа суддів України, Київ (Освіта, наука)

- Співпраця з проєктами міжнародної технічної допомоги (USAID, OSCE, проєкти Ради Європи та Європейського союзу) в сфері розробки навчальних курсів та організації навчальних заходів (тренінги, семінари, конференції) для суддівського корпусу України.
- Проведення зустрічей та переговорів,
- Ділове листування,
- Підготовка аналітичної звітності,
- Робота з документацією,
- Адміністративна підтримка на всіх етапах співпраці,
- Переклад документів з/на англійську мову,
- Підготовка квартальної та річної звітності.

Образование

Міжрегіональна академія управління персоналом

Міжнародні відносини, Київ
Высшее, с 2015 по 2017 (2 года)

Товариство з обмеженою відповідальністю "Академія адвокатури України"

Міжнародне право, Київ
Неоконченное высшее, с 2009 по 2013 (4 года)

Український гуманітарний ліцей

Київ
Среднее, с 2006 по 2009 (3 года)

Знания и навыки

  • Працьовитість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Доброзичливість
  • Організованість
  • Адаптивність
  • Чесність
  • Ведення документації
  • MS Word
  • MS Office
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Дисциплінованість
  • Ведення CRM
  • Оперативність
  • Привітність
  • Неконфліктність

Знание языков

Английский — выше среднего

Кандидаты по городам