Сохранить подходящие вакансии стало проще и удобнее

Резюме от 30 октября 2018 PRO

Панина Софья Дмитриевна

Администратор офиса, помощник руководителя, менеджер, бухгалтер, 10 000 грн

Полная занятость, неполная занятость, удаленная работа.

Возраст:
30 лет
Город:
Донецк

Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Чтобы открыть контакты, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.


Опыт работы

Бухгалтер / менеджер по продажам

с 09.2015 по 04.2018 (2 года 7 месяцев)
ООО "СП-Капитал", Киев (Продажи импортного оборудования)

Бухгалтерский опыт работы (в программе 1С 8):
- составление пакета документов для покупателей - выписка счетов расходных накладных, актов сверки
- формирование и регистрация налоговых накладных в программе 1с Звит
- оприходование товара от иностранных поставщиков (работа с таможенными декларациями по импорту)
- осуществление валютных операций в клиент банке компании (заказ/покупка/продажа валюты, подготовка необходимых справок)
- ежедневный контроль дебиторской и кредиторской задолженностей
- работа с внешнеэкономическими договорами
- осуществление платежей в клиент-банках компании
- прием и обработка заявок на покупку товара от клиентов
- сбор и отправка заказа клиену
- контроль сроков и выполнения условий договоров
- подготовка необходимых документов для подписания новых договоров с покупателями и поставщиками
- подготовка необходимых документов для тендеров
- составление и отправка коммерческих предложений
- перевод с/на английский язык писем, коммерческих предложений, тех.заданий, договоров, инструкций поставщиков.
- работа с документацией и документооборотом
- взаимодействие с поставщиками и контрагентами, сбор первичной документации
- отправка корреспонденции, отправка и обработка электронных писем
- составление рекламных рассылок
- выполнение других поручений руководителей
- заказ необходимых материалов для офиса

С августа 2017 года выполняла функции главного бухгалтера:
- начисление и выплата заработной платы
- сдача ежемесячной отчетности в налоговую (декларация НДС, отчет ЕСВ)

Офис-менеджер

с 08.2014 по 09.2015 (1 год 1 месяц)
ООО "Инстройпроект-М", Москва (Проектная организация)

- прием и распределение телефонных звонков
- подготовка и отправка официальных писем, работа с входящей и исходящей корреспонденцией (факс, курьерская служба, почтовые отправления, электронная почта)
- встреча посетителей офиса
- помощь в организации совещаний и деловых встреч
- контроль состояния офисных помещений: обеспечение порядка, наличия необходимых условий для работы сотрудников офиса (продукты питания, вода, канцелярия, расходные материалы для плоттеров и принтеров и т.д.)
- мониторинг запасов и заказ необходимых для полноценной работы офиса услуг
- взаимодействие с контрагентами
- организация командировок Генерального директора и сотрудников компании (подбор и бронирование билетов, гостиниц, составление авансовых отчетов, приказов и других документов по командировкам)
- заполнение табеля сотрудников
- решение текущих организационных и хозяйственных вопросов
- размещение вакансий и помощь в подборе кандидатов для компании
- выполнение личных поручений Генерального директора
- организация корпоративных мероприятий, поздравлений, заказ подарков
- информационная поддержка Генерального директора и сотрудников офиса

Администратор офиса

с 11.2010 по 08.2013 (2 года 9 месяцев)
Лингвистический центр "Albion International", Донецк (Школа иностранных языков)

- прием клиентов, консультирование и предоставление информации о компании и предоставляемых услугах
- прием телефонных звонков
- прием и контроль оплат за обучение
- ведение клиентской базы
- прием и обработка заявок от потенциальных клиентов
- составление отчетности для руководства
- поиск и анализ необходимой информации для руководства
- решение текущих организационных вопросов
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- разрешение конфликтных ситуаций
- выполнение поручений руководства

Приобрела опыт работы с клиентами (почти 3 года), навыки быстрого разрешение конфликтных ситуаций. Умение самостоятельно планировать и структурировать процесс выполнения поставленных задач.


Образование

ДОНГУУ

Экономический факультет. Специальность Логистика, Донецк
Высшее, с 09.2005 по 07.2010 (4 года 10 месяцев)


Профессиональные и другие навыки

Навыки работы с компьютером
Уверенный пользователь MS Ofice


Знание языков

Английский — средний


Дополнительная информация

Доп.образование: Учебно-консалтинговый центр "Ориентир" г. Киев
Бухгалтерский и налоговый учет + 1С "Бухгалтерия"


Сохранить в отклики Уже в откликах

Похожие резюме

Все похожие резюме


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: