Олена
Адміністративний асистент
- Рассматривает должности:
- Адміністративний асистент, Помічник менеджера ІТ, Менеджер проєктів
- Вид занятости:
- полная
- Возраст:
- 35 лет
- Город проживания:
- Киев
- Готов работать:
- Киев, Удаленно
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/15311005/
Опыт работы
Координатор Аналітичного центру та Центру захисту бізнесу
с 12.2023 по 10.2024
(11 месяцев)
Спілка українських підприємців, ГС, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
- організація та супроводження засідань комітетів (онлайн та офлайн);
- формування порядку денного комітетів та інформування про порядок денний всіх учасників комітетів;
- ведення протоколів засідань комітетів (за необхідності);
- проведення щорічної ротації керівництва комітетів;
- внесення та оновлення інформації про комітети у відповідних розділах сайту Спілки (діяльність комітетів, інформація про керівництво, лого учасників комітетів, новини комітетів);
- внесення подій комітетів в календар на сайті Спілки;
- адміністрування чатів комітетів у месенджерах;
- адміністрування чат-ботом в частині роботи з комітетами (розміщення інформації, актуалізація даних по ініціативам, статусу роботи з ініціативами, внесення аналітичних та інших матеріалів напрацьованих аналітичним центром);
- нагадування членам комітетів про своєчасність оплати за участь в комітеті;
- інформування учасників Спілки про діяльність комітетів, заохочення нових учасників доєднатися до комітетів;
- фіксація індивідуальних ініціатив/звернень учасників та профільних комітетів, ведення статусів по ним в спеціальному документі;
- контроль просування законодавчих ініціатив від Спілки в законотворчому процесі ВР (розгляд на комітетах, публічні обговорення, голосування);
- організація зустрічей Спілки з представниками органів державної влади всіх рівнів;
- підготовка питань та ключових тез від Спілки до зустрічі з представниками влади;
- супроводження результатів домовленостей та рішень влади за результатами зустрічей;
- регулярне звітування ініціаторам про статус реалізації владою їхніх ініціатив;
- постійна комунікація з органами виконавчої влади щодо ініціатив Спілки;
- ведення архіву та реєстру аналітичних висновків Аналітичного центру. - підготовка драфтів новин про діяльності комітетів для публікації на сайті, в чат-боті та в соцмережах Спілки;
- внесення та регулярне оновлення інформації в СRМ, яка стосується членства в комітетах, досягнень комітетів, участі членів в робочих групах при ЦОВВ;
- ведення статистики роботи аналітичного центру (кількість ініціатив, кількість врахованих ініціатив, кількість відхилених ініціатив, кількість ініціатив, робота над просуванням яких ще триває, іншої статистики за потреби);
- підготовка релевантної інформації про роботу аналітичного центру для звіту Раді директорів;
- допомога у підготовці та проведенні заходів Спілки;
- участь у вдосконаленні процесів роботи Спілки та внесення пропозицій щодо покращення діяльності аналітичного центру;
- постійне навчання та розвиток, включаючи оновлення знань про бізнесове середовище в Україні та світі, навички ведення перемовин, аналіз трендів тощо.
Досягнення:
- Планування та організація своєї роботи
- Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
- Постійне навчання та розвиток професійних навичок
- Адаптація до нових умов роботи
- Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- Дотримання корпоративної культури та цінностей
- Встановлення пріоритетів для ефект
Головний фахівець відділу безбар'єрного середовища
с 12.2022 по 05.2023
(6 месяцев)
Київський міський Центр соціальної, професійної та трудової реабілітац, Київ (Державні організації)
Опрацювання Національної стратегії зі створення безбар'єрного простору в Україні на період до 2030 року
• Розробка Плану заходів на 2023 - 2024 роки з реалізації Національної стратегії зі створення безбар'єрного простору в Україні на період до 2030 року в м. Києві.
• Виконання поточних контролів Київської міської державної адміністрації
• Підготовка необхідної звітності (місячної, квартальної, річної)
• Допомога в організації профільних заходів Центру
• Виконання окремих доручень керівництва
Помічник директора
с 08.2020 по 12.2022
(2 года 5 месяцев)
Департамент соціальної політики КМДА (Київської міської державної адмі, Київ (Державні організації)
• Організація роботи офісу керівника
• Узгодження та координація робочого графіку
• Співпраця та координація робочих процесів з КМДА та її структурними підрозділами
• Ведення ділового листування, надання відповідної інформації на звернення громадян
• Організація проведення зустрічей, переговорів
• Підготовка необхідної інформації
• Постановка задач профільним відділам
• Контроль виконання завдань
• Виконання окремих доручень
Sales/Start - Up manager
с 07.2019 по 02.2020
(8 месяцев)
Golden Staff, Київ (Освіта, наука)
- Проведення зустрічей, переговорів з клієнтами
- Надання необхідної інформації щодо продукту для клієнта
- Формування попередніх розрахунків, робота з договорами
- Проведення презентацій
- Запуск навчальних проєктів
- Забезпечення учасників інформаційними матеріалами
- Постійна комунікація з замовником і навчальними групами
- Контроль навчальних проєктів на всіх етапах.
Молодший проєктний менеджер
с 09.2018 по 05.2019
(9 месяцев)
Webpromo, Київ (IT)
- Контроль постановки та виконання задач спеціалістами
- Контроль своєчасних оплат і виставлення рахунків
- Ведення звітності, формування щотижневого зрізу показників, надання щомісячної аналітичної звітності
- Адміністративна підтримка на всіх етапах проєкту
Провідний спеціаліст відділу міжнародного співробітництва
с 11.2013 по 10.2018
(5 лет)
Національна школа суддів України, Київ (Освіта, наука)
- Співпраця з проєктами міжнародної технічної допомоги (USAID, OSCE, проєкти Ради Європи та Європейського союзу) в сфері розробки навчальних курсів та організації навчальних заходів (тренінги, семінари, конференції) для суддівського корпусу України.
- Проведення зустрічей та переговорів,
- Ділове листування,
- Підготовка аналітичної звітності,
- Робота з документацією,
- Адміністративна підтримка на всіх етапах співпраці,
- Переклад документів з/на англійську мову,
- Підготовка квартальної та річної звітності.
Образование
Міжрегіональна академія управління персоналом
Міжнародні відносини, Київ
Высшее, с 2015 по 2017 (2 года)
Товариство з обмеженою відповідальністю "Академія адвокатури України"
Міжнародне право, Київ
Неоконченное высшее, с 2009 по 2013 (4 года)
Український гуманітарний ліцей
Київ
Среднее, с 2006 по 2009 (3 года)
Знания и навыки
- Працьовитість
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Доброзичливість
- Організованість
- Адаптивність
- Чесність
- Ведення документації
- MS Word
- MS Office
- Грамотна усна та письмова мова
- Дисциплінованість
- Ведення CRM
- Оперативність
- Привітність
- Неконфліктність
Знание языков
Английский — выше среднего