Резюме от 3 октября 2021 PRO

Мищенко Елена Николаевна

Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор, секретарь

Полная занятость, неполная занятость, удаленная работа.

Возраст:
34 года
Город:
Одесса

Контактная информация

Соискатель указал телефон, эл. почту и адрес.

Чтобы открыть контакты, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь. Доступ к контактам — от 390 грн.


Опыт работы

Секретарь

с 05.2011 по 12.2020 (9 лет 7 месяцев)
ГП УДЦ Молодая гвардия, Одесса (детский отдых)

Обязанности –
Подготавливаю документы и материалы, необходимых для работы руководителя;
Контролирую своевременное рассмотрение и предоставление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, вычитываю, по необходимости редактирую;
Организовываю проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание, передаю и принимаю телефонограммы, факсограми, своевременно довожу до его сведения;
Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
По поручению руководителя составляю письма, акты, доверенности, составляю базу данных отдыхающих детей и другие документы, готовлю ответы авторам писем. Печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или для структурных подразделений;
Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми принадлежностями в работе руководителя;
Записываю на личный прием к руководителю в приёмные дни посетителей, содействую в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
Довожу до сведения водителя руководителя о времени выезда, оказываю помощь через 2 ГИС в поиске организаций, маршрута итд;
Работаю в тесном контакте со структурными подразделениями

Секретарь

с 01.2010 по 12.2010 (11 месяцев)
Одесский государственный аграрный университет, отделение последипломного образования, Одесса (образование)

Оформляла учебную документацию (учебные карточки, журналы посещаемости, экзаменационные и зачетные ведомости, протоколы заседаний и иные документы, связанные с успеваемостью обучающихся), своевременно отмечала в ней изменения;
Осуществляла компьютерную обработку учебной документации.
В прийомной комиссии принимала документы, распространяла информацию о наборе, формировала папку личного дела. При зачислении студентов оформляла на них личные карточки, зачетные книжки, читательские билеты;
Печатала на компьютере расписание занятий, зачетно-экзаменационной сессии, графики учебных занятий и иную документацию, связанную с организацией учебного процесса;
Вела учет и печатала представления и распоряжения по движению контингента студентов-слушателей, формировала группы;
Распределяла выделенный аудиторный фонд для проведения занятий, экзаменов и консультаций;
Осуществляла контроль за проведение учебных занятий согласно составленному расписанию;
По окончании каждой экзаменационной сессии проверяла записи в зачетных книжках и в установленном порядке устраняла выявленные недостатки;
По окончании экзаменационной сессии оформляла отчет о результатах сессии;
Составляла список студентов-слушателей, имеющих задолженность, информировала;
Принимала от студентов-слушателей и преподавателей факультета заявления, жалобы, предложения, регистрировала их и передавать на рассмотрение декану/руководителю.
Контроль и регистрация самостоятельных работ до сессии, присутствие по необходимости на экзаменах.
Размножала на ксероксе распоряжения, наказы планы работы и другие документы;
Готовила выпускникам приложения к диплому, копии дипломов
Готовила академические справки, вызовы на сессию;
Осуществлять контроль за оформление информационной доски;
Работала в тесном контакте с подразделениями института: управлением кадров, учебно-методическим управлением, бухгалтерией.


Образование

Одесский государственный аграрный университет

Исследователь с производства и переработки продукции животноводства (магистр), Одесса
Высшее, с 2004 по 2013 (9 лет 3 месяца)

15.12.2010гг. – ОГАУ зачисление в аспирантуру
15.12.2013гг. - ОГАУ окончание аспирантуры


Профессиональные и другие навыки

Навыки работы с компьютером
Опытный пользователь: MS Office (Word, Power Point, ), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer) и электронной почтой , графическими редакторами (Photoshop).


Знание языков

  • Украинский — свободно
  • Русский — свободно

Дополнительная информация

ПОЖЕЛАНИЯ К РАБОТЕ .
Возможность стабильной работы в дружном коллективе и комфортных условиях.
Взаимное уважение в коллективе.
Профессиональное обучение за счет компании.
Перспектива карьерного роста.
Официальное оформление
Желаемый график: Сб, Вс – выходной.


Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: