Резюме от 11 ноября 2018 PRO

Степанюк Виктория

Руководитель по обеспечению, закупкам

Полная занятость.

Возраст:
40 лет
Город:
Киев

Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Чтобы открыть контакты, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.


Опыт работы

Начальник административного управления

с 02.2017 по 11.2018 (1 год 9 месяцев)
ГК "Нова Почта" ООО "Пост Финанс", Киев (Финансы)

Обеспечение компании основными средствами и товарно-материальными ценностями (центральный офис 2, региональную сеть (2400 отделений), региональные офисы 32)
Закупки:
анализ рынка поставщиков
поиск новых поставщиков
проведение тендеров
заключение договоров поставки
обработка заказов, контроль процесса поставки продукции
контроль взаиморасчетов.
Подбор арендуемых площадей, заключение договоров аренды/субаренды
Строительные и ремонтные работы арендуемых площадей. Контроль выполнения работ, услуг.
Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса,
Результат:
Создание подразделения с «0»
Создание Тендерного Комитета в компании
Налаженные процессы обеспечения
Налаженный процесс закупки, ремонта кассового оборудования для сети – автоматизированный процесс
Созданные нормативные документы и нормативы по внутренним процессам: стандарт рабочего места, лимиты расходов канцелярии, товаров для инкассации, расходных материалов, обеспечение ОС, ТМЦ, питьевой воды.
Налажен процесс по утилизации ОС, ТМЦ, печатей
Экономия за счет проведения переговоров, найденных альтернативных решений

Оптимизация процесса обеспечения товарно-материальными ценностями: ускорение процесса, повышение качества поставляемых товаров, уменьшение затрат по результатам проведенного сравнительного анализа товаров и услуг с сохранением качества.
В подчинении 9 человек: менеджеры по закупкам, заведующий хозяйством, уборщицы

Начальник административно-хозяйственного отдела

с 07.2012 по 02.2018 (5 лет 7 месяцев)
ГК "Нова Почта" ООО " Нова Почта", Киев (Транспорт, логистика)

Налаженные процессы с «0»
Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса – 600 сотрудников (7 000 м.кв. ЦО)
Обеспечение сотрудников компании ОС, ТМЦ, МШП согласно бюджета, вне бюджета (форс мажор)
Выполнение личных поручений собственников компании
Организация и контроль строительных работ
Ремонтные работы, расширение офисов, подбор новых офисов
Заказ индивидуальной мебели по чертежам дизайнера
Контроль выполнения работ, услуг, поставки товаров подрядными организациями
Проведение инвентаризации
Составление бюджета отдела, в рамках компании
В подчинении 15 человек: секретари собственников компании, офис-менеджеры, ассистенты ТОП-менеджмента, уборщицы, завхоз, подсобные рабочие.

Начальник административно-хозяйственного отдела

с 01.2009 по 10.2011 (2 года 9 месяцев)
ООО "Эльфа Лаборатория", Киев (Косметика изготовление, продажа)

Обеспечение жизнедеятельности главного офиса.
Инициирование и контроль исполнения ремонтных работ в офисах компании, подготовка отчетных документов.
Закупка ОС.
Составление смет на материально-техническое обеспечение офиса.
Проведение учета ос контроль перемещения.
Протоколирование, организация совещаний проводимых генеральным директором компании.
Организация работы АХО.
Мониторинг цен на хоз. товары, заключение договоров с поставщиками.
Разработка документации для улучшения работы внутри департамента.

Начальник административно-хозяйственного отдела

с 09.2005 по 12.2008 (3 года 3 месяца)
ООО "ЭКО". РА А-М, Киев (Сеть магазинов питания. Реклама)

Менеджер по административной работе
с 10.2007 по 12.2008 (1 год 2 месяца) РА « Группа компаний А-М», (рекламное агентство)
Организация жизнедеятельности офиса
Организация, управление и контроль работы - водителей, курьеров, секретарей, офис-менеджера
Подготовка отчетов поездок водителей, учета рабочего времени
Закупка и учет расхода канцтоваров, МШП, хознужд
Организация офисных мероприятий
Учет движения по мобильной связи компании
Подготовка документов в посольства, на семинары, выполнение поручений учредителя компании, ген. директора
Ведение кадровой документации, поиск персонала, страхование сотрудников компании.

Помощник директора по развитию торговой сети;
администратор-аналитик Департамента безопасности
с 09.2005 по 10.2007 (2 года 1 месяц) ООО "ЭКО", (розничная торговля продуктами питания)
Управление персоналом ДРТС, решение текущих вопросов департамента.
Учет соблюдения графика открытия объектов торговой сети, ведение графиков открытия объектов, контроль решения проблем по сети подразделениями департамента.
ведение кадровой документации, контроль и подбор персонала, ведение документооборота департамента, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента.
обеспечение жизнедеятельности офиса.
составление протоколов совещаний Департамента.
составление бюджета Департамента безопасности.
ведение первичной бухг. документации по оплате услуг охраны.
покупка технического оборудования. составление графиков дежурств.
обеспечение жизнедеятельности офиса.
ведение документооборота, архивирование, выписка командировок,
Сфера деятельности компании: Розничная торговля продуктами питания, строительство, охранная деятельность Достижения: Переведена на должность помощника директора по развитию розничной сети


Образование

Национальный авиационный университет

Экономика предприятия, Киев
Неоконченное высшее, с 09.2006 по 06.2009 (2 года 9 месяцев)

Университет им.Драгоманова - высшее
Менеджер (управленец) по подбору, обеспечению, использованию персонала и кадровому учету. Киев
национальный авиационный университет - начальное высшее
Экономист,
Киев, 1996 - 1999
колледж №32 банковское дело (1990)


Профессиональные и другие навыки

Закупка товаров и услуг. Закупка мебели.Обеспечение жизнедеятель (15 лет опыта)
Свободно, использую в настоящее время.


Дополнительная информация

Степанюк Виктория
Адрес проживания: Киев
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
e-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Цель: руководитель подразделения: административного-хозяйственного обеспечения. Закупка и обеспечение.

Опыт работы:

07.2012-11.2018
ГК «НОВА ПОШТА» ООО «ПОСТ ФИНАНС» - логистические и финансовые услуги

Начальник Административного управления ООО «ПОСТ ФИНАНС»
02.2017- 11.2018
Функции:
Обеспечение компании основными средствами и товарно-материальными ценностями (центральный офис 2, региональную сеть (2400 отделений), региональные офисы 32)
Закупки:
анализ рынка поставщиков
поиск новых поставщиков
проведение тендеров
заключение договоров поставки
обработка заказов, контроль процесса поставки продукции
контроль взаиморасчетов.
Подбор арендуемых площадей, заключение договоров аренды/субаренды
Строительные и ремонтные работы арендуемых площадей. Контроль выполнения работ, услуг.
Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса,
Результат:
Создание подразделения с «0»
Создание Тендерного Комитета в компании
Налаженные процессы обеспечения
Налаженный процесс закупки, ремонта кассового оборудования для сети – автоматизированный процесс
Созданные нормативные документы и нормативы по внутренним процессам: стандарт рабочего места, лимиты расходов канцелярии, товаров для инкассации, расходных материалов, обеспечение ОС, ТМЦ, питьевой воды.
Налажен процесс по утилизации ОС, ТМЦ, печатей
Экономия за счет проведения переговоров, найденных альтернативных решений

Оптимизация процесса обеспечения товарно-материальными ценностями: ускорение процесса, повышение качества поставляемых товаров, уменьшение затрат по результатам проведенного сравнительного анализа товаров и услуг с сохранением качества.
В подчинении 9 человек: менеджеры по закупкам, заведующий хозяйством, уборщицы

Начальник административно-хозяйственного отдела ООО «Нова Пошта»
2012 - 2017
Налаженные процессы с «0»
Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса – 600 сотрудников (7 000 м.кв. ЦО)
Обеспечение сотрудников компании ОС, ТМЦ, МШП согласно бюджета, вне бюджета (форс мажор)
Выполнение личных поручений собственников компании
Организация и контроль строительных работ
Ремонтные работы, расширение офисов, подбор новых офисов
Заказ индивидуальной мебели по чертежам дизайнера
Контроль выполнения работ, услуг, поставки товаров подрядными организациями
Проведение инвентаризации
Составление бюджета отдела, в рамках компании
В подчинении 15 человек: секретари собственников компании, офис-менеджеры, ассистенты ТОП-менеджмента, уборщицы, завхоз, подсобные рабочие.

Начальник АХО
с 01.2009 по 10.2011 (2 года 9 месяцев) ООО "Эльфа Лаборатория", (производство и продажа косметики)
Обеспечение жизнедеятельности главного офиса.
Инициирование и контроль исполнения ремонтных работ в офисах компании, подготовка отчетных документов.
Закупка ОС.
Составление смет на материально-техническое обеспечение офиса.
Проведение учета ос контроль перемещения.
Протоколирование, организация совещаний проводимых генеральным директором компании.
Организация работы АХО.
Мониторинг цен на хоз. товары, заключение договоров с поставщиками.
Разработка документации для улучшения работы внутри департамента.

Менеджер по административной работе
с 10.2007 по 12.2008 (1 год 2 месяца) РА « Группа компаний А-М», (рекламное агентство)
Организация жизнедеятельности офиса
Организация, управление и контроль работы - водителей, курьеров, секретарей, офис-менеджера
Подготовка отчетов поездок водителей, учета рабочего времени
Закупка и учет расхода канцтоваров, МШП, хознужд
Организация офисных мероприятий
Учет движения по мобильной связи компании
Подготовка документов в посольства, на семинары, выполнение поручений учредителя компании, ген. директора
Ведение кадровой документации, поиск персонала, страхование сотрудников компании.

Помощник директора по развитию торговой сети;
администратор-аналитик Департамента безопасности
с 09.2005 по 10.2007 (2 года 1 месяц) ООО "ЭКО", (розничная торговля продуктами питания)
Управление персоналом ДРТС, решение текущих вопросов департамента.
Учет соблюдения графика открытия объектов торговой сети, ведение графиков открытия объектов, контроль решения проблем по сети подразделениями департамента.
ведение кадровой документации, контроль и подбор персонала, ведение документооборота департамента, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента.
обеспечение жизнедеятельности офиса.
составление протоколов совещаний Департамента.
составление бюджета Департамента безопасности.
ведение первичной бухг. документации по оплате услуг охраны.
покупка технического оборудования. составление графиков дежурств.
обеспечение жизнедеятельности офиса.
ведение документооборота, архивирование, выписка командировок,
Сфера деятельности компании: Розничная торговля продуктами питания, строительство, охранная деятельность


Сохранить в отклики Уже в откликах

Похожие резюме

Все похожие резюме


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: